Không sao lưu dữ liệu, có thể mất 45% giá trị kinh doanh

Nhiều doanh nghiệp nhỏ Việt Nam chưa quan tâm đúng mức tới hoạt động sao lưu dữ liệu, có thể bị rủi ro, thiệt hại lớn khi mất thông tin quan trọng, nhạy cảm. Ảnh minh họa. Nguồn: Internet.

>> Xử lý khủng hoảng sao lưu với 1 thiết bị tích hợp / Sao lưu dữ liệu: Những điều doanh nghiệp cần biết / Symantec ra mắt thiết bị sao lưu tích hợp tất cả trong một

Ông Alex Ong - Giám đốc Symantec Việt Nam cho biết, theo Khảo sát hiện trạng thông tin năm 2012 của Symantec, thông tin mà các doanh nghiệp nhỏ trên toàn cầu tạo ra và quản lý mỗi ngày chiếm tới 40% giá trị kinh doanh của họ. Con số này là 45% đối với các doanh nghiệp nhỏ tại Việt Nam. Dự kiến lượng thông tin trong các doanh nghiệp nhỏ có thể sẽ tăng lên khoảng 178% trong 1 năm tới; đối với các doanh nghiệp trong lĩnh vực sản xuất, khối lượng thông tin tăng trưởng có thể cao hơn.

Thế nhưng vài năm trở lại đây, đã có nhiều doanh nghiệp mất dữ liệu quan trọng do bị tấn công mạng hoặc thảm họa thiên nhiên; và cũng không ít doanh nghiệp bị phạt do không tuân thủ quy định về quản lý thông tin khách hàng, làm mất thông tin khách hàng.

Dù biết sao lưu dữ liệu sẽ giúp bảo vệ những tài sản sở hữu trí tuệ và duy trì năng suất lao động, nhưng nhiều doanh nghiệp chưa làm tốt việc này. Tình trạng phổ biến là các doanh nghiệp sản xuất nhỏ thường có ít hoặc thậm chí không có đội ngũ nhân viên CNTT chuyên nghiệp để quản lý hệ thống và những nhân viên này thường "lờ" đi khâu sao lưu dữ liệu thường xuyên.

Đối với những doanh nghiệp đã triển khai việc sao lưu dữ liệu, đã có nhiều giải pháp được lựa chọn. Chẳng hạn, sử dụng giải pháp phần mềm sao lưu có thể cài đặt ngay trên phần cứng mà doanh nghiệp có sẵn, không cần mua thêm hệ thống lưu trữ mới mà vẫn giúp doanh nghiệp dễ dàng đáp ứng những quy định về việc những thông tin nào bắt buộc phải được lưu trữ tại đâu.

Tuy nhiên, ông Alex Ong khuyến nghị các doanh nghiệp nên chọn giải pháp mua thiết bị sao lưu dưới dạng một giải pháp đóng gói kết hợp cả phần cứng và phần mềm trong một thiết bị duy nhất bởi thiết bị này sẽ giúp tinh giản những vấn đề phức tạp liên quan tới cấu hình cũng như loại bỏ những vấn đề về tương thích giữa phần cứng và phần mềm sao lưu. Sử dụng giải pháp thiết bị sao lưu như vậy cũng giúp mang tới cho người dùng trải nghiệm liên tục bởi các hoạt động hỗ trợ chỉ do một đơn vị cung cấp duy nhất thực hiện thay vì nhiều đơn vị khác nhau.

“Đối với những doanh nghiệp không có đội ngũ nhân viên CNTT thì giải pháp đám mây có lẽ là lựa chọn tốt nhất. Sao lưu trên nền đám mây là một giải pháp rất hiệu quả về chi phí bởi vì các doanh nghiệp chỉ phải trả cho dung lượng lưu trữ họ cần dùng. Bản sao trên đám mây cũng hoạt động hiệu quả đối với những công ty có nhiều máy tính đặt ở nhiều khu vực khác nhau mà không đòi hỏi phần cứng hay đội ngũ nhân viên CNTT hỗ trợ”, ông Alex Ong chia sẻ thêm.