40.000 đồng, 4 ngày đã có doanh nghiệp mới

Ngồi nhà lập DN

Cầm trên tay bộ hồ sơ thành lập công ty được nhân viên bưu tá chuyển tận nhà, chị Huỳnh Mỹ Hương nở nụ cười rạng rỡ.

Nhân viên bưu điện trả kết quả hồ sơ tại nhà cho chị Huỳnh Mỹ Hương

Tất cả quy trình từ khâu đăng ký thủ tục thực hiện qua mạng, nhận hướng dẫn từ nhân viên chuyên trách của Sở qua điện thoại, nhân viên bưu điện đến tận nhà nhận hồ sơ và trả kết quả chỉ gói gọn trong 4 ngày.

“Tôi không thể nghĩ nhanh như vậy” - chị Hương nói.

“Trước đây tôi từng lên Sở nộp hồ sơ đăng ký kinh doanh rất vất vả, chen chúc. Nhà tôi cách Sở 25km, phải chạy xe rất nhanh để kịp giờ vì khoảng 10h30 là Sở kết thúc bốc số. Nếu hồ sơ không hợp lệ, tôi còn phải chạy đi chạy lại để bổ sung, sửa chữa, như sai số fax, số nhà, số điện thoại…”, chị Hương kể.

Không chỉ thoát cảnh vất vả, mất thời gian, nữ doanh nhân cũng loại bỏ được nỗi lo về “cò” làm thủ tục. Có lần chị đã tính nước nhờ môi giới đăng ký thành lập công ty vì không đủ thời gian và muốn tránh phiền phức, cáu bực.

Theo anh Nguyễn Minh Mạnh, giám đốc một công ty tư vấn và kế toán ở quận 1, nếu thông qua môi giới thì phải trả cho “cò” từ 400.000 - 800.000 đồng/lần, có loại hồ sơ phức tạp hơn thì chi phí lên đến 1.500.000 đồng.

“Doanh nghiệp ai cũng bận làm ăn nên dễ hiểu vì sao họ tìm đến môi giới. Nếu hồ sơ sai thông tin, phải bổ sung nhiều thì chi phí đi lại cũng gần bằng phí môi giới. Có dịch vụ này an toàn hơn cho doanh nghiệp rất nhiều” - anh Mạnh chia sẻ.

Từ đầu năm nay, Sở Kế hoạch - Đầu tư TP.HCM triển khai dịch vụ “phục vụ đăng ký DN tại nhà” cho doanh nghiệp có nhu cầu thành lập mới.

DN có nhu cầu làm thủ tục đăng ký kinh doanh chỉ cần khai thông tin qua mạng. Hồ sơ thành lập DN sẽ được nhận và trả kết quả ngay tại nhà.

Quy trình và thao tác kỹ thuật của dịch vụ này tương tự dịch vụ đăng ký kinh doanh qua mạng mà Sở từng cung cấp nhưng DN không phải trực tiếp đến Sở.

Mở rộng ra cả nước

Phó giám đốc Sở Kế hoạch - Đầu tư Trần Thị Bình Minh nói với VietNamNet rằng, hoạt động nhằm cải thiện môi trường đầu tư, môi trường sản xuất kinh doanh của TP và tiết kiệm thời gian, chi phí cho DN.

Phó giám đốc Sở Kế hoạch - Đầu tư TP.HCM Trần Thị Bình Minh: Dịch vụ đăng ký doanh nghiệp tại nhà ít nhất tiết kiệm cho DN 5 ngày làm việc

Tổ đăng ký DN tại nhà của Sở gồm 4 chuyên viên tiếp nhận và xử lý hồ sơ luôn trong tình trạng tất bật. Vừa đánh máy, vừa dõi theo từng thông tin một hồ sơ, chuyên viên Phạm Quỳnh Hoa cho hay, từ khi áp dụng dịch vụ này, số lượng hồ sơ gửi về ngày một nhiều.

Cụ thể, Sở tiếp nhận thông tin đăng ký thành lập DN 24h/ngày, 7 ngày/tuần và tại bất kỳ nơi nào có kết nối mạng trên trang thông tin điện tử của Sở. Cán bộ sẽ hướng dẫn qua mạng không quá 2 lần để DN hoàn chỉnh hồ sơ trong vòng 48h, trừ thứ bảy, chủ nhật, ngày lễ và Tết.

Sau khi hồ sơ hoàn chỉnh, bưu điện sẽ liên hệ với DN để thực hiện việc nộp và nhận kết quả tại nhà. Với dịch vụ này, ngoài phí đăng ký thành lập DN và phí công bố thông tin như thông thường, DN chỉ tốn thêm 40.000 đồng phí bưu điện.

Chuyên viên Sở Kế hoạch - Đầu tư Phạm Quỳnh Hoa đang xử lý hồ sơ DN gửi qua cổng thông tin điện tử của Sở

“Vì thế, ở phòng đăng ký kinh doanh luôn có một nhân viên bưu điện túc trực để nhận hồ sơ chuyển đến cho DN. Còn nhận hồ sơ từ nhà DN đưa đến Sở lại có một tổ nhân viên bưu điện khác”, Phó giám đốc Sở Kế hoạch -Đầu tư TP nói.

Bà Bình Minh cho rằng, Sở muốn tạo điều kiện cho DN không phải “đi tới đi lui” nhiều lần, vì hồ sơ thường chưa chuẩn và phải bổ sung nhiều thông tin.

“Ít nhất cũng tiết kiệm giúp DN 5 ngày làm việc. Ngược lại, phòng đăng ký kinh doanh của Sở cũng có lợi, giảm tải DN trực tiếp đến đăng ký. Bên cạnh đó còn tránh được sự nhũng nhiễu, vòi vĩnh của cán bộ. 

Bình quân mỗi ngày có khoảng 30-35 hồ sơ thực hiện qua dịch vụ đăng ký doanh nghiệp tại nhà. Tuy nhiên, hiện nay, Sở mới hỗ trợ thành lập DN tại nhà cho 4 loại hình gồm: DN tư nhân, công ty TNHH một thành viên, hai thành viên và công ty cổ phần. Những dạng công ty hợp doanh có hồ sơ đặc biệt nên Sở đang nghiên cứu cách thức cải tiến cung cấp dịch vụ hành chính.

“Thời gian tới, chúng tôi sẽ làm việc với bưu điện TP để mở rộng dịch vụ này. Những nhà đầu tư trên khắp cả nước đều có thể đến TP.HCM đăng ký kinh doanh, phía bưu điện sẽ nhận và trả kết quả tại nhà cho họ” - bà Minh tiết lộ.

Tá Lâm