Quản lý công văn, tài liệu, hồ sơ hợp lý theo quy định Công ty;
Thực hiện sao y văn bản theo qui định. Tiếp nhận các yêu cầu photo, in ấn, công chứng hồ sơ theo yêu cầu;
Quản lý và lưu trữ hồ sơ pháp lý của Công ty;
Quản lý con dấu và đóng dấu các văn bản đúng quy định và ủy quyền;
Quản lý các tài liệu nội bộ: Quy chế, quy trình, hướng dẫn, quy định,…...
Quản lý phòng họp, các trang thiết bị trong phòng họp; Chuẩn bị máy chiếu, bút, bảng, trà, nước, bánh, … theo yêu cầu của chủ trì cuộc họp;
Tiếp nhận và liên hệ đặt vé máy bay cho Ban Giám đốc và các cá nhân có liên quan theo chỉ đạo của Ban Giám đốc;
Theo dõi và thanh toán các chi phí hành chánh văn phòng: điện, nước, điện thoại, internet, văn phòng phẩm, dịch vụ EMS, nước uống, phụ cấp xăng xe, điện thoại di động của CBNV, … và các chi phí khác;
Điều động, bố trí sắp xếp phương tiện đi lại theo yêu cầu của Ban Giám đốc để phục vụ công tác thường xuyên và đột xuất của Chi nhánh;
Theo dõi và nhắc việc các bộ phận, cá nhân triển khai xử lý công việc theo chỉ đạo; Tổng hợp tình hình xử lý công việc của các Phòng/Bộ phận báo cáo thường xuyên cho Ban Giám đốc Chi nhánh và báo cáo định kỳ (tuần, tháng) cho Chi nhánh;
Soạn thảo các văn bản theo chỉ đạo của Ban Giám đốc; tham dự và soạn thảo các biên bản cuộc họp, biên bản làm việc trong nội bộ Chi nhánh hoặc với đối tác/ khách bên ngoài do Ban Giám đốc chủ trì;
Yêu Cầu Công Việc
Tốt nghiệp Cao đẳng, Đại học chuyên ngành Quản trị Nhân sự, Luật, Quản trị văn phòng và các ngành có liên quan;
Tin học văn phòng đáp ứng nhu cầu công việc;
Độ tuổi: 22 – 30 tuổi;
Giới tính: Nữ, ngoại hình ưa nhìn;
Thành thật, hòa đồng;
Thông tin khác
Bằng cấp:
Cao đẳng
Độ tuổi:
Không giới hạn tuổi
Giới tính:
Nữ
Hình thức: Nhân viên chính thức
Thời gian làm việc: 08:00 - 17:00 (nghỉ trưa 1 tiếng), Thứ 2 đến hết sáng Thứ 7
Cơ hội huấn luyện:
- Công ty có lộ trình thăng tiến theo năng lực, lộ trình phát triển rõ ràng.
- Thường xuyên tổ chức các lớp đào tạo nhằm nâng cao năng lực cho CBNV.
Đồng nghiệp: Được làm việc trong môi trường năng động, thân thiện, văn hóa tổ chức tốt;
Phúc lợi:
- Hỗ trợ cơm 3 buối: Sáng, trưa, tối;
- BHXH, BHYT, BHTN, … theo quy định;
- Có khu nhà ở cho nhân viên ở xa;
- Xe đưa đón từ TP. Phan Rang – Tháp Chàm.
- Lương Cạnh tranh
- Thưởng theo kết quả kinh doanh;
Phụ cấp khác: Hỗ trợ chi phí ăn ở
Ngày nghỉ: Tuân theo quy định của Luật lao động;
Lương:
Cạnh tranh
Giới thiệu về công ty
CHI NHÁNH KHAI THÁC CẢNG SỐ 1 – CÔNG TY CP CẢNG QUỐC TẾ TRUNG NAM CÀ NÁ
https://www.trungnamgroup.com.vn/Qui mô công ty: 1.000-4.999
Được thành lập từ năm 2004, Công ty Cổ phần Đầu Tư Xây dựng Trung Nam (Trungnam Group) đã trải qua 18 năm hoạt động với những bước tiến vượt bậc....Chi tiết
Được thành lập từ năm 2004, Công ty Cổ phần Đầu Tư Xây dựng Trung Nam (Trungnam Group) đã trải qua 18 năm hoạt động với những bước tiến vượt bậc. Với hệ sinh thái đa ngành nghề bao gồm 05 lĩnh vực hoạt động: Năng lượng, Hạ tầng - Xây dựng, Bất Động sản, Công nghiệp thông tin điện tử. Trungnam Group đã phát triển và trở thành một Tập đoàn tư nhân lớn mạnh với hơn 2.000 cán bộ nhân viên và 24 công ty thành viên hoạt động khắp các tỉnh thành trên cả nước.
Với tầm nhìn dài hạn và triết lý kinh doanh “Đầu tư Bền vững – Xây dựng Tương lai” Trungnam Group đã thực hiện những thay đổi mạnh mẽ để gặt hái được thành công vượt trội, duy trì vị thế của mình cũng như tạo nên những giá trị bền vững trong suốt quá trình phát triển. Bắt đầu từ năm 2018, Trung Nam đã bước vào một KỶ NGUYÊN MỚI – Phát Triển Thịnh Vượng và Bền Vững thông qua các dự án Năng lượng tái tạo tầm cỡ. Tính đến tháng 10/2021 Trung Nam đã đóng góp 1,63GW Năng lượng vào lưới điện quốc gia, dẫn đầu khối doanh nghiệp tư nhân tham gia ngành công nghiệp này.
Tiếp nối những cột mốc phát triển ấn tượng của mình, Trung Nam đặt ra những mục tiêu cao hơn thông qua việc thiết lập định hướng “Phát triển Bền vững” trong giai đoạn 05 năm tiếp theo, lấy nền tảng 3P: Con người – Hành tinh – Hiệu quả làm kim chỉ nam trong tất cả các hoạt động, mở ra một chương quan trọng trong chiến lược phát triển kinh doanh của Tập đoàn.
Tầm nhìn: Với chiến lược phát triển kinh doanh bài bản và tầm nhìn dài hạn, Trungnam Group hướng tới trở thành một Tập đoàn lớn mạnh trong các lĩnh vực hoạt động tại Việt Nam và vươn tầm phát triển khu vực Đông Nam Á.
Sứ mệnh: Trungnam Group khẳng định khả năng vươn tới thành công trong các lĩnh vực hoạt động với sứ mệnh mang tới niềm tin bền vững cho các cổ đông dựa trên nền tảng hoạt động hiệu quả, đầu tư xây dựng công trình hiện đại, chất lượng, đóng góp vào sự thịnh vượng chung của nước nhà trên đường hội nhập kinh tế thế giới.
Giá trị cốt lõi: Đặt nền tảng phát triển dựa trên văn hóa kinh doanh lành mạnh. Đào tạo và phát triển nguồn nhân lực. Đem lại lợi ích cao nhất cho cổ đông cũng như mang lại cuộc sống thịnh vượng cho mọi thành viên. Luôn xem tất cả các khách hàng là đối tác, tạo lợi ích công bằng cho cả hai bên.
Văn hóa doanh nghiệp: Trungnam Group khẳng định các năng lực cốt lõi xây dựng văn hóa doanh nghiệp là Tâm huyết – Kiên định – Quyết liệt.
Lưu
