9 thủ thuật cho người hay dùng Microsoft Office


9 thủ thuật đơn giản nhưng hữu ích đối với những ai thường xuyên sử dụng các phần mềm văn phòng Office 2003/2007/2010.
 

1. Chuyển đổi định dạng PDF sang Word

 
Có thể chuyển đổi trực tuyến định dạng PDF sang Word bằng cách truy cập địa chỉ http://www.pdftoword.com/, nhấn nút Browse bên dưới mục Select PDF to convert, duyệt đến file PDF muốn chuyển đổi sang, gõ email nhận kết quả tại mục Email Word file to. Sau đó, nhấn nút Convert to Word để bắt đầu chuyển đổi.

 
Bạn cũng có thể tải về miễn phí phần mềm Nitro PDF Reader với chức năng tương tự nhưng chạy trên nền Desktop, cho phép chuyển đổi cùng lúc nhiều file PDF sang Word.
 
2. Bổ sung thẻ Developer

 
Thẻ Developer chứa các lệnh liên quan đến Macros, giúp bạn truy cập nhanh đến các chức năng tự động thực hiện thao tác. Để hiển thị thẻ Developer trên thanh Ribbon, bạn vào menu File > Options > Customize Ribbon, đánh dấu trước mục Developer. Nhấn OK.

 
3. Xem trang văn bản dưới dạng Thumbnail
 
Xem trang văn bản dưới dạng Thumbnail giúp bạn dễ dàng duyệt nhanh đến trang muốn xem. Để hiển thị trang văn bản dạng Thumbnail, bạn mở thẻ View, đánh dấu trước tùy chọn Thumbnail (đối với Office 2007) hoặc Navigation Panel (đối với Office 2010). 

 
4. Bỏ định dạng văn bản khi copy
 
Nếu copy toàn bộ văn bản (từ web chẳng hạn) bao gồm cả nội dung và định dạng vào Word, bạn sẽ thấy tốc độ copy rất chậm, đôi khi còn làm Word bị treo. Để bỏ qua định dạng, nhấn Ctrl-C, sau đó thay vì nhấn Ctrl+V, bạn mở thẻ Home, nhấn nút mũi tên bên dưới nút Paste, chọn Paste Special, chọn tiếp Unformatted Text.

 
5. Dùng lại menu dạng cũ
 
Nếu không quen với kiểu bố trí menu dạng Ribbon của Office 2007/2010, bạn có thể chuyển giao diện menu về dạng cũ bằng cách tải và cài đặt tiện ích UbitMenu (dung lượng 360 KB). Sau khi cài đặt, bạn khởi động lại Office 2007/2010 sẽ thấy giao diện menu kiểu cũ như Office XP/2003.
 
6. Bảo vệ tài liệu bằng mật khẩu

 
Để thiết lập mật khẩu cho tài liệu, bạn vào menu File > Save As. Tại hộp thoại Save As vừa xuất hiện, bạn nhấn nút Tools > General Options, gõ mật khẩu dùng để mở nội dung tài liệu tại mục Password to open và mật khẩu dùng để chỉnh sửa nội dung tài liệu tại mục Password to modify.

 
7. Tìm kiếm thư đã xóa
 
Nếu muốn Outlook tìm cả những email nằm trong thư mục Deleted Items, bạn cần vào menu Tools > Options > Preferences > Search Options, đánh dấu trước tùy chọn Include messages from the Deleted Items folder.
 
8. Tắt thông báo có thư mới
 
Mỗi khi có email mới, Outlook sẽ thông báo cho bạn biết bằng cách hiển thị cửa sổ nhỏ bên dưới khay hệ thống, đồng thời phát âm báo. Tuy nhiên, nếu không thích cách thông báo này, bạn có thể tắt bằng cách vào menu Tools > Options > Preferences > Email Options, nhấn nút Advanced E-mail Options, bỏ đánh dấu trước tất cả các tùy chọn bên dưới mục When new items arrive in My Inbox.

9. Chèn sheet mới trong Excel

Để chèn một worksheet mới trên Excel, bạn chỉ việc nhấn tổ hợp phím Shift - F11.

Hải Phong(Theo PCWorld)
 
  • Chủ đề :
 
 

Không thể bỏ lỡ

.
 
CES 2019: Trí tuệ nhân tạo và 5G định hình tương lai
CES 2019: Trí tuệ nhân tạo và 5G định hình tương lai
Ứng dụngicon  14/01/2019 

Triển lãm Triển lãm Điện tử Tiêu dùng CES 2019 chính thức khép lại sau chuỗi 4 ngày hoạt động sôi nổi, mở ra tương lai đầy hứa hẹn nhờ vào thành tựu công nghệ hiện đại.

 
Công cụ ngầm trong tay Huawei
Công cụ ngầm trong tay Huawei
Tin công nghệicon  14/01/2019 

Chỉ một ngày sau khi ông Vương Vĩ Tinh, nhân viên Văn phòng đại diện Huawei ở Ba Lan bị cơ quan an ninh nước này bắt giữ với cáo buộc làm gián điệp, đã lập tức bị Huawei ra tuyên bố sa thải.

 
Đây là lý do Qualcomm kiện Apple khắp nơi
Đây là lý do Qualcomm kiện Apple khắp nơi
Cộng đồng mạngicon  14/01/2019 

Trước khi được độc quyền cung cấp chip modem cho iPhone, Qualcomm đã phải chi 1 tỷ USD cho... Apple.

 
Quốc gia châu Âu tiếp theo cân nhắc lệnh cấm thiết bị Huawei
Quốc gia châu Âu tiếp theo cân nhắc lệnh cấm thiết bị Huawei
Bảo mậticon  14/01/2019 

Ba Lan là quốc gia châu Âu tiếp theo cân nhắc một lệnh cấm sử dụng những sản phẩm của tập đoàn viễn thông Huawei (Trung Quốc).

 
Ba Lan: Giám đốc Huawei đối mặt án tù 10 năm
Ba Lan: Giám đốc Huawei đối mặt án tù 10 năm
Tin công nghệicon  14/01/2019 

Cơ quan An ninh Nội địa Ba Lan (PISA) đã bắt giữ giám đốc kinh doanh của Tập đoàn Huawei (Trung Quốc) tại thủ đô Warsaw với cáo buộc gián điệp.

 
Wi-Fi 6 là gì, Wi-Fi 6 khác gì so với Wi-Fi hiện nay?
Wi-Fi 6 là gì, Wi-Fi 6 khác gì so với Wi-Fi hiện nay?
Ứng dụngicon  14/01/2019 

Wi-Fi 6 là chuẩn không dây thế hệ tiếp theo, tốc độ sẽ nhanh hơn. Không chỉ tốc độ, Wi-Fi 6 sẽ cung cấp hiệu suất tốt hơn trong các khu vực tắc nghẽn, từ sân vận động đến từng hộ gia đình.

Tại sao không xóa được Facebook trên điện thoại Samsung?
Tại sao không xóa được Facebook trên điện thoại Samsung?
Cộng đồng mạngicon  14/01/2019 

Người dùng smartphone Samsung hiện không thể xóa hoàn toàn ứng dụng Facebook được cài sẵn trong điện thoại.

Loạt Galaxy S10 sẽ có những màu nào?
Loạt Galaxy S10 sẽ có những màu nào?
Sản phẩmicon  14/01/2019 

Dự kiến, loạt Galaxy S10 năm nay sẽ có tới 5 tùy chọn màu khác nhau, không có màu đỏ.

Viettel - Top 50 thương hiệu viễn thông giá trị nhất thế giới
Viettel - Top 50 thương hiệu viễn thông giá trị nhất thế giới
Công nghệicon  14/01/2019 

BrandFinance - nhà tư vấn định giá thương hiệu hàng đầu thế giới, vừa công bố danh sách 50 thương hiệu có giá trị nhất Việt Nam năm 2018. Theo đó, Viettel tiếp tục là thương hiệu đứng số 1 về giá trị.

Samsung sắp ra một loạt smartphone giá rẻ nhằm vượt Xiaomi
Samsung sắp ra một loạt smartphone giá rẻ nhằm vượt Xiaomi
Sản phẩmicon  14/01/2019 

Samsung có kế hoạch ra mắt một loạt điện thoại thông minh tầm trung ở Ấn Độ trước khi phát hành toàn cầu, nhằm lấy lại chỗ đứng trước các đối thủ Trung Quốc như Xiaomi ở thị trường điện thoại di động lớn thứ hai thế giới.

Apple đang phát triển iPhone 5G
Apple đang phát triển iPhone 5G
Sản phẩmicon  14/01/2019 

Apple luôn là người đi sau trong việc trang bị công nghệ di động mới nhất cho sản phẩm. Thực tế này có thể thay đổi với iPhone 11.

iPhone 11 có thể hỗ trợ Wi-Fi 6 siêu tốc
iPhone 11 có thể hỗ trợ Wi-Fi 6 siêu tốc
Sản phẩmicon  14/01/2019 

Xuất hiện tin đồn iPhone 11 thế hệ mới có thể hỗ trợ chuẩn Wi-Fi 6 tốc độ cao sắp xuất hiện.

Tia laser tại CES 2019 bị đổ lỗi phá hỏng máy ảnh đắt tiền
Tia laser tại CES 2019 bị đổ lỗi phá hỏng máy ảnh đắt tiền
Cộng đồng mạngicon  14/01/2019 

Một khách tham dự triển lãm hàng điện tử tiêu dùng CES 2019 diễn ra tại Mỹ đổ lỗi tia laser đã phá hỏng chiếc máy ảnh trị giá 1.998 USD của mình.

iPhone bán kém, nền kinh tế Đài Loan bị ảnh hưởng
iPhone bán kém, nền kinh tế Đài Loan bị ảnh hưởng
Cộng đồng mạngicon  14/01/2019 

iPhone không chỉ ảnh hưởng tới Apple mà còn tác động tới nhiều nền kinh tế, trong đó có Đài Loan (Trung Quốc).

Apple bắt tay 'đại kình địch' Samsung, vụ ly dị của người giàu nhất hành tinh
Apple bắt tay 'đại kình địch' Samsung, vụ ly dị của người giàu nhất hành tinh
Tin công nghệicon  12/01/2019 

Apple bắt tay 'đại kình địch' Samsung; Vụ ly dị đắt giá nhất thế giới của tỷ phú công nghệ; Samsung và LG "lao dốc" cùng Apple,... là những thông tin nổi bật trong bản tin Công nghệ thứ 7 tuần này.

VNPT - Top 3 thương hiệu giá trị nhất Việt Nam 2018
VNPT - Top 3 thương hiệu giá trị nhất Việt Nam 2018
Công nghệicon  11/01/2019 

Brand Finance, nhà tư vấn định giá thương hiệu hàng đầu thế giới, vừa công bố danh sách 50 thương hiệu có giá trị nhất Việt Nam năm 2018. Theo đó, VNPT nằm trong Top 3 thương hiệu có giá trị nhất Việt Nam.

MyTV tiếp sóng trọn giải Asian Cup, ưu đãi lớn
MyTV tiếp sóng trọn giải Asian Cup, ưu đãi lớn
Công nghệicon  11/01/2019 

Cùng người hâm mộ cả nước dõi theo màn trình diễn của tuyển Việt Nam tại đấu trường châu lục Asian Cup 2019, truyền hình MyTV tiếp sóng trọn vẹn giải đấu và tặng nhiều ưu đãi cho tất cả khách hàng.

Samsung công bố chính thức ngày ra mắt Galaxy S10
Samsung công bố chính thức ngày ra mắt Galaxy S10
Sản phẩmicon  11/01/2019 

Samsung sẽ tổ chức một sự kiện Unpacked 2019 riêng vào ngày 20/2 tới tại San Francisco, Mỹ để giới thiệu Galaxy S10, nhân kỷ niệm 10 năm ra mắt dòng Galaxy S.

Giám đốc Facebook bị kẻ xấu chơi khăm
Giám đốc Facebook bị kẻ xấu chơi khăm
Cộng đồng mạngicon  11/01/2019 

Cảnh sát bang California (Mỹ) bắt thẩm vấn một giám đốc Facebook sau khi nhận được tin báo nặc danh ông này đã bắn vợ, trói con và cài bom.

LG bắt tay Microsoft quyết giành "miếng bánh" hàng tỉ USD
LG bắt tay Microsoft quyết giành "miếng bánh" hàng tỉ USD
Tin công nghệicon  11/01/2019 

Mặc dù sự hiện diện của LG tại CES 2019 chủ yếu là về TV (phiên bản màn hình có thể cuộn) và robot, nhưng ở một mảng ít được chú ý hơn lại cho thấy LG đang nhắm tới "miếng bánh" hàng tỉ USD.

 
 
 
Hoàn thiện thông tin gửi bình luận

HOẶC ĐĂNG NHẬP NHANH BẰNG TÀI KHOẢN