Mô tả Công việc
Báo cáo trực tiếp đến Giám đốc điều hành (CEO), Trợ lý kiêm Điều phối viên dự án sẽ hỗ trợ Hội đồng quản trị thực hiện các nhiệm vụ vận hành hàng ngày, cũng như đảm bảo các công việc/dự án của nhóm kỹ thuật diễn ra suôn sẻ và hiệu quả, phối hợp với các phòng ban nội bộ để mang lại kết quả đúng thời hạn, trong phạm vi ngân sách và đáp ứng các tiêu chuẩn chất lượng của công ty.
Reporting to the Chief Executive Officer (CEO), the Executive Assistant cum Project Coordinator to support the Board of Directors on the daily operation tasks, as well as ensure the technical team tasks/projects are going smoothly and efficiently, collaborate with internal teams to deliver results on time, within budget and meet company quality standards.
Vị trí sẽ đảm nhiệm các công việc như sau/ The position is expected to deliver the following:
- Hỗ trợ ban giám đốc trong công tác chuẩn bị và sắp xếp các lịch trình họp trong và ngoài nội bộ, gặp gỡ đối tác khách hàng, công tác,…/ Support the board of directors in preparing and arranging internal and external meeting schedules, meeting with partners and customers, work, etc.
- Truyền đạt thông tin từ ban giám đốc đến các bộ phận phòng ban, nhân sự trong công ty. Thực hiện phân tích, đánh giá và báo cáo kết quả công việc của nhân sự đến giám đốc./ Communicate information from the board of directors to departments and personnel in the company. Analyze, evaluate and report the results of the personnel's work to the director.
- Tổng hợp nội dung trao đổi, các biên bản cuộc họp, chuẩn bị các văn bản pháp lý/ Summarize the content of the exchange, meeting minutes, prepare legal documents
- Hỗ trợ các công tác văn thư, chuẩn bị, xử lý và lưu trữ các hồ sơ liên quan đến dự án/ Support clerical work, prepare, process and save project-related documents
- Tổng hợp các thông tin, dữ liệu liên quan đến dự án, hỗ trợ trưởng phòng kỹ thuật thực hiện các báo cáo định kỳ/ Summarize information and data related to the project, support the technical manager to make periodic reports
- Phối hợp với các phòng ban cho công tác điều phối, theo dõi tiến độ và báo cáo/ Coordinate with departments for coordination, progress monitoring and reporting
- Thực hiện các nhiệm vụ khác được yêu cầu / Other tasks as required
Được thành lập từ năm 2011, cho đến nay, Bamboo Capital đã trở thành một trong những tập đoàn đa ngành hàng đầu Việt Nam với hơn 30 công ty thành viên và...Chi tiết Được thành lập từ năm 2011, cho đến nay, Bamboo Capital đã trở thành một trong những tập đoàn đa ngành hàng đầu Việt Nam với hơn 30 công ty thành viên và liên kết.
Trong bối cảnh nền kinh tế trong nước có những chuyển biến tích cực, Tập đoàn Bamboo Capital với vị thế một trong những công ty đầu tư đa ngành hàng đầu Việt Nam, bằng sự nhiệt huyết và kinh nghiệm đã và đang chủ động chuyển mình, vận dụng tiềm lực vốn có nhằm tăng cường sức hút, sẵn sàng gia nhập sự thay đổi của thị trường.
BCG định hướng trở thành một trong những đơn vị phát triển năng lượng tái tạo hàng đầu tại Việt Nam, đây là lĩnh vực đóng vai trò hạt nhân chiến lược trong tương lai trên cơ sở phát triển bền vững của các lĩnh vực trọng yếu khác: sản xuất - nông nghiệp, xây dựng - thương mại, cơ sở hạ tầng - bất động sản.
Sứ mệnh của BCG là không ngừng xây dựng lòng tin và giá trị cho đối tác, khách hàng, cổ đông và cán bộ công nhân viên thông qua việc phát triển dự án đồng thời hiện thực hóa thành công các cơ hội kinh doanh dựa trên nền tảng kinh nghiệm, các mối quan hệ vững chắc và những hiểu biết sâu rộng về văn hóa địa phương cũng như quốc tế.
Lấy sự gắn kết nguồn nhân lực làm trọng tâm cho việc phát triển doanh nghiệp, BCG đã thành công xây dựng nên nền tảng các giá trị cho người lao động. Mỗi thành viên trong đại gia đình BCG đều là những cá nhân có ý thức làm việc cao, tinh thần tự chủ, trách nhiệm và trung thực. Hội đồng quản trị và các sáng lâp viên tạo dựng cảm hứng, động lực tăng trưởng cho Tập đoàn bằng cách nỗ lực xây dựng văn hóa doanh nghiệp, môi trường làm việc mà ở đây tất cả cán bộ công nhân viên có cảm giác là nhà, tự hào là một phần của tập thể, dám mơ những giấc mơ lớn và làm những điều tuyệt vời trong hành trình cùng BCG.
Song song đó, đặt mục tiêu phát triển kinh doanh song song với phát triển xã hội là một phần của chiến lược phát triển bền vững, BCG đã có những đóng góp nhất định cho sự phát triển của cộng đồng và xã hội thông qua các hoạt động xã hội thiết thực tạo ra những giá trị ảnh hưởng tích cực đến cộng đồng địa phương.
Thu gọn
Lưu