Theo tin từ Thanh tra Chính phủ, mới đây Phó Tổng Thanh tra Chính phủ Đặng Công Huẩn đã có buổi làm việc với Trung tâm Thông tin về phần mềm Điều hành Tác nghiệp. Tại cuộc họp, các đại biểu đã nghe Trung tâm Thông tin, đại diện Viettel, Văn phòng, Vụ Kế hoạch, Tài chính và Tổng hợp báo cáo quá trình triển khai chủ trương đầu tư phần mềm Điều hành Tác nghiệp mới nhằm khắc phục những tồn tại, hạn chế của Hệ Điều hành Tác nghiệp cũ đồng thời đảm bảo kết nối liên thông với phần mềm quản lý văn bản của Văn phòng Chính phủ. Đại diện Viettel cũng nêu rõ các bước, kế hoạch triển khai với Thanh tra Chính phủ đối với Điều hành Tác nghiệp mới.

Cụ thể, gồm một số nội dung chính như: Giới thiệu, thực nghiệm luồng quy trình nghiệp vụ xử lý văn bản hệ thống vOffice cho Văn phòng; tiếp nhận chỉnh sửa yêu cầu hệ thống, đánh giá yêu cầu, thời gian; đảm bảo tài nguyên hạ tầng, thông tin kết nối để cài đặt hệ thống; cài đặt môi trường, dựng hệ thống vOffice; cấu hình đơn vị, người dùng; cấu hình quy trình nghiệp vụ xử lý văn bản; phát triển và dựng hệ thống liên thông văn bản 4 cấp qua trục liên thông Văn phòng Chính phủ; làm việc với đối tác FSI để tích hợp chức năng số hóa văn bản; thực hiện đồng bộ hóa dữ liệu từ hệ thống cũ; thực hiện chỉnh sửa yêu cầu tiếp nhận; lập kế hoạch dừng hệ thống cũ; cấu hình tên miền vào link hệ thống; triển khai chính thức tại văn phòng Bộ; hỗ trợ, đào tạo hướng dẫn khách hàng sử dụng hệ thống.

Phó Tổng Thanh tra Chính phủ Đặng Công Huẩn yêu cầu Trung tâm Thông tin chủ trì xây dựng trình tự thủ tục đầu tư dự án theo đúng quy trình, thủ tục hoàn thành trước khi phần mềm được đưa vào triển khai; giao Trung tâm Thông tin chủ trì, phối hợp với Văn phòng, Vụ Kế hoạch, Tài chính và Tổng hợp xây dựng kế hoạch triển khai chạy thí điểm, sử dụng, vận hành phần mềm.

Phó Tổng thanh tra Chính phủ đồng ý chủ trương cho cài đặt phần mềm để hoàn thiện triển khai chạy thí điểm phần mềm trong cuối tháng 10/2017. Phó Tổng thanh tra nhấn mạnh đây là phần mềm chạy chính thức sau này nên phải tập huấn kỹ cho các đơn vị để bảo đảm phần mềm chạy thông suốt; phần mềm điều hành tác nghiệp mới phải tương thích với Hệ điều hành tác nghiệp cũ và chạy được trên cả máy tính bảng nên phải được đảm bảo an toàn bảo mật theo quy định.