 |
| Không thể trao đổi dữ liệu văn bản điện tử giữa phần mềm quản lý văn bản hành chính với các phần mềm khác là một hiện trạng phổ biến ở các cơ quan Nhà nước. Ảnh minh họa. Nguồn: Internet. |
.
>> 70% văn bản của Bộ TT&TT được xử lý điện tử vào năm 2015
>> Nguyễn Tử Quảng: Liên thông phần mềm không bất khả thi
>> Trao đổi văn bản điện tử kẹt vì thiếu cơ chế
Viện Công nghiệp Phần mềm & Nội dung số, Bộ TT&TT vừa tiến hành khảo sát hiện trạng sử dụng các phần mềm quản lý văn bản hành chính của 63 đơn vị ở Hà Nội, gồm 42 đơn vị thuộc cấp xã phường, và 21 đơn vị cấp quận huyện.
Kết quả cho thấy các phần mềm đều xây dựng kho dữ liệu văn bản điện tử riêng, chiếm hữu kho dữ liệu văn bản điện tử của cơ quan làm kho riêng, ngăn cản khả năng trao đổi văn bản điện tử giữa các phần mềm trong cơ quan, thậm chí ngăn cản các phần mềm mới thực hiện quyền khai thác sử dụng dữ liệu từ kho chung (trong khi kho dữ liệu văn bản điện tử đúng nghĩa thì phải được sử dụng chung cho mọi hoạt động của cơ quan liên quan tới phần mềm, dịch vụ, chứ không phải chỉ là một bộ phận của bất cứ phần mềm ứng dụng phục vụ tác nghiệp nào).
Đây là nguyên nhân khiến các giải pháp phần mềm khác nhau không thể chia sẻ, trao đổi được dữ liệu văn bản điện tử.
Để khắc phục, các nhà cung cấp giải pháp phần mềm đang đưa ra giải pháp trao đổi văn bản theo hướng xuất văn bản điện tử ra tệp và gửi cho phần mềm khác thông qua email. Tuy nhiên, giải pháp này làm cho hệ thống thông tin trở nên phức tạp, không giải quyết triệt để việc trao đổi văn bản trong nội bộ, giữa các phòng ban, đơn vị trực thuộc, đồng thời có thể làm xuất hiện thêm các nguy cơ mất an ninh an toàn của dữ liệu cũng như của hệ thống thông tin.
Một con số đáng chú ý khác trong khảo sát tại 63 đơn vị ở Hà Nội là không có phần mềm thực hiện việc sao y văn bản phù hợp Nghị định 79/2007/NĐ-CP.
“Các giải pháp phần mềm triển khai tại các cơ quan đơn vị hành chính đều không có giải pháp đảm bảo tính pháp lý của văn bản nên việc sử dụng văn bản điện tử không có cơ sở pháp lý. Do đó, các hệ thống phần mềm này không thể áp dụng một cách tin cậy cho các hoạt động hành chính”, ông Trần Minh, Phó Viện trưởng Viện Công nghiệp phần mềm & Nội dung số nhận xét.
Trước hiện trạng nêu trên, Viện Công nghiệp phần mềm & Nội dung số đã đề xuất các cơ quan Nhà nước phải chuẩn hóa các hoạt động tạo lập, lưu trữ, xử lý và trao đổi văn bản hành chính điện tử; chuẩn hóa và xây dựng kho dữ liệu văn bản điện tử dùng chung, quy định các phần mềm không được thiết kế riêng kho dữ liệu văn bản điện tử mà phải sử dụng dữ liệu của kho chung, và các phần mềm ứng dụng trong cơ quan Nhà nước cần được thiết kế để sử dụng dữ liệu từ kho chung, tuân thủ các chuẩn về tạo lập và xử lý văn bản điện tử.
.svg){kind=icon}
