Với công cụ Chatwork người dùng chỉ cần gửi giấy tờ như hóa đơn, tài liệu kế toán thông qua Chatwork (https://www.chatwork.com) - nền tảng giao tiếp trực tuyến dành riêng cho công việc, các chuyên gia của HSK Việt Nam sẽ tiến hành tất cả các thủ tục kế toán còn lại, từ ghi chép sổ sách kế toán đến việc lập báo cáo tài chính, khai thuế và sẽ gửi lại có kèm theo chữ ký của kế toán trưởng.

“Bằng việc tạo ra một chu trình thông tin khác biệt, khách hàng sẽ dễ dàng trao đổi, xác minh và phản hồi thông tin với nhà cung cấp dịch vụ (HSK Việt Nam). Đặc biệt, yêu cầu của khách hàng sẽ không còn bị bỏ lỡ. Đây cũng là lý do vì sao dịch vụ này được cộng đồng doanh nghiệp nhỏ tại Việt Nam đón nhận.” ông Ngô Trung Dũng, Giám đốc công ty TNHH Kiểm toán HSK Việt Nam chia sẻ.

So với các nền tảng giao tiếp trực tuyến khác, Chatwork có ưu điểm tiện ích, tính bảo mật thông tin cao do tất cả các dữ liệu đều được mã hóa bằng giao thức bảo mật SSL/TLS (Secure Socket Layer/Transport Layer Security) - giao thức được sử dụng rộng rãi trên các trang web thanh toán trực tuyến, giúp ngăn chặn gián điệp và giả mạo.

Dịch vụ Kế toán Online còn có sự tham vấn của đội ngũ chuyên gia Nhật Bản – những người có nhiều năm kinh nghiệm về thuế, kế toán tại Nhật và các nước phát triển. Họ không chỉ thực hiện báo cáo kiểm toán, đưa ra phản hồi dựa trên báo cáo mà còn cùng doanh nghiệp kiểm soát chất lượng dịch vụ, góp phần thúc đẩy sự thành công của công ty đối tác.

Dịch vụ Kế toán Online đáp ứng nhu cầu của nhiều doanh nghiệp hiện nay trong việc nâng cao hiệu quả nghiệp vụ kế toán; tăng cường tính minh bạch sổ sách, giảm thiểu rủi ro về thuế và yêu cầu đảm bảo hoạt động kinh doanh khi có bất kỳ sự thay đổi nhân sự kế toán nào tại công ty.

Ông Nguyễn Thành Hải, Giám đốc công ty TNHH Zinza Technology đánh giá: "Kế toán Online giúp chúng tôi xác minh và thống nhất các chứng từ thu chi trong quá khứ, đồng thời chỉ ra vấn đề còn tồn đọng trong tập hợp hóa đơn, chứng từ một cách hợp pháp và cả các rủi ro về quản trị chi phí theo từng bộ phận, rủi ro về thuế thu nhập các nhân. Chưa kể, với tính chất lưu động của công cụ Chatwork, các trao đổi được thực hiện mọi lúc, mọi nơi mà không cần phải gặp mặt trực tiếp. Việc này làm giảm công sức và thời gian đi lại nhiều lần, góp phần gia tăng hiệu quả công việc."

Đặc biệt, dịch vụ này được vận hành trên nền tảng Chatwork - công cụ giao tiếp kinh doanh đến từ Nhật Bản. So với các công cụ khác, tốc độ gửi file trên Chatwork nhanh hơn, thành viên mới gia nhập vào nhóm có thể dễ dàng xem lại các trao đổi trước đó (tương ứng nhân viên kế toán mới của công ty có thể dễ dàng nắm bắt được tình hình chung) và giao diện group-chat (chat nhóm) ngăn nắp với thông tin được trình bày tổng thể, rõ ràng.