Đây là website có trang chủ đơn giản với hai ngôn ngữ Anh, Việt để lựa chọn. Trang chủ chỉ có hai chức năng:
- “Tạo báo giá mới”: bạn phải chọn một nhà cung cấp tương ứng và bấm nút “Bắt đầu” để khởi tạo một báo giá.
- “Xem lại Báo giá”: giúp xem lại các báo giá đã từng tạo trên website. Ở bước “Báo giá tóm tắt”, mỗi báo giá bạn tạo ra đều có một mã tương ứng, bạn chỉ cần nhập mã báo giá vào ở phần này để xem lại báo giá cũ đã từng tạo trên website. Chức năng này cho phép quản lý và theo dõi các báo giá đã từng tạo trên website.
Sau khi chọn một hãng cung cấp và bấm nút “Bắt đầu”, bạn sẽ chuyển tới bước “Lựa chọn Chương trình”. Giả sử bạn chọn hãng cung cấp là Microsoft:
Để thực hiện báo giá, bạn cần thực hiện 4 bước theo thứ tự từ trái qua phải (tương ứng với menu ở trên):
- Lựa Chọn chương trình: lựa chọn chương trình cấp phép và loại hình doanh nghiệp phù hợp với doanh nghiệp của bạn.
- Lựa chọn sản phẩm: Lựa chọn sản phẩm cần đưa vào báo giá
- License & Media: Xác nhận lại số lượng license và lựa chọn mua đĩa cài.
- Báo giá tóm tắt: hoàn thành và download báo giá; lựa chọn thêm báo giá từ các hãng khác.
Lựa chọn chương trình
Lựa chọn chương trình cấp phép và loại hình doanh nghiệp phù hợp với doanh nghiệp của bạn. Tại bước này bạn có thể tìm hiểu tổng quan về các chương trình cấp phép.
- “Chọn Chương trình”: cho phép bạn lựa chọn các chương trình cấp phép của hãng tương ứng.
- “Thiết lập chương trình”: bạn cần lựa chọn mô hình doanh nghiệp tương ứng với doanh nghiệp của bạn để website đưa ra báo giá phù hợp.
- “Từ điển thuật ngữ”: giúp bạn tra cứu các thuật ngữ hoặc các từ viết tắt mà hãng cung cấp đưa ra.
Sau khi lựa chọn chương trình cấp phép và loại hình doanh nghiệp phù hợp, bạn bấm “Cập nhật báo giá” và chuyển sang bước “Lựa chọn sản phẩm” bằng cách bấm vào nút “Tiếp theo”, hoặc bấm vào bước Lựa chọn sản phẩm ở trên Menu.
Lựa chọn sản phẩm
Tại bước này bạn cũng có thể tìm hiểu chi tiết từng sản phẩm và cách tính license của sản phẩm đó. Ngoài ra, bước này cũng hỗ trợ bạn lên cấu hình phù hợp nhất với nhu cầu của doanh nghiệp bạn thông qua chức năng “Hỗ trợ quyết định”.
- Phần menu bên trái giúp bạn lựa tìm kiếm, lọc và lựa chọn sản phẩm bạn cần đưa vào giỏ hàng.
- Phần chính giữa trang là phần bạn điền số lượng license tương ứng với nhu cầu của doanh nghiệp bạn. Để điền số lượng license chính xác theo nhu cầu của doanh nghiệp bạn, bạn cần tìm hiểu rõ về các phiên bản sản phẩm và cách tính license của sản phẩm đó thông qua phần giới thiệu sản phẩm và thông tin sản phẩm ở bên phía tay phải.
- Nếu bạn vẫn không chắc chắn về cách tính license của sản phẩm cũng như phiên bản sản phẩm phù hợp với doanh nghiệp của bạn, bạn có thể sử dụng chức năng “Hỗ trợ quyết định” để được tư vấn lựa chọn. Với chức năng này, bạn sẽ phải trả lời một vài câu hỏi để website đưa ra được phiên bản và số lượng license tối ưu nhất:
- Tính năng (Chú thích) trên từng license giúp bạn hiểu rõ hơn về license đó.
- Phần giỏ hàng cho phép bạn xem các sản phẩm bạn đã lựa chọn đưa vào giỏ hàng (thông qua việc điền số lượng license và bấm “Cập nhật báo giá” với mỗi sản phẩm tương ứng)
Sau khi lựa chọn xong các sản phẩm bạn cần báo giá và cập nhật vào giỏ hàng, bạn sẽ chuyển sang bước “License & Media” bằng cách bấm vào nút “Tiếp theo”, hoặc bấm vào bước License & Media ở trên Menu.
Đây là bước xác nhận lại số lượng license và lựa chọn mua đĩa cài.
Tại bước này, bạn có thể lựa chọn đĩa cài đặt tương ứng với sản phẩm bạn đã chọn ở bước trước. Sử dụng menu bên tay trái để lựa chọn sản phẩm và phần nội dung ở giữa để chọn đĩa cài. Với mỗi đĩa cài bạn cần điền số lượng và bấm “Cập nhật báo giá”. Ngoài ra bạn có thể điểu chỉnh lại số lượng license nếu cần thiết.
Sau khi điều chỉnh số lượng và chọn đĩa cài, bạn sẽ chuyển sang bước “Báo giá tóm tắt” bằng cách bấm vào nút “Tiếp theo”, hoặc bấm vào bước License & Media ở trên Menu.
Báo giá tóm tắt
Hoàn thành và tải về báo giá; lựa chọn thêm báo giá từ các hãng khác. Bước này cho phép bạn xem, lưu báo giá hoặc tải báo giá (dưới dạng file Excel).
- Mã báo giá cho phép bạn xem lại báo giá bạn đã từng tạo ra trên website này. Bạn chỉ cần nhập mã báo giá vào ở phần này để xem lại báo giá cũ đã từng tạo trên website. Chức năng này cho phép bạn quản lý và theo dõi các báo giá đã từng tạo trên website.
- Menu bên tay trái cho phép bạn tiếp tục thêm báo giá sản phẩm từ hãng khác hoặc chương trình cấp phép khác. Với lựa chọn này, bạn sẽ quay lại 4 bước tương tự như ở trên. Ví dụ, bạn muốn đưa thêm các sản phẩm Symantec vào báo giá:
.svg){kind=icon}
