Theo đó, FPT Software sẽ bắt đầu triển khai bản nâng cấp phần mềm Eduprove cho trường ĐH TCKT Quảng Ngãi từ 19/04/2016 với các chức năng: lên kế hoạch giảng dạy, phân công giảng dạy, lên thời khóa biểu dự kiến, đăng ký học phần, lên thời khóa biểu chính thức.

Dự kiến sau khi triển khai, Eduprove sẽ giúp trường ĐH TCKT Quảng Ngãi rút ngắn tối đa thời gian lên kế hoạch, phân công giảng dạy cũng như xây dựng thời khóa biểu và thời gian đăng ký học phần của sinh viên. Cụ thể như sau: thời gian lên kế hoạch giảng dạy chỉ mất 1 ngày, trước đây là 2 tuần; thời gian phân công giảng dạy chỉ còn 0,5 ngày, trước đây là 3 ngày; thời gian xây dựng thời khóa biểu là 3 ngày, trước đây là 3 tuần; giúp 98% sinh viên đăng ký học phần thành công (chỉ trừ những trường hợp quá đặc biệt).

Theo ông Bùi Phụ Anh, Hiệu trưởng trường ĐH TCKT Quảng Ngãi: “Hiện trường đang lên kế hoạch tuyển sinh cho năm học 2016 - 2017. Mục tiêu của trường là đào tạo nguồn nhân lực quản lý kinh tế chất lượng cao và mang đến một môi trường đào tạo chuyên ngành theo hướng nghề nghiệp ứng dụng cho sinh viên. Việc ứng dụng CNTT nói chung và triển khai phần mềm Eduprove nói riêng là một trong những yếu tố quan trọng giúp trường hoàn thành mục tiêu này. Phần mềm này đã đáp ứng được yêu cầu của trường về nâng cấp phân hệ phần mềm Quản lý Đào tạo, đặc biệt là các phân hệ về “Thời khóa biểu” và “Đăng ký học phần” giúp cho cán bộ phòng Đào tạo xử lý công việc hiệu quả hơn so với trước đây”.

Ông Nguyễn Tuấn Phương, Giám đốc FPT Software Đà Nẵng cho biết: “FPT Software với sự hỗ trợ của Hitachi cam kết sẽ mang lại cho trường ĐH TCKT Quảng Ngãi nói riêng cũng như các tổ chức giáo dục tại Việt Nam nói chung một giải pháp phần mềm quản lý hiệu quả, toàn diện, góp phần nâng tầm vị thế của các tổ chức giáo dục Việt Nam trong phạm vi khu vực và trên thế giới”.

Theo ông Kuniaki Minami, Trưởng phòng Hệ thống công của Hitachi: “Tại Việt Nam, số sinh viên theo học tại các trường đại học, cao đẳng ngày càng nhiều, việc vận hành tổ chức hiệu quả hơn nữa là điều không thể thiếu. Trong bối cảnh đó, chúng tôi tự tin rằng phần mềm Eduprove mà FPT cung cấp có thể hỗ trợ toàn diện về CNTT cho sự phát triển của lĩnh vực giáo dục ở Việt Nam”.

Phần mềm Eduprove được phát triển dựa trên thỏa thuận hợp tác chiến lược giữa FPT Software và Hitachi ký kết vào đầu năm 2012. Theo thỏa thuận này, FPT Software là doanh nghiệp Việt Nam duy nhất được quyền Việt hóa nội dung, tùy biến các tính năng sử dụng theo nhu cầu của khách hàng trong nước cũng như thương mại hóa phần mềm quản lý các trường đại học, cao đẳng trên nền công nghệ điện toán đám mây của Hitachi tại thị trường Việt Nam.

Eduprove tập trung chính vào việc tin học hoá các quy trình nghiệp vụ về quản lý đào tạo của trường như: sắp xếp thời khóa biểu, quản lý sinh viên, quản lý học phí, xét duyệt và đánh giá tình hình học tập sinh viên, tổng hợp và thống kê dữ liệu, quản lý nhân sự, phân quyền xử lý dữ liệu xuống nhiều cấp quản lý, khai thác và tra cứu thông tin đào tạo trực tuyến của trường. Do đó, nhà trường có thể dễ dàng quản lý quá trình học tập và các tác vụ liên quan của sinh viên từ khi nhập học đến khi tốt nghiệp một cách dễ dàng.

Ngoài ra, Eduprove có khả năng hỗ trợ đa dạng về các loại hình và phương thức đào tạo khác nhau như cao đẳng, đại học, sau đại học; hệ chính quy, hệ vừa học vừa làm; mô hình đào tạo niên chế, tín chỉ hay kết hợp cả niên chế và tín chỉ. 

Được phát triển dựa trên nền tảng công nghệ Cloud và SOA (Service Oriented Architecture – Kiến trúc hướng dịch vụ) nên người dùng có thể lựa chọn nhiều hình thức sử dụng khác nhau theo nhu cầu thực tế. Chẳng hạn như sử dụng trọn gói sản phẩm; chỉ sử dụng theo phân hệ chức năng cần thiết; sử dụng theo hình thức thuê mua dịch vụ phần mềm (SaaS).

Phần mềm quản lý các trường đại học, cao đẳng trên nền công nghệ điện toán đám mây đã được Hitachi triển khai thành công tại các trường ĐH của Nhật Bản dưới tên thương mại là Uniprove. Với mong muốn phát triển phần mềm này ra các thị trường khác bên ngoài Nhật Bản, Hitachi đã quyết định lựa chọn FPT Software để chuyển giao quyền phát triển và thương mại hóa phần mềm này tại Việt Nam và xa hơn nữa là thị trường châu Á.