Ngay trước khi có mặt tại Indonesia, đoàn TTVN đã cử 1 nhóm tiền trạm đi trước để làm việc với BTC SEA Games về những vấn đề liên quan như: chỗ ăn ở, di chuyển và dĩ nhiên là cả phần quan trọng nhất... thi đấu chuyên môn.