Thầy Trần Đình Khôi Quốc, Trưởng phòng Đào tạo, Đại học (ĐH) Đà Nẵng cho biết: “Đại học Đà Nẵng tiếp nhận hồ sơ cho 8 đơn vị thành viên bao gồm ĐH Sư Phạm, ĐH Bách Khoa, ĐH Ngoại Ngữ, ĐH Kinh Tế; Cao đẳng Công Nghệ; Khoa Y Dược ĐH Đà Nẵng và phân hiệu ĐH Đà Nẵng tại Kom Tum nên lượng hồ sơ tiếp nhận rất lớn. Vì vậy, song song với việc tiếp nhận hồ sơ trực tiếp, nhà trường còn triển khai phần mềm nhận hồ sơ trực tuyến.

Phần mềm nhận hồ sơ trực tuyến được tích hợp tại địa chỉ của website http://www.ts.udn.vn. Thí sinh có nhu cầu nộp hồ sơ qua mạng chỉ cần truy cập vào địa chỉ trên sau đó điền các thông tin theo yêu cầu. Hồ sơ sau khi gửi đi sẽ được cán bộ tuyển sinh phân loại và chuyển về các trường căn cứ theo nguyện vọng đăng ký của thí sinh.

Cũng theo thầy Khôi, mục đích của việc triển khai phần mềm nhận hồ sơ trực tuyến là giảm bớt khối lượng công việc cho cán bộ tiếp nhận hồ sơ, giúp các thí sinh chủ động thời gian đăng ký xét tuyển, giảm thời gian đi lại và tránh thất lạc hồ sơ đối với những thí sinh ở xa.

“Thông thường sau khi nhận hồ sơ, cán bộ tuyển sinh nhập thông tin vào hệ thống dữ liệu của nhà trường. Nếu khối lượng hồ sơ lớn, quá trình nhập dữ liệu có thể xảy ra sai sót. Nếu thí sinh nộp hồ sơ trực tuyến, các em sẽ nhập liệu thay cho cán bộ tuyển sinh qua đó tránh sai sót và đỡ mất thời gian cho cán bộ tuyển sinh”.

Đối với các thí sinh ở xa, khi đăng ký xét tuyển phải mua hồ sơ ghi chép sau đó đến trường nộp hoặc gửi qua đường bưu điện. Tuy nhiên, nếu đăng ký trực tuyến thí sinh sẽ giảm được chi phí mua hồ sơ, đi lại và tránh được trường hợp thất lạc hồ sơ khi sự cố đáng tiếc xảy ra.

“Sau 7 ngày triển khai phần mềm thu hồ sơ trực tuyến, Đại học Đà Nẵng đã thu nhận hơn 2.100 hồ sơ của các thí sinh. Tiếp nhận hồ sơ trực tuyến qua mạng là một hình thức mới nhưng hiệu quả, góp phần giảm bớt khối lượng công việc cho cán bộ tuyển sinh và đem lại sự tiện lợi cho thí sinh. Vì vậy, nhà trường luôn khuyến khích thí sinh nộp hồ sơ theo hình thức này” – thầy Khôi cho biết thêm.