1. Công tác quản lý hàng nhập kho

- Quản lý sổ sách hàng tồn kho. Kiểm tra/đối chiếu tồn kho giữa sổ sách và thực tế hàng ngày/tuần.

- Thực hiện nhập kho hàng hoá, hạch toán gía trị nhập kho, chi phí nhập kho đúng khoản mục chi phí.

- Thực hiện công tác chuyển kho khi phát sinh

- Kiểm tra lại các phiếu nhập, phiếu xuất và đề xuất cấp trên xem xét lại các trường hợp có vấn đề khả nghi.

- Lập báo cáo vòng quay hàng tồn kho định kỳ mỗi tuần (bao gồm các nhãn hàng cận date)

- Theo dõi sổ sách, đối chiếu và lập các báo cáo tình hình biến động hàng tồn kho, báo cáo định kỳ hàng tháng/quý.

- Kiểm kê hàng tồn kho theo quy định.

- Báo cáo tổng giá trị và số lượng hàng tồn kho

- Thực hiện nhiệm vụ khác do trưởng BP phân công.

2. Công tác quản lý công nợ và lập kế hoạch thanh toán

- Kiểm tra đối chiếu số liệu nhập mua theo hạn nợ với BP Mua hàng và xác nhận công nợ đến hạn thanh toán.

- Lập phiếu kế hoạch thanh toán theo hạn nợ và theo NCC

- Lập ĐNTT cho NCC theo kế hoạch thanh toán đã chốt

- Lập báo báo công nợ định kỳ

- Lưu hồ sơ thanh toán.

3. Công tác nhập sổ sách - kiểm tra số liệu đầu vào và HSTT NCC

- Nhập liệu và kiểm tra thông tin đơn mua từ bộ phận mua hàng cung cấp, cập nhật mã hàng hóa lên phần mềm.

- Kiểm tra hợp đồng đầu vào, rà soát số lượng và giá trị so với đơn đặt hàng/hóa đơn GTGT đầu vào.

- Nhập liệu các chứng từ đầu vào theo đơn mua hoặc theo hóa đơn GTGT

- Báo cáo sổ sách tổng hợp công nợ định kỳ

- In và lưu trữ đầy đủ các biên bản đối chiếu công nợ kèm theo chứng từ gốc.

- Các công việc khác liên quan kho quản lý yêu cầu.

4. Công tác hỗ trợ - phối hợp cùng các bộ phận khác

- Nhận thông tin từ các bộ phận trong công ty - Phân tích và xử lý thông tin – Phản hồi thông tin đúng thời điểm, hợp lý, rõ ràng, kịp thời.

- Hướng dẫn và giải thích cho các bộ phận khác hiểu công việc khi cần

- Thực hiện các nhiệm vụ phát sinh khác do cấp quản lý trực tiếp giao

- Hỗ trợ thực hiện kiểm tra các hợp đồng mua bán thuộc nghiệp vụ mua hàng

5. Công tác lưu trữ chứng từ hồ sơ

- Lưu trữ hợp đồng – phụ lục – BB giao hàng theo từng NCC

- Lưu trữ hóa đơn bằng file mềm (link hóa đơn và file PDF) theo thư mục tháng/năm

- Chứng từ nhập xuất lưu vào trong file để đúng nơi quy định (Lưu ý khi lưu phải có đầy đủ chữ ký)

Yêu cầu:

-Nữ dưới 40 tuổi

- Tối thiểu 3 năm công tác tai vị trí tương đương, nắm vững chuyên môn nghiệp vụ về tài chính kế toán

- Tối thiểu bằng Trung cấp trở lên các chuyên ngành liên quan Tài chính – thương mại

- Chuyên môn nghiệp vụ: Nắm vững chuyên môn nghiệp vụ về tài chính kế toán

- Đạo đức, tác phong: Nhân thân tốt, trung thực, liêm chính, tác phong lịch sự, tinh thần kỷ luật, ý thức chấp hành, chịu khó, cẩn thận.

- Tính cách: Hoà đồng, tự tin, năng động, quyết đoán, tinh thần cầu tiến, ham học hỏi, luôn ý thức nâng cao kỹ năng chuyên môn, có trách nhiệm cao.

- Sức khoẻ: Chịu được áp lực công việc. Đảm bảo thực hiện công việc được giao

- Vi tính: Sử dụng thành thạo tin học văn phòng (Word, Excel) và các ứng dụng phần mềm kế toán Misa-Amis

- Kỹ năng:

+ Giao tiếp: Khả năng giao tiếp tốt, truyền đạt thông tin

+ Giải quyết vấn đề: Nhận biết được vấn đề xảy ra, đề ra các giải pháp giải quyết hiệu quả.

+ Quản lý công việc & thời gian: Biết sắp xếp, tổ chức, phân công công việc hợp lý.

+ Làm việc nhóm

Quyền lợi:

-Tham gia đầy đủ các loại Bảo hiểm theo quy định nhà nước

-Mức lương cơ bản: 11-13tr

-Thưởng các ngày lễ tết trong năm

-Chế độ xét tăng lương 1 năm/1 lần theo năng lực và kết quả làm việc

-Thưởng lương tháng 13 theo tình hình kinh doanh của Công ty

-Được hưởng ưu đãi cao khi mua sản phẩm của công ty

-Môi trường làm việc năng động, ổn định

Thời gian làm việc:

-Thứ 2 – thứ 7: Từ 8h00 – 17h00 (Thứ 7 làm cách tuần)

Địa chỉ làm việc:

-Số 24 Đường 9A, Phường An Phú, Quận 2, Tp. Hồ Chí Minh

-Hotline : 0973.088.849 - Ms. Linh – Phòng HCNS

• Degree: Bachelor
• Age: 30 - 40
• Gender: Female
• Job type : Permanent
• Salary: 11 Mil - 13 Mil VND