- Tập hợp thông tin hồ sơ, chứng từ, hóa đơn các khoản cần thanh toán để lập phiếu yêu cầu thanh toán báo cáo cho Quản lý. Lưu giữ chứng từ ủy nhiệm chi, thu các khoản.
- Quản lý hợp đồng với các nhà cung cấp
- Kết hợp với Công ty logistics tập hợp hồ sơ nhập khẩu, lập hồ sơ xuất khẩu và hỗ trợ nghiệp vụ khai báo xuất nhập khẩu.
- Đôn đốc thu hồi công nợ đến hạn, cảnh báo công nợ quá hạn, công đoạn nợ, công nợ khó đòi theo kênh
- Kiểm tra, đối chiếu, xác định các vấn đề liên quan đến việc bán hàng theo kênh: BC công nợ, tình hình bán hàng, BC tồn kho….
- Theo dõi và lập chứng từ xuất - nhập hàng hóa, kiểm tra các giấy tờ liên quan (hóa đơn, phiếu xuất kho,...) theo đúng quy trình
- Hạch toán vật tư xuất – nhập kho theo ngày/tháng; - Tham gia công tác kiểm kê hàng hóa định kỳ hoặc đột xuất theo quy định. Chịu trách nhiệm lập biên bản kiểm kê, biên bản đề xuất xử lý nếu có chênh lệch giữa sổ sách và thực tế.
- Thực hiện các công việc khác theo yêu cầu của Quản lý