trao doi van ban.jpg
Vẫn còn nhiều cơ quan Nhà nước chưa nghiêm túc thực hiện việc sử dụng thư điện tử và trao đổi văn bản điện tử. Ảnh minh hoa. Nguồn: Internet.

>> Sẽ kiểm tra cơ quan Nhà nước về triển khaitrao đổi văn bản điện tử / Năm 2015, 100% văn bản trình Chính phủ dưới dạng điệntử /Sẽ áp dụng quy trình xử lý văn bản điện tử trên toàn quốc

Theo đánh giá của Bộ TT&TT tại buổi họp chiều13/6/2013 ở Bộ TT&TT, dưới sự chủ trì của Thứ trưởng Bộ TT&TT NguyễnMinh Hồng, thời gian qua, vẫn còn nhiều quy định trong Chỉ thị 34 và Chỉ thị 15chưa được các cơ quan Nhà nước thực hiện nghiêm túc. Chẳng hạn, tỷ lệ sử dụngthư điện tử trong công việc rất thấp, vẫn phổ biến hiện trạng gửi thư điện tử tớicơ quan Nhà nước nhưng không thấy phản hồi.

Tìm hiểu thêm của phóng viên ICTnews thì thấy nhiều cơ quan Nhà nước, kể cả cấp Bộ,ngành vẫn chưa công bố công khai và cập nhật đầy đủ danh mục địa chỉ thư điện tửchính thức của từng đơn vị trực thuộc và cán bộ, công chức, viên chức có thẩmquyền trên trang thông tin điện tử hoặc cổng thông tin điện tử của cơ quan.

Về việc tăng cường sử dụng văn bản điện tử, nhiềucơ quan Nhà nước đã được đầu tư hạ tầng kỹ thuật, các hệ thống quản lý văn bảnvà điều hành, hệ thống thư điện tử, nhưng phần lớn các văn bản vẫn được trao đổibằng hình thức giấy tờ truyền thống gây lãng phí thời gian và chi phí, công tácxử lý, điều hành công việc qua mạng của lãnh đạo các cấp rất ít được thực hiện.Một trong những nguyên nhân chính là còn thiếu hành lang pháp lý về lưu trữ điệntử.

Bên cạnh đó, việc liên thông các hệ thống trao đổivăn bản giữa các cơ quan Nhà nước vẫn chưa được triển khai rộng khắp. Việc triểnkhai ứng dụng chữ ký số trong các hệ thống thông tin theo nhu cầu thực tế nhằmthay thế dần việc bắt buộc gửi văn bản giấy có chữ ký và dấu qua đường bưu điệnbằng việc gửi văn bản điện tử có chữ ký số qua mạng cũng còn hạn chế.

Nhằm đánh giá lại những kết quả đạt được cũng nhưnhững khó khăn, vướng mắc trong việc sử dụng thư điện tử và tăng cường trao đổivăn bản điện tử trong cơ quan Nhà nước, Bộ TT&TT dự kiến sẽ tổ chức chuỗi hộinghị tổng kết 5 năm thực hiện Chỉ thị số 34 và sơ kết 1 năm thực hiện Chỉ thị số15.

Các hội nghị dành cho cấp địa phương sẽ được tổ chứctại 3 khu vực: miền Bắc sẽ có sự tham gia của 25 tỉnh, thành phố từ Ninh Bìnhtrở ra phía Bắc; miền Trung có 19 địa phương từ Thanh Hóa vào Bình Thuận, ĐăkNông; và miền Nam có 19 tỉnh từ Bình Phước trở vào phía Nam. Bên cạnh việc kiểmđiểm lại hiện trạng triển khai 2 Chỉ thị nêu trên sẽ có hoạt động phổ biến 1 sốvăn bản pháp luật mới ban hành liên quan đến hoạt động ứng dụng CNTT trong cáccơ quan Nhà nước, và tham quan thực tế mô hình ứng dụng CNTT tại địa phương.

Nội dung tổng kết 5 năm thực hiện Chỉ thị số 34 vàsơ kết 1 năm thực hiện Chỉ thị số 15 dành riêng cho các Bộ, ngành sẽ được đưavào Hội nghị Hội đồng Giám đốc CNTT Bộ, ngành tại Hà Nội.

Thời gian tổ chức các hội nghị vào khoảng tháng 8/2013.