>> 6 mẹo tìm kiếm hay trong Gmail / Viết Gmail trên Chrome không cần Internet / Thêm chức năng "hẹn giờ gửi" trong Gmail / 10 phím tắt Gmail hữu ích nhất / Cách đính kèm file lưu trữ đám mây vào Gmail / Cách gửi email mã hóa qua Gmail trên Chrome
Trong thời đại kỹ thuật số, nhiều loại tài liệu như bảng kê ngân hàng hay thậm chí hóa đơn cũng có thể được gửi qua email. Việc ký tên vào các tài liệu này cũng không phải ngoại lệ. Có một số trang web và ứng dụng di động cho phép người dùng số hóa chữ ký của họ và gắn vào tài liệu.
Tiện ích mở rộng (extension) HelloSign của trình duyệt Chrome là một ví dụ tiêu biểu. HelloSign cho phép bạn ký tên vào tài liệu được gửi tới địa chỉ Gmail mà không cần cài đặt thêm phần mềm. HelloSign cũng không dẫn người dùng tới một website hay ứng dụng khác, extension này được tích hợp với Gmail và hoạt động liền mạch với giao diện Gmail.
Sau khi tải về và cài đặt HelloSigncho trình duyệt Chrome từ Web Store, bạn sẽ thấy ở cạnh tập tin đính kèm trong Gmail có thêm lựa chọn “Sign” (ngoài 2 lựa chọn tiêu chuẩn là “View” và “Download”).
Lưu ý: Người dùng Firefox có thể tìm thấy add-on HelloSign tại đây.
HelloSign có thể mở hầu hết các loại file tài liệu, bao gồm PDF, Microsoft Word và Microsoft Excel.
Để ký tên vào tài liệu đính kèm, bạn chỉ cần nhấn chuột vào nút “Sign”. Thao tác náy sẽ mở ra một cửa sổ HelloSign. Mất khoảng vài giây để tải và mở tài liệu.
Sau khi việc tải tài liệu được hoàn tất, bạn sẽ được chuyển tới giao diện HelloSign với 4 nút ở trên đầu. Những nút này thể hiện thông tin bạn muốn chèn vào tài liệu. Ngoài “Signature or initials” (chữ ký hoặc tên viết tắt), bạn có thể chèn thêm “Checkbox” (hộp lựa chọn), “Date Signed” (ngày ký) và Textbox (hộp nhập văn bản).
Kéo hộp “Signature or initials” tới vị trí bạn muốn chèn chữ ký vào tài liệu. Thao tác này sẽ mở ra một cửa sổ khác. Tại đây bạn có thể chọn cách chèn chữ ký.
Nếu đây là lần đầu tiên bạn dùng HelloSign, lựa chọn tốt nhất là “Draw it in”. Theo cách này, bạn có thể dùng chuột để vẽ chữ ký.
Nếu muốn dùng tên viết tắt, bạn có thể chọn “Type in Signature”.
Nếu bạn có file ảnh chụp chữ ký, hoặc đã chụp bằng smartphone, HelloSign cũng có lựa chọn cho các trường hợp này. Bạn chỉ cần chọn nút “Add image file” hoặc “Smartphone”.
Trong ảnh chụp dưới đây, người dùng chọn cách vẽ chữ ký bằng chuột.
Sau khi hoàn thành, bạn có thể chọn nút “Insert” hoặc “Save & Insert Signature”. Lựa chọn “Save & Insert Signature” rất tiện dụng nếu bạn muốn dùng lại chữ ký cho các tài liệu khác để tiết kiệm thời gian.
Chữ ký sẽ xuất hiện tại một khu vực trong tài liệu. Bạn có thể kéo hộp chữ ký để thay đổi vị trí hoặc kéo góc dưới cùng bên phải để thay đổi kích thước.
Tiếp theo, bạn có thể nhấn vào nút “Save and Attach to Email” ở góc trên cùng bên phải, tài liệu sẽ được đính kèm vào email và sẵn sàng để được gửi trả lại cùng với thư trả lời của bạn.
Theo Digitaltrends
.svg){kind=icon}
