Mô tả công việc:

• Xây dựng, soạn thảo và lưu trữ các văn bản hành chính, biểu mẫu của công ty như: Thông báo, quyết định, hợp đồng, quy định,...

• Tuyển dụng nhân sự phù hợp với nhu cầu tuyển dụng của các bộ phận.

• Theo dõi chấm công, tính lương hàng tháng, nghỉ phép…và các vấn đề có liên quan tới người lao động.

• Thực hiện báo tăng, giảm và các hồ sơ chế độ (ốm đau, thai sản, TNLĐ,…) cho người lao động.

• Làm việc với cơ quan bảo hiểm xã hội, bộ lao động… để báo cáo, đối chiếu số liệu, giải trình số liệu

• Tổ chức các hoạt động, sự kiện nội bộ cho nhân viên công ty.

• Quản lý, cấp phát văn phòng phẩm, nhu yếu phẩm của công ty.

• Soạn thảo và theo dõi các hợp đồng dịch vụ, làm thủ tục thanh toán các chi phí.

• Các công việc khác theo yêu cầu từ cấp trên.

-------------------------------------------------------------------------------------------------------------------

JOB DESCRIPTION:

• Build, draft and store administrative documents and company forms such as: Notices, decisions, contracts, regulations, etc...

• Recruiting personnel to suit the recruitment needs of the departments.

• Track attendance, calculate monthly salary, leave... and issues related to employees.

• Make reports on increases and decreases and regime records (sickness, maternity, occupational accidents,...) for employees.

• Work with social insurance agencies, ministry of labor to report, compare data, explain data,...

• Organize internal activities and events for company employees.

• Manage and distribute office supplies and company necessities.

• Prepare and track service contracts, make payment of expenses.

• Other tasks as required by superiors.

Yêu cầu công việc:

• Thông thạo Tiếng Anh (nghe, nói, đọc, viết)

• Tốt nghiệp Cao Đẳng, Đại học ngành Tiếng Anh/ Hành chính hoặc tương đương

• Thành thạo sử dụng phần mềm văn phòng (Bộ office, PDF Acrobat, Email, Google drive)

• Từ 2 năm kinh nghiệm trở lên trong công việc Hành chính hoặc nhân sự.

Phúc lợi:

• Mức lương: thương lượng. (Từ 10 triệu đồng đến 18 triệu đồng, tùy theo năng lực)

• Môi trường làm việc quốc tế, thân thiện, chuyên nghiệp, năng động

• Thưởng tháng 13, Chính sách ưu đãi nhân viên cộng tác lâu năm

• Các phúc lợi khác theo quy định của Luật Việt Nam

Hồ sơ ứng tuyển:

• CV tiếng Anh (bắt buộc) ghi rõ quá trình làm việc, vị trí công việc

• Bằng cấp, chứng chỉ có liên quan

-------------------------------------------------------------------------------------------------------------------

JOB REQUIREMENT:

• Good command of English (Listening; Speaking; Reading; Writing)

• College or University graduate, majoring in English / Administration or equivalent

• Competence in using office software (Offices, PDF Acrobat, Email, Google drive)

• From 2 years or more experience in Administration or Human Resources.

BENEFITS:

• Salary: negotiable (From VND 10 to 18 million, depending on ability)

• Friendly, active, professional and international working environment

• 13th month salary, Long-term commitment with staff

• Other benefits following Vietnam Law

APPLICATION DOCUMENT:

• CV in English stating clearly work history

• Related degree, diploma and certificate

• Degree: College
• Age: Unlimited
• Job type : Permanent
• Salary: 10 Mil - 18 Mil VND