Suy thoái kinh tế khiến ngày càng nhiều doanh nghiệp nhỏ và vừa tìm đến dịch vụ
văn phòng chia sẻ để giảm thiểu chi phí đầu tư cho văn phòng.
Giảm thiểu chi phí đầu tư cho văn phòng
Những khó khăn trong năm 2011 khiến nhiều doanh nghiệp phải thu hẹp quy mô hoặc
tuyên bố phá sản do không duy trì được những chi phí hoạt động tối thiểu . Trong
số đó, nhiều doanh nghiệp “tỉnh táo” hơn đã thực hiện chính sách “thắt lưng buộc
bụng” và nhờ đó tiếp tục vươn lên. Một trong những chính sách thành công mà
doanh nghiệp đã áp dụng là giảm thiểu chi phí đầu tư cho văn phòng, lựa chọn văn
phòng nhỏ, giá rẻ thay cho những văn phòng lớn đắt tiền.
Sau nhiều lần tìm kiếm địa điểm cho thuê phòng tại khu vực Quận I, cuối cùng,
chị Nguyễn Thị Trang, đại diện Công ty TNHH Kaolin Việt Nam đã quyết định chọn
thuê dịch vụ văn phòng chia sẻ để tiết kiệm chi phí. Với chị, bỏ ra một khoản
chi phí chỉ từ 1 triệu đến hơn 2,5 triệu đồng mỗi tháng để có được địa điểm làm
việc tại khu vực trung tâm thành phố với nhiều dịch vụ chuyên nghiệp như lễ tân,
chuyển nhận thư từ, phòng họp riêng …là mức chi phí rất hợp lý và là lựa chọn
thông minh đối với một doanh nghiệp có bộ máy nhỏ gọn.
 |
| Phòng họp G-Office tại Indochina Park tower, Số 4 Nguyễn Đình Chiểu, Q1, Tp.Hồ Chí Minh |
Tại Việt Nam, dịch vụ cho thuê văn phòng ảo chính thức xuất hiện năm 2006 khi
công ty cho thuê văn phòng ảo lớn nhất thế giới, Regus đặt văn phòng tại Hà Nội.
Tuy nhiên, mục tiêu chính của Regus tại thời điểm đó là phục vụ các khách hàng
nước ngoài muốn làm việc tại Việt Nam và khách hàng Việt Nam muốn có văn phòng
làm việc tại nước ngoài.
Năm 2007, nhà cung cấp dịch vụ văn phòng ảo Việt Nam đầu tiên G-Office chính
thức khai trương dịch vụ, với nhiều đối tượng khách hàng trong và ngoài nước đa
dạng hơn. Tới nay, riêng tại Tp.Hồ Chí Minh đã có hơn 30 doanh nghiệp, Hà Nội và
Đà Nẵng mỗi thành phố có khoảng 4 doanh nghiệp cung cấp dịch vụ cho thuê văn
phòng ảo đã cho thấy dịch vụ này trở thành xu thế của cho giải pháp văn phòng,
thu hút được sự quan tâm doanh nghiệp trong giai đoạn hiện nay.
Thị trường cho thuê văn phòng
ảo tăng mạnh
Theo một cuộc khảo sát, đánh giá của khách hàng và các chuyên gia thì thị trường
cho thuê văn phòng ảo trong nước đang ngày một phát triển bởi chi phí hợp lý và
ngày một chuyên nghiệp hơn. Được biết nhiều về thương hiệu và chất lượng dịch vụ
phải kể đến các nhà cung cấp dịch vụ G-Office, tiếp theo là các nhà cung cấp như
PSO, Fimexco, S-Office, …
Giá cho thuê dịch vụ văn phòng chỉ giao động từ 50USD đến 120 USD tùy vào giói
lựa chọn của khách hàng. Mức giá này chỉ bằng khoảng 20% chi phí thuê văn phòng
thông thường.
 |
|
Chi nhánh G-Office tại
Trung tâm Thương mại Sài Gòn, Quận 1 |
Chưa kể phải tốn thêm những khoản đầu tư cố định ban đầu như: tiền đặt cọc thuê nhà, thiết kế trang trí lại văn phòng, tiền mua sắm trang thiết bị… nhưng vì một lý do nào đó phải chuyển đi hoặc chủ nhà lấy lại mặt bằng thì những khoản đầu tư cố định trên hầu như mất trắng. Từ những lí do này mà ngày càng nhiều doanh nghiệp tìm đến với dịch vụ cho thuê văn phòng chia sẻ.
Các khuyến mãi hấp dẫn
Để thu hút khách hàng, các nhà cung cấp dịch vụ cho thuê văn phòng ảo cũng thường xuyên tung ra các “chiêu” khuyến mãi hấp dẫn như i-Office giảm giá 10%, S-Office khuyến mại giảm giá 30% và mới đây là chương trình khuyến mại “khủng” nhân kỷ niệm 5 năm thành lập công ty, G-Office khuyến mại lên đến 50% tiền thuê dịch vụ văn phòng cho thời hạn một năm, đồng thời miễn phí thiết kế website và hỗ trợ tư vấn thành lập doanh nghiệp đối với những khách hàng ký hợp đồng trước ngày 30/10/2011.
Với những hiệu quả về mặt kinh tế, văn phòng ảo đang ngày càng phát triển mạnh tại Việt Nam cũng như các nước trên thế giới. Sự nhìn nhận “thông thoáng” hơn của các doanh nghiệp về dịch vụ văn phòng ảo cũng là một động lực để loại hình doanh nghiệp này vươn lên mạnh mẽ. Đặc biệt, trong thời buổi kinh tế khó khăn như hiện nay, sử dụng văn phòng ảo là một biện pháp “cứu cánh” đối với nhiều doanh nghiệp nhỏ, văn phòng đại diện …
Anh Vũ
.svg){kind=icon}
