Ứng dụng phần mềm hỗ trợ kê khai thuế ở Bắc Ninh:                                               

Giảm thời gian, tăng độ chính xác

Ông Vũ Xuân Quyết, Trưởng phòng Tin học của Cục thuế Bắc Ninh cho biết, cách đây đúng 1 năm, ngay sau khi được Tổng cục Thuế phổ biến kế hoạch triển khai ứng dụng tin học hỗ trợ doanh nghiệp kê khai thuế sử dụng công nghệ mã vạch 2 chiều, Cục Thuế tỉnh Bắc Ninh đã gửi công văn yêu cầu các DN trên địa bàn tỉnh đăng ký sử dụng phần mềm; tự sao lưu các phần mềm được Tổng cục Thuế cấp vào đĩa CD và phát miễn phí cho các DN; liên tục tổ chức các khoá tập huấn, hướng dẫn DN triển khai ứng dụng phần mềm HTKK thuế bằng mã vạch 2 chiều phiên bản 1.2.0. 

Theo thống kê của Cục Thuế tỉnh Bắc Ninh, tính đến cuối năm 2007 đã có gần 400 DN trên địa bàn tỉnh nộp được tờ khai mã vạch tới cơ quan thuê. Đến thời điểm này, Cục Thuế tỉnh đã nhận được tờ khai mã vạch của 1.324 DN trên tổng số 2.500 DN đang hoạt động trên địa bàn toàn tỉnh.

Qua khảo sát sơ bộ, hầu hết các DN đã sử dụng phần mềm HTKK thuế đều khẳng định phần mềm này rất hữu ích. Chị Nhung, kế toán của Công ty Sơn Hà có trụ sở tại thành phố Bắc Ninh cho biết: "Trước đây công ty chúng tôi kê khai bằng phương pháp thủ công nên mất rất nhiều thời gian. Từ khi sử dụng phần mềm HTKK thuế, việc kê khai thuế của công ty đã tiết kiệm được khá nhiều thời gian, nhân lực mà độ chính xác lại được nâng lên rõ rệt".

Không chỉ mang lại hiệu quả cho các DN, phần mềm này còn giúp cơ quan thuế tiết kiệm được nhiều thời gian, công sức khi cập nhật và xử lý tờ khai thuế của DN. Cụ thể, sau khi ứng dụng phần mềm, bộ phận kê khai chỉ mất khoảng 10 giây để nhận tờ khai mã vạch thay vì phải mất từ 7-10 phút để nhập 1 tờ khai theo cách thủ công như trước. Do đó, thay vì hàng tháng phải mất 5 người để tập trung nhập hồ sơ khai thuế của khoảng 1.000 DN vào những ngày cao điểm thì nay chỉ cần từ 1-2 người làm.

Cần nâng cao nhận thức của DN

Dù mang lại nhiều tiện ích cho cả DN và cơ quan thuế nhưng đến nay trên địa bàn tỉnh Bắc Ninh vẫn còn nhiều DN chưa đăng ký sử dụng phần mềm HTKK thuế. Lý giải nguyên nhân của tình trạng này, ông Quyết cho biết chủ yếu là do nhiều DN vừa và nhỏ chưa trang bị máy tính; trình độ tin học của kế toán DN còn thấp hoặc chủ DN chưa nhận thức đúng về phần mềm HTKK nên không cho áp dụng; nhiều DN hoạt động chưa ổn định, hoạt động theo mùa vụ và một số lượng không nhỏ các DN ngại sử dụng phần mềm do qui định không bắt buộc.

Bên cạnh đó, trong quá trình sử dụng, phiên bản 1.2.0 của phần mềm HTKK thuế cũng bộc lộ một số hạn chế. Đó là phiên bản này mới chỉ giúp các DN lập hồ sơ khai thuế của một số ít loại thuế gồm: thuế giá trị gia tăng, thuế thu nhập DN, thuế tiêu thụ đặc biệt, thuế tài nguyên nhưng lại chưa có chức năng nhập các bảng kê hoá đơn, báo cáo tài chính. Do đó, tháng 3/2008, theo sự chỉ đạo của Tổng cục Thuế, Cục Thuế Bắc Ninh đã triển khai phần mềm HTKK phiên bản 1.3.0.1 có đưa thêm vào một số chức năng mới, với mục đích khắc phục những hạn chế của phiên bản cũ. Chẳng hạn như đưa thêm hỗ trợ kê khai thuế thu nhập cá nhân vào phiên bản mới nhằm tạo tiền đề và điều kiện thuận lợi cho triển khai thực hiện Luật thuế Thu nhập cá nhân có hiệu lực vào 01/01/2009.

Tuy nhiên, theo nhận định của ông Quyết, phiên bản mới của phần mềm vẫn còn tồn tại một số nhược điểm như: phần mềm hoàn toàn không đặt ra yêu cầu về cấp user và mật khẩu khi sử dụng nên rõ ràng thông tin về tờ khai rất dễ bị xâm nhập và bị xóa bỏ cũng như làm sai lệch nếu người sử dụng không dùng chức năng sao lưu kịp thời; trong một số trường hợp khi chạy chương trình còn gặp phải lỗi; phần đăng ký danh mục hệ thống trong ứng dụng đôi chỗ còn rất cứng,… "Trong giai đoạn tới đây, chúng tôi sẽ phải tiếp tục nghiên cứu phương hướng, biện pháp khắc phục những hạn chế nhằm tối ưu hoá phần mềm. Đồng thời, chúng tôi cũng sẽ chú trọng công tác tuyên truyền nhằm nâng cao nhận thức của DN, vận động các DN sử dụng phần mềm HTKK thuế bằng mã vạch 2 chiều ", ông Quyết nhấn mạnh.     

Đọc toàn bộ bài viết trên báo Bưu điện Việt Nam số 77 ra ngày 27/8/2008