601-00207579[1].jpg

Hàng năm đối với những doanh nghiệp quy mô lớn với phạm vi hoạt động rộng trên khắp cả nước hay quốc tế, các cuộc hội thảo, họp hành giữa ban ngành, đối tác theo kiểu bàn giấy diễn ra đều đặn. Chi phí cho các cuộc họp, hội thảo bàn giấy này khá tốn kém, đặc biệt khi các đại lý, đối tác có vị trí địa lý cách xa nhau.

Tuy nhiên tại Việt Nam, dịch vụ này không quá mới, nhưng lại chưa phổ biến, hơn nữa nếu doanh nghiệp tự tổ chức một cuộc họp ảo chỉ với 5 thành viên tham gia cuộc họp, thì sẽ phải đầu tư khoảng 40.000 USD cho hệ thống, chưa kể đến chi phí để vận hành dịch vụ như hosting, kênh truyền, điện thoại liên tỉnh, quốc tế.

Dịch vụ BlueMeeting không những sẽ giải quyết được vấn đề về thời gian mà còn tiết kiệm được từ 50% đến 60% mỗi năm cho những lần tổ chức hội họp, đồng thời cũng giảm được nguy cơ rủi ro khi di chuyển điều đó cũng đồng nghĩa với việc gia tăng hiệu quả và năng suất làm việc. Cùng đó, gia tăng cơ hội cho mọi người trong cơ quan được tham gia trao đổi thông tin.

BlueMeeting không hạn chế số lượng người tham gia cuộc họp mà khách hàng có thể sử dụng bất kì loại thiết bị điện thoại nào sẵn có (điện thoại cố định hoặc di động) và có thể cùng lúc tổ chức nhiều cuộc họp. Bên cạnh đó, BlueMeeting còn có tính ưu việt hơn hẳn, đó là khi cuộc họp đang diễn ra nhưng đột xuất cần có thêm thông tin chính xác từ một người khác thì chủ tọa có thể trực tiếp gọi ra (Call-out) từ tổng đài để triệu tập thêm thành viên đó tham gia. Sau khi có đầy đủ thông tin cần thiết, hoặc nếu cần có thể loại bỏ một số điện thoại ra khỏi cuộc họp. Khách hàng cũng có thể khóa số lượng thành viên lại, một người dù đã biết số room và mật mã vào room cũng không thể tham gia vào cuộc họp được. Dịch vụ BlueMeeting cung cấp 1 đầu số dịch vụ chung 1900555528, kết hợp tiện ích web conferencing và chat.

Dịch vụ BlueMeeting có thể thực hiện được với các thuê bao mạng điện thoại Việt Nam đang hoạt động tại nước ngoài có đăng kí dịch vụ chuyển vùng quốc tế  và cước phí không khác gì với cách tính cước của 1 thuê bao của mạng điện thoại trong nước.

Thêm vào đó, các thuê bao của nước ngoài cũng có thể tham dự cuộc họp bằng dịch vụ BlueMeeting và cước phí gọi đến cho các thuê bào này được tính với cước phí từ 1500 đồng/1 phút đến 30.000 đồng/phút tuỳ theo vùng địa lý.

Ông Phạm Anh Chiến, Tổng giám đốc CMC Telecom nhận định “Chất lượng đàm thoại của dịch vụ BlueMeeting cho phép chất lượng đàm thoại như 1 cuộc gọi điện thoại thông thường trên mạng điện thoại công cộng PSTN bởi dịch vụ chúng tôi được đầu tư cơ sở hạ tầng kĩ lưỡng dựa trên hệ thống do Cisco System VietNam cung cấp, và sử dụng giải pháp đường truyền chuẩn của EVN Telecom và VTN. Chính vì vậy chúng tôi tin rằng đây sẽ là giải pháp tối ưu nhất cho các tổ chức, doanh nghiệp khi muốn tổ chức họp hành mà vẫn đạt được hiệu quả về chi phí và năng suất làm việc cao. Tôi nghĩ, với xu hướng hội nhập toàn cầu, các doanh nghiệp Việt Nam không thể không quan tâm dịch vụ thoại hội nghị với những ưu việt vượt trội sẽ dần thay thế phương thức hội họp truyền thống”.

Đối với khách hàng là doanh nghiệp:

Để bắt đầu cuộc họp, chủ tọa/thư kí gọi điện đến tổng đài 1900.55.55.28 thực hiện các thao tác khởi tạo cuộc họp bằng điện thoại hoặc truy cập web control: http:// webmeeting.bluezone.vn để thực hiện việc khởi tạo và điều khiển cuộc họp. Các thành viên có thể tham gia cuộc họp bằng cách nhận cuộc gọi từ hệ thống (Call-out) hoặc gọi vào(Call-in) 1900.55.55.28 nhập số room và mật khẩu.

Đối với khách hàng là cá nhân:

Để khởi tạo cuộc họp, một thành viên gọi điện tới 1900.54.54.28 để thiết lập số phòng họp, mật khẩu, số thành viên cuộc họp, thời điểm diễn ra cuộc họp. Để bắt đầu cuộc họp, các thành viên gọi điện tới 1900.55.55.28 nhập mã số cuộc họp và mật khẩu để tiến hành cuộc họp.

Thông tin chi tiết xin vui lòng liên hệ:

Trung tâm dịch vụ giá trị gia tăng BlueLife:

Email: support@bluezone.vn

Website: http://meeting.bluezone.vn

Điện thoại liên hệ: Hệ thống Call Center 1900545428

Hoặc Trụ sở chính

ĐC: 273, Đội Cấn, Ba Đình, Hà Nội

ĐT: 04.7226688

Chi nhánh miền Nam:

ĐC: Tầng 6, 65-65A, Đường 3/2, Quận 10, Thành phố Hồ Chí Minh

ĐT: 08.9292816