Vẽ hình hay vẽ mô hình là chức năng khá cơ bản trong các phần mềm Microsoft Office như Word, Excel hay PowerPoint. Mặc dù cơ bản những chức năng này cũng không phải dễ nắm bắt đối với những người chưa thành thạo phần mềm văn phòng này.
Ngược lại nếu thành thạo cách vẽ mô hình trong Word chúng ta sẽ có một phương thức hay để biểu diễn ý tưởng bằng sơ đồ trực quan và sinh động hơn hẳn text. Dưới đây sẽ là một vài hướng dẫn trong Word để chúng ta có thể cơ bản sử dụng được chức năng này, và sau đó mầy mò tìm hiểu sâu hơn nếu muốn.
Hướng dẫn cách vẽ hình trong Word 2010, 2007, 2013, 2016...
Bước 1: Để bắt đầu vẽ hình trong Word chúng ta vào tab INSERT, bấm vào phần Shapes và chọn một kiểu hình khối. Sau đó chúng ta bấm chuột và kéo để tạo hình, rồi kéo chỉnh kích cỡ và chỉnh vị trí.
Bước 2: Để viết chữ lên khối hình, chúng ta bấm chọn hình khối và bấm biểu tượng Add Text phía trên...
Bước 3: Tất nhiên chúng ta cũng có thể chỉnh sắc diện của hình khối bằng cách chọn màu chính, chọn màu viền hoặc chọn thiết kế màu có sẵn.
Bước 4: Sau khi hoàn thiện kha khá một hình khối thì chúng ta chuyển sang việc thêm cách hình khối khác cho sơ đồ. Tất nhiên chúng ta có thể copy một dạng hình khối ra làm nhiều bản sao cho nhanh bằng cách giữ Ctrl và kéo chuột.
Bước 5: Hoàn thành nốt sơ đồ hình khối theo ý tưởng của mình.