Văn phòng Chính phủ tiên phong trong gửi nhận văn bản điện tử

Văn phòng Chính phủ đã phối hợp với Viettel nâng cấp hệ thống Quản lý văn bản và Hồ sơ công việc, sẵn sàng kết nối và gửi nhận văn bản điện tử có áp dụng chữ ký số sử dụng chứng thư của Ban Cơ yếu Chính phủ.

Chính phủ quyết liệt trong thực hiện gửi nhận văn bản điện tử

Hướng đến mục tiêu xây dựng Chính phủ điện tử tiến tới Chính phủ số, nền kinh tế số, đổi mới quy trình thủ tục hành chính để phục vụ người dân, doanh nghiệp tốt nhất; Thủ tướng Chính phủ đã ban hành Quyết định số 28/2018/QĐ-TTg ngày 12/7/2018 về gửi, nhận văn bản điện tử giữa các cơ quan trong hệ thống hành chính nhà nước.

Quyết định trên được áp dụng đối với các bộ, cơ quan ngang bộ, cơ quan thuộc Chính phủ, Ủy ban nhân dân các cấp và các cơ quan, đơn vị trực thuộc.Trong đó, tại Văn phòng Chính phủ (VPCP), Quyết định được triển khai gồm 13 nhiệm vụ thuộc các nhóm nội dung: Xây dựng Trục liên thông văn bản quốc gia; hoàn thiện phần mềm Quản lý văn bản và Hồ sơ công việc (QLVB&HSCV); xây dựng, hoàn thiện các văn bản, quy định phục vụ gửi, nhận văn bản điện tử; bảo đảm an toàn, an ninh hệ thống và sao lưu văn bản điện tử; tổ chức tập huấn sử dụng phần mềm quản lý văn bản và hồ sơ công việc.

Đặc biệt, trong công tác hoàn thiện phần mềm quản lý văn bản và hồ sơ công việc tại VPCP, Vụ Tổ chức cán bộ được giao chủ trì, phối hợp với các Vụ, Cục, đơn vị và Tập đoàn Viettel hoàn thiện Hệ thống phần mềm quản lý văn bản và hồ sơ công việc phù hợp với Quyết định số 28/2018/QĐ-TTg, kết nối với Trục liên thông văn bản quốc gia và phục vụ gửi, nhận văn bản điện tử giữa Văn phòng Chính phủ với các Cơ quan nhà nước; phối hợp với Ban Cơ yếu Chính phủ cấp phát đầy đủ các chứng thư số chuyên dùng phục vụ ký số văn bản điện tử, gửi, nhận văn bản điện tử.

Văn phòng Chính phủ tiên phong trong gửi nhận văn bản điện tử

Tiên phong trong cuộc cách mạng không giấy tờ

Dưới sự chỉ đạo quyết liệt của Chính phủ, từ những năm 2012, lãnh đạo VPCP đã rất quyết tâm đẩy mạnh ứng dụng công nghệ thông tin trong xử lý công việc và nhanh chóng đưa vào sử dụng phần mềm QLVB&HSCV.

Phần mềm QLVB&HSCV đến nay đã giúp thay đổi căn bản phương thức làm việc của cán bộ công chức VPCP trong các công tác quản lý, tiếp nhận, xử lý và ban hành các văn bản hành chính. Thay vì trước đây chỉ có thể làm việc bằng giấy tờ thì nay các văn bản thông thường (trừ văn bản mật - hiện VPCP vẫn thực hiện trình ký bằng giấy) đều được điện tử hóa.

Đặc biệt, VPCP là đơn vị đầu tiên tại Việt Nam ứng dụng thành công ký số có tích hợp chứng thư của Ban Cơ yếu trong công tác xử lý văn bản, đặc biệt là bản tích hợp ký số trên SIM, sử dụng phiên bản App Mobile hướng đến xây dựng một VPCP không giấy tờ.

Theo Bộ trưởng Mai Tiến Dũng, gửi nhận văn bản là bước đi đầu thực hiện Chính phủ điện tử. Việc gửi nhận văn bản điện tử thay thế văn bản truyền thống giấy tờ là từng bước thực hiện VPCP không giấy tờ. Hiện nay, VPCP đã sắp sếp bài bản để triển khai văn phòng không giấy tờ với tinh thần VPCP là cơ quan tiên phong thực hiện. Đây là nhiệm vụ VPCP coi là nhiệm vụ ưu tiên hàng đầu để triển khai nhiệm vụ ưu tiên của Chính phủ.

 

Hiện tại, Phần mềm QLVB&HSCV phụ vụ cho khoảng 700 cán bộ công chức tham gia vào hệ thống, bao gồm:Lãnh đạo Chính phủ; lãnh đạo VPCP; lãnh đạo các Vụ, Cục, Đơn vị; Văn thư; chuyên viên các cấp và hiện đã được triển khai kết nối tới tất cả các Bộ, Địa phương trên toàn quốc

Tính đến nay, phần mềm QLVB & HSCV đã xử lý hơn 2 triệu văn bản đến và hơn400.000 văn bản phát hành; hệ thống còn cung cấp các công cụ hữu ích giúp cho lãnh đạo VPCP có thể theo dõi, giám sát, đôn đốc thực hiện công việc.

Văn phòng Chính phủ tiên phong trong gửi nhận văn bản điện tử

Di động hóa công tác quản lý văn bản và hồ sơ công việc

VPCP đã phối hợp với Tập đoàn Viettel nghiên cứu và phát triển thành công hệ thống quản lý trên thiết bị di động. Việc đưa vào sử dụng phiên bản này đã tạo nên một cuộc cách mạng mới trong quản lý công việc, giúp người dùng có thể xử lý văn bản trong mọi tình huống, mọi lúc mọi nơi, ngay trong cuộc họp hay trong chuyến công tác, giúp người dùng chủ động, tiết kiệm thời gian giải quyết công việc, tiết kiệm chi phí in ấn phục vụ cho việc tra cứu xác thực hồ sơ đính kèm. Phiên bản này cũng rất đặc biệt, hỗ trợ đầy đủ các module quan trọng nhất cho lãnh đạo Chính phủ, lãnh đạo VPCP xử lý công việc, cho phép sử dụng đăng nhập bảo mật bằng vân tay với đầy đủ các tính năng, tiện ích như: Xử lý văn bản đến, xử lý phiếu trình, ký duyệt điện tử, gửi nhận thư điện tử, tra cứu văn bản phát hành,…

Đặc biệt việc tích hợp chứng thư số của Ban Cơ yếu Chính phủ trên SIM của Viettel đã giúp cho các Lãnh đạo chủ động ký duyệt, xem văn bản mọi lúc, mọi nơi ngay cả khi đang họp hay đi công tác.

Theo đó, từ khâu quản lý văn bản đến và phân công xử lý văn bản: Lãnh đạo đơn vị có thể tiếp nhận và phân cho chuyên viên xử lý ngay lập tức, giúp đẩy nhanh tiến độ xử lý văn bản. Từ  quản lý phiếu trình đến ký phê duyệt phiếu trình: Lãnh đạo sẽ nhận được tin nhắn SMS khi cấp dưới trình ký, và có thể xử lý, ký duyệt văn bản mọi lúc mọi trong vòng 30s.

VPCP đã và đang tiếp tục phối hợp cùng Tập đoàn Viettel triển khai hệ thống, đến nay hệ thống đã trở thành một công cụ thiết yếu trong công việc, được VPCP thường xuyên quan tâm, nâng cấp, cải tiến theo thay đổi quy trình nghiệp vụ, yêu cầu thực tế công việc. Hệ thống đáp ứng tốt và thiết thực nhu cầu xử lý công việc nên được mọi Cán bộ Công chức ủng hộ và thường xuyên sử dụng.

Doãn Phong

 
 

Không thể bỏ lỡ

.
 
Galaxy M10 phá kỷ lục trên trang thương mại điện tử Lazada
Galaxy M10 phá kỷ lục trên trang thương mại điện tử Lazada
Công nghệicon  17/04/2019 

Vừa chính thức mở bán, Galaxy M10 đã phá vỡ kỷ lục trên Lazada: trong 5 phút mở bán đầu tiên đã có 1.000 chiếc Galaxy M10 được bán ra.

 
OPPO F11 Pro lập kỷ lục đặt hàng trong phân khúc 8 triệu
OPPO F11 Pro lập kỷ lục đặt hàng trong phân khúc 8 triệu
Công nghệicon  12/04/2019 

Hơn 48.000 đơn hàng, OPPO tạo nên kỷ lục mới trong phân khúc giá 8 triệu. Sáng 12/4/2019 những chủ nhân đầu tiên của F11 Pro háo hức đến cửa hàng tận tay “đập hộp” chiếc smartphone này.

 
Apple bị EU 'sờ gáy' trong vụ án chống độc quyền ở Hà Lan
Apple bị EU 'sờ gáy' trong vụ án chống độc quyền ở Hà Lan
Tin công nghệicon  12/04/2019 

Sau Qualcomm, Apple tiếp tục trở thành đối tượng bị EU điều tra trong vụ án chống độc quyền. 

 
Realme - khát khao của một thương hiệu mới
Realme - khát khao của một thương hiệu mới
Công nghệicon  12/04/2019 

Sau 5 tháng ra mắt, Realme - thương hiệu mới đến từ Oppo đang tạo ra một định nghĩa khác về smartphone trung cấp, đang khởi hành chặng đường đến với người dùng với phương châm “khách hàng là sứ mệnh, sản phẩm là cốt lõi”.

 
Ra mắt Tổng công ty Công nghệ và Giải pháp CMC
Ra mắt Tổng công ty Công nghệ và Giải pháp CMC
Tin công nghệicon  12/04/2019 

 Chiều 11/4/2019, tại Hà Nội, Tập đoàn Công nghệ CMC chính thức ra mắt Tổng Công ty Công nghệ & Giải pháp CMC (CMC TS), đồng thời công bố chiến lược phát triển trong giai đoạn 2019 – 2023.

 
Nhà mạng Viettel phủ nhận cáo buộc sử dụng thiết bị mạng 4G Trung Quốc
Nhà mạng Viettel phủ nhận cáo buộc sử dụng thiết bị mạng 4G Trung Quốc
Viễn thôngicon  11/04/2019 

 Trước nghi vấn cho rằng mạng lưới 4G Viettel chủ yếu sử dụng thiết bị mạng Huawei, nhà mạng Việt Nam đã lập tức lên tiếng phủ nhận thông tin này.

Bức ảnh đầu tiên về lỗ đen vũ trụ có dấu ấn của các nhà khoa học Việt Nam
Bức ảnh đầu tiên về lỗ đen vũ trụ có dấu ấn của các nhà khoa học Việt Nam
Tin công nghệicon  11/04/2019 

 Theo Trung tâm Vũ trụ Việt Nam, việc ghi lại hình ảnh về lỗ đen vũ trụ là kết quả của một nhóm gồm hơn 200 nhà nghiên cứu, trong đó có cả những nhà khoa học Việt Nam. 

Làm cách nào chụp được hố đen vũ trụ rộng 38 tỷ km?
Làm cách nào chụp được hố đen vũ trụ rộng 38 tỷ km?
Ứng dụngicon  11/04/2019 

Làm thế nào mà các nhà khoa học chụp được tấm ảnh của một vật thể nuốt trọn mọi thứ? Điều không tưởng này đã được thực hiện, chúng ta đã có bức hình đầu tiên về sự tồn tại của hố đen vũ trụ.

Trải nghiệm xe tự lái, biết dừng đón trả khách tại Việt Nam
Trải nghiệm xe tự lái, biết dừng đón trả khách tại Việt Nam
Tin công nghệicon  11/04/2019 

 Đây là lần đầu tiên những chiếc xe tự lái được đưa vào hoạt động tại Việt Nam dưới dạng thương mại. Mẫu xe tự lái này đạt mức 3 trong thang 5 mức độ tự lái của Hiệp hội Kỹ sư Xe hơi (SAE).

Cuộc đua công nghệ xe tự hành của các nước Đông Nam Á
Cuộc đua công nghệ xe tự hành của các nước Đông Nam Á
Công nghệicon  11/04/2019 

Cùng với Singapore, Malaysia, Việt Nam là một trong những quốc gia đứng trong Top đầu của cuộc đua phát triển công nghệ xe tự hành trong khu vực Đông Nam Á.

4 lý do nên chọn Internet cáp quang của VNPT
4 lý do nên chọn Internet cáp quang của VNPT
Công nghệicon  12/04/2019 

Tốc độ cao, đường truyền ổn định và nhiều lựa chọn gói cước, Internet cáp quang FiberVNN của VNPT hiện là lựa chọn hàng đầu của người tiêu dùng khi cần lắp đặt Internet cáp quang cho hộ gia đình.

Tưng bừng khuyến mãi 10 năm Vietnamobile
Tưng bừng khuyến mãi 10 năm Vietnamobile
Công nghệicon  11/04/2019 

Vietnamobile khai màn loạt ưu đãi hấp dẫn cho tất cả các thuê bao trên toàn quốc: tích điểm - lên hạng - đổi quà, đặc biệt là còn được xem phim thoải mái, không ngần ngại… hết data.

Lỗi bảo mật trong giao thức WPA3 giúp hacker lấy mật khẩu Wi-Fi
Lỗi bảo mật trong giao thức WPA3 giúp hacker lấy mật khẩu Wi-Fi
Bảo mậticon  12/04/2019 

Các nhà nghiên cứu vừa tiết lộ một số lỗ hổng nghiêm trọng trong giao thức bảo mật không dây có thể cho phép kẻ tấn công lấy được mật khẩu của mạng Wi-Fi.

Áo cân nhắc buộc Facebook, Twitter đăng ký thông tin người dùng
Áo cân nhắc buộc Facebook, Twitter đăng ký thông tin người dùng
Tin công nghệicon  11/04/2019 

Áo xem xét ban hành luật bắt buộc các nền tảng trực tuyến phổ biến như Facebook, Twitter phải đăng ký thông tin người dùng và chặn những người dùng nặc danh đăng tải thông tin kích động thù hận.

Nghị sỹ Mỹ đề xuất luật cấm Facebook lừa lấy dữ liệu người dùng
Nghị sỹ Mỹ đề xuất luật cấm Facebook lừa lấy dữ liệu người dùng
Tin công nghệicon  11/04/2019 

Hai thượng nghị sỹ Mỹ đã công bố một dự luật cấm các công ty truyền thông xã hội trực tuyến như Facebook và Twitter lừa người dùng từ bỏ dữ liệu cá nhân của họ.

Mỹ tiếp tục ngăn chặn Huawei, ủng hộ tiêu chuẩn 5G của Đức
Mỹ tiếp tục ngăn chặn Huawei, ủng hộ tiêu chuẩn 5G của Đức
Tin công nghệicon  11/04/2019 

Phó trợ lý Ngoại trưởng Mỹ về chính sách mạng, liên lạc và thông tin quốc tế, ông Rob Strayer hôm 10/4 cho biết, một số nước châu Âu đang có tín hiệu tích cực trong việc đưa ra các tiêu chuẩn bảo mật cho mạng 5G.

Apple đang phát triển MacBook Pro 16 inch độc đáo
Apple đang phát triển MacBook Pro 16 inch độc đáo
Sản phẩmicon  11/04/2019 

MacBook Pro cỡ lớn dùng màn hình mini-LED sẽ có mặt trên thị trường trong hai năm tới, theo nhà phân tích Ming-Chi Kuo.

Galaxy A80 ra mắt: Camera trượt xoay 48MP, đỉnh cao cho selfie và livestream
Galaxy A80 ra mắt: Camera trượt xoay 48MP, đỉnh cao cho selfie và livestream
Sản phẩmicon  10/04/2019 

Samsung vừa chính thức ra mắt Galaxy A80, chiếc smartphone tầm trung có thiết kế camera độc đáo bậc nhất, biến điện thoại thành thiết bị chụp selfie và livestream đỉnh cao.

Concept Motorola RAZR màn hình gập đẹp mê mẩn, dân mê smartphone phát thèm
Concept Motorola RAZR màn hình gập đẹp mê mẩn, dân mê smartphone phát thèm
Sản phẩmicon  10/04/2019 

Một concept về chiếc Motorola RAZR màn hình gập vừa mới được thực hiện dựa trên bằng sáng chế của Lenovo công bố gần đây khiến dân mê công nghệ phát thèm.

Hãng chip viễn thông hàng đầu thế giới Qualcomm lại thua kiện
Hãng chip viễn thông hàng đầu thế giới Qualcomm lại thua kiện
Tin công nghệicon  11/04/2019 

Hãng sản xuất chip Qualcomm của Mỹ hôm thứ Ba (9/4) vừa qua lại vấp phải một phán quyết bất lợi trong vụ kiện chống độc quyền kéo dài.

 
 
 
Hoàn thiện thông tin gửi bình luận

HOẶC ĐĂNG NHẬP NHANH BẰNG TÀI KHOẢN