Cùng Windows Explorer khám phá máy vi tính

ICTnews - Từ thời hệ điều hành MS DOS với cái màn hình đen thui và những dòng lệnh chán ngắt, người ta đã chú ý đến vấn đề lưu trữ dữ liệu và cách lấy dữ liệu ra để làm việc.

H.01

Đó là mô hình “cây thư mục” và mô hình này được thừa kế đối với môi trường Windows với giao diện đồ họa như ngày nay.

Có thể hình dung cây thư mục như là một cái cây ở ngoài đời. Tính từ phần gốc trở lên ngọn, có nhiều cành, nhiều nhánh, có nhánh cái, nhánh con, ở tận cùng các nhánh là các chiếc lá, chiếc hoa khoe sắc. Hoặc một cách hình dung khác, cây thư mục là bản sơ đồ cấu trúc mặt bằng của một tòa nhà:  tòa nhà có nhiều căn (phân vùng ổ cứng, ổ đĩa mềm, ổ CD-ROM...); mỗi căn nhà có nhiều phòng, mỗi phòng lại có nhiều tủ đựng tài liệu, mỗi tủ có nhiều ngăn, mỗi ngăn có nhiều tập hồ sơ; trong đó mỗi tập hồ sơ chứa những văn bản, những tấm ảnh, những... vân vân và vân vân... Những phòng, tủ, ngăn tủ và các tập đựng tài liệu ấy đều có thể gọi chung là “Folder”, gồm nhiều lớp mà nói vui là folder mẹ, folder con, cháu... Mỗi tài liệu chứa trong đó gọi là File. File có thể là một tấm ảnh, cũng có thể là một bản ghi nhớ tóm tắt, một bản hợp đồng hoặc thậm chí là cả một quyển sách chứa trong một file.

H.02

Nói tóm lại, cây thư mục là sơ đồ giúp ta sắp xếp, quản lý dữ liệu trong máy tính. Mỗi người thường có cách sắp xếp riêng theo ý mình hoặc theo yêu cầu công việc. Có khi dữ liệu được xếp theo thứ tự thời gian, cũng có khi sắp theo loại, nội dung tài liệu … Tất nhiên sự sắp xếp phải ngăn nắp, mang tính khoa học để khi cần thì dễ tìm ra tài liệu để làm việc.

Dài dòng như vậy để bạn đọc có thể dễ dàng hình dung với công cụ Windows Explorer. Theo tiếng Anh thì Explorer có nghĩa là người thăm dò, khám phá. Công cụ Windows Exlorer cũng vậy, không chỉ biết kho chứa dữ liệu có gì, nó còn cho ta nhìn thấy “nội tạng” máy tính, hoạt động với những phần mềm nào, tình trạng “sức khỏe” ra sao?!

Có nhiều cách để mở cửa sổ Windows Explorer. Thuận tiện và nhanh nhất là bấm nút phải chuột vào icon My Computer trên desktop, menu xuất hiện, bấm chuột chọn Explorer (H.02).

Một cửa sổ mở ra, đối với Windows XP thì bạn chẳng thấy có cái chữ Explorer nào đâu mà tên của cửa sổ này (ở góc phải trên cùng) là My Computer. Tại sao kỳ cục vậy? Dễ hiểu thôi, chúng ta đang đi khám phá, tìm hiểu về chính chiếc máy tính này mà.

Quan sát cửa sổ này sẽ thấy thanh trên cùng của cửa sổ có dòng chữ My Computer được người đời quen gọi là thanh tiêu đề. (H.03)

H. 03

Xuống dưới thanh tiêu đề một chút sẽ thấy các chữ File – Edit – View – Favorites – Tools – Help khi đưa trỏ chuột vào đây chưa bấm gì cả thì thấy nó chuyển từ nền trắng sang nền xanh. Toàn bộ cái thanh này được gọi là thanh menu. Nó chứa tất cả các lệnh mà chúng ta sẽ dùng để khám phá, thao tác với chiếc máy tính.

Nằm ngay dưới thanh menu là thanh công cụ với một số nút công cụ

Xuống chút nữa là Address tức là thanh địa chỉ, nó cho chúng ta biết đường dẫn từ một ổ đĩa qua các thư mục cho đến vị trí của một file cụ thể.

Xuống dưới nữa là cửa sổ làm việc chính với hai phần:

+ Bên trái màn hình là cây thư mục

+ Bấm vào nơi nào trên cây thư mục bên trái thì nội dung tương ứng sẽ hiển thị ở cửa sổ bên phải. Trong hình (H.04), khi ta chọn Control Panel ở phần bên trái thì phía bên phải sẽ hiện ra các chương trình, công cụ để kiểm soát hoạt động của máy tính.

(Còn tiếp)

Mantis

  • Đọc toàn bộ bài viết trên báo Bưu điện Việt Nam số 04 ra ngày 14/01/2008