Tiếp nhận và khảo sát: Nhận thông tin chương trình từ quản lý và sales, khảo sát địa điểm, thống nhất thời gian bàn giao và setup, đăng ký nhân sự phục vụ, kiểm tra đường điện, nước, và các tiện nghi khác.
Phối hợp với bộ phận ý tưởng và triển khai: Làm việc với team để brainstorm và thống nhất ý tưởng sự kiện (concept, tagline, key visual, photobooth, khu trưng bày, sân khấu, key moments).
Thống nhất và tìm nhà cung cấp: Phối hợp với sales và khách hàng để thống nhất các hạng mục thiết bị, sản xuất, media, logistics, nhân sự; tìm nhà cung cấp phù hợp, lập checklist phân công nhiệm vụ, họp với các bộ phận liên quan.
Lập hồ sơ chứng từ: Dự toán, tạm ứng, đề nghị cọc, mua sắm và hợp đồng với nhà cung cấp/ supplier
Làm việc với nhà cung cấp: Về thiết bị, nhân sự, sản xuất, đảm bảo các yêu cầu kỹ thuật, an toàn, và thời gian setup, tháo dỡ.
Quản lý chương trình: Giám sát nội dung, hình ảnh, âm thanh, logistics, xử lý các vấn đề phát sinh, tổng kết và nghiệm thu dịch vụ, hoàn ứng, thanh toán và quản lý chứng từ.
Nhiệm vụ khác ngoài chức năng:
Báo cáo công việc: Nhiệm vụ, tiến độ, năng suất.
Thực hiện các công việc khác: Theo chỉ đạo từ Trưởng bộ phận.
Yêu Cầu Công Việc
Có kinh nghiệm ít nhất 1 năm tại vị trí tương đương
Am hiểu các địa phương, vùng miền trên toàn quốc
Có khả năng đàm phán với các nhà cung cấp dịch vụ, khách hàng
Có ngoại hình ưa nhìn, khả năng ăn nói lưu loát, thuyết phục
Thành thạo ngoại ngữ
Thông tin khác
Hình thức: Nhân viên chính thức
Lương:
Cạnh tranh
Giới thiệu về công ty
Công Ty Tổ Chức Hội Nghị, Sự Kiện Và Du Lịch Quốc Tế Hòa BìnhNgười liên hệ: Bộ phận Tuyển dụng
Công ty tổ chức Hội nghị, hội thảo, sự kiện và Du lịch Quốc Tế Hòa Bình (HOABINH GROUP) chuyên tổ chức hội nghị, hội thảo, tổ chức sự kiện, teambuilding...Chi tiết
Công ty tổ chức Hội nghị, hội thảo, sự kiện và Du lịch Quốc Tế Hòa Bình (HOABINH GROUP) chuyên tổ chức hội nghị, hội thảo, tổ chức sự kiện, teambuilding chuyên nghiệp, tổ chức các chương trình du lịch chất lượng cao trong nước và quốc tế, cho thuê xe du lịch và các thiết bị phục vụ sự kiện.
Với lịch sử gần 15 năm thành lập với kinh nghiệm vô cùng dày dạn của đội ngũ nhân sự, "HOABINH GROUP" đã và đang trở thành một trong những thương hiệu có uy tín tại Việt Nam, làm hài lòng tất cả các khách hàng khó tính nhất. Phương châm hoạt động của chúng tôi là: "Chất lượng làm nên danh tiếng". Do vậy, đến với chúng tôi quý khách luôn luôn được hưởng những dịch vụ hoàn hảo nhất. Với đội ngũ nhân viên chuyên nghiệp giàu kinh nghiệm, nhiệt tình chu đáo được đào tạo chính quy tại những địa chỉ tin cậy, chúng tôi không ngừng khẳng định mình trong môi trường cạnh tranh và tin tưởng rằng mỗi sự hợp tác với chúng tôi luôn là sự lựa chọn đúng đắn nhất của Quý khách.
Để trở thành một thương hiệu uy tín hàng đầu trong lĩnh vực Hội nghị, Hội thảo, Sự kiện, Du lịch - không thể không kể tới đội ngũ nhân sự cùng môi trường văn hóa làm việc đầy năng lượng của HBG. Chúng tôi chờ mong sự gia nhập của các bạn trẻ nhiệt huyết, tài năng và yêu nghề dịch vụ/sự kiện để đưa công ty ngày càng phát triển bền vững cũng như vươn ra tới thị trường Đông Nam Á, Châu Á.