- Doanh nghiệp gửi Bản khai đăng ký mã số quản lý với đầy đủ thông tin khai báo qua đường thư điện tử tới địa chỉ office@vncert.vn với tiêu đề thư điện tử là: [Dang ky MSQL] Tên doanh nghiệp.

- Trong vòng 2 ngày kể từ khi nhận được thư điện tử đăng ký mã số quản lý, Trung tâm Ứng cứu khẩn cấp máy tính Việt Nam sẽ kiểm tra sơ bộ thông tin trong Bản khai đăng ký mã số quản lý và phản hồi cho doanh nghiệp. Sau khi nhận được phản hồi từ Trung tâm Ứng cứu khẩn cấp máy tính Việt Nam, doanh nghiệp cập nhật Bản khai đăng ký mã số quản lý và gửi công văn (trong thông tư 12 không yêu cầu gửi công văn và bản khai chính có đóng dấu được xem là yêu cầu chính thức từ phía doanh nghiệp) đề nghị cấp mã số quản lý kèm Bản khai đăng ký mã số quản lý tới Trung tâm Ứng cứu khẩn cấp máy tính Việt Nam, địa chỉ: 18 Nguyễn Du, quận Hai Bà Trưng, Thành phố Hà Nội.

- Sau khi nhận được công văn chính thức (bản khai chính thức có đóng dấu) đề nghị cấp mã số quản lý từ doanh nghiệp, Trung tâm Ứng cứu khẩn cấp máy tính Việt Nam sẽ tiến hành các hoạt động kiểm tra hệ thống kỹ thuật của dịch vụ mà doanh nghiệp đăng ký theo các yêu cầu đã được quy định trong Nghị định 90/2008/NĐ-CP.

Cách thức thực hiện:

Các doanh nghiệp nộp trực tiếp hồ sơ về Trung tâm Ứng cứu khẩn cấp máy tính Việt Nam hoặc qua hệ thống bưu chính có đóng dấu của cơ quan và 01 bản mềm qua thư điện tử.

Thành phần, số lượng hồ sơ:

Bản khai đăng ký gia hạn mã số quản lý (phụ lục 1 Thông tư số 12/TT-BTTTT ngày 30/12/2008)

Số lượng hồ sơ: 01 bản

Thời hạn giải quyết:

15 ngày kể từ ngày nhận đủ hồ sơ theo quy định

Đối tượng thực hiện thủ tục hành chính:

Tổ chức

Cơ quan thực hiện thủ tục hành chính:

- Cơ quan có thẩm quyền quyết định theo quy định: Bộ Thông tin và Truyền thông.

- Cơ quan hoặc người có thẩm quyền được uỷ quyền hoặc phân cấp thực hiện (nếu có): Trung tâm Ứng cứu khẩn cấp máy tính Việt Nam

- Cơ quan trực tiếp thực hiện TTHC: Trung tâm Ứng cứu khẩn cấp máy tính Việt Nam

- Cơ quan phối hợp (nếu có): Trung tâm Internet Việt Nam

Kết quả thực hiện thủ tục hành chính:

Giấy chứng nhận

Lệ phí:

Đang xây dựng

Tên mẫu đơn, mẫu tờ khai (nếu có và đề nghị đính kèm):

Bản khai đăng ký gia hạn mã số quản lý

Yêu cầu, điều kiện thực hiện thủ tục hành chính:

- Có trang thông tin điện tử và máy chủ tên miền gửi thư điện tử quảng cáo đặt tại Việt Nam. Sử dụng tên miền Việt Nam (.vn)

- Có hệ thống tiếp nhận, xử lý yêu cầu từ chối theo quy định tại Nghị định 90/2008/NĐ-CP

Căn cứ pháp lý của thủ tục hành chính:

- Nghị định số 90/2008/NĐ-CP ngày 13/08/2008 của Chính phủ về chống thư rác.

- Thông tư số 12/2008/TT-BTTTT ngày 30/12/2008 về hướng dẫn một số nột dung của NĐ số 90/2008/NĐ-CP ngày 13/8/2008 của Chính phủ về chống thư rác;

- Thông tư số 03/2009/TT-BTTTTngày 02/3/2009 quy định về mã số quản lý và mẫu giấy chứng nhận MSQL đối với nhà cung cấp dịch vụ quảng cáo bằng thư điện tử, nhà cung cấp dịch vụ quảng cáo bằng tin nhắn, nhà cung cấp dịch vụ tin nhắn qua mạng Internet.

- Thông tư số 09/2011/TT-BTTTT ngày 08/4/2011Sửa đổi, bổ sung một số quy định của Thông tư số 09/2008/TT-BTTTT ngày 24/12/2008 và Thông tư số 12/2008/TT-BTTTT ngày 30/12/2008.