Gói ứng dụng văn phòng trên nền đám mây rất được chờ đợi này cuối cùng cũng được phát hành chính thức, sau thời gian thử nghiệm kéo dài 9 tháng.

Trước sự nổi lên chóng mặt của các ứng dụng đám mây dành cho hợp tác và truyền tin trong doanh nghiệp, Microsoft đã bị nhiều chuyên gia chỉ trích là "chậm trễ" trong việc chính thức hóa và tạo ưu thế cạnh tranh cho Office 365 khi duy trì kiếp beta quá lâu.


"Office 365 chính là nơi Office giao thoa với đám mây", Tổng Giám đốc điều hành Steve Ballmer tuyên bố trong lễ phát hành. Đây là phiên bản kế tiếp của BPOS (Gói ứng dụng văn phòng Trực tuyến Microsoft) với nhiều điểm cải tiến quan trọng. Đáng nói nhất trong số này là các ứng dụng đều dựa trên phiên bản offline của năm 2010, trong khi BPOS dựa trên phiên bản Office 2007. Ngoài ra, Office 365 còn được tích hợp Lync Online - bản nâng cấp thế hệ mới của Office Communication Online. Nhiều người dùng sẽ có thể làm việc chung và chỉnh sửa tài liệu cùng lúc với nhau, không chỉ từ trình duyệt của máy tính mà còn có thể thao tác ngay trên thiết bị di động.

Một tính năng đáng chú ý nữa là Office 365 cho phép người dùng lựa chọn chạy các ứng dụng văn phòng Word hoặc Excel theo cả hai chế độ: ứng dụng web hoặc phiên bản Office Professional Plus 2010 hoàn chỉnh, đầy đủ tính năng.


Office 365 có nhiều lựa chọn cấu hình khác nhau, từ 2 USD/người dùng/tháng cho phiên bản chỉ có email cho đến phiên bản tinh vi nhất (bao gồm Office Professional Plus và các tính năng giao tiếp qua thoại của Lync Server) có phí 27 USD/người/tháng. Phiên bản thiết kế riêng cho các doanh nghiệp nhỏ với quy mô 25 nhân sự trở xuống sẽ có giá 6 USD/người/tháng. Ballmer nhấn mạnh Office 365 dành cho mọi doanh nghiệp, bất kể quy mô lớn hơn nhỏ. Hơn 70% trong số 200.000 doanh nghiệp dùng thử bản Office 365 beta là Doanh nghiệp vừa và nhỏ.

Với Office 365, hiển nhiên là Microsoft muốn "ứng phó" với đợt bùng nổ các ứng dụng đám mây hiện nay, khi một loạt tên tuổi lớn như Google, Cisco, IBM, VMware, Novell đã vào cuộc. Đối thủ chính của Office 365 sẽ là bộ ứng dụng Google Apps của gã khổng lồ tìm kiếm, vốn nhận được rất nhiều phản hồi tích cực từ giới phân tích. Một số chuyên gia còn nhận định, Google Apps có thể đe dọa cả Office 365 lẫn lãnh địa Office desktop truyền thống của Microsoft.

Đảm bảo duy trì hoạt động 24/24 cho Office 365 sẽ là một thách thức lớn của Microsoft, bởi vài tháng gần đây, hãng liên tục vấp phải sự cố lớn với BPOS. Bên cạnh đó, hãng cũng cần nhanh chóng thống nhất các nhãn hiệu BPOS, Office Web Apps và Live về một mối, tránh gây nhiễu loạn và bối rối cho người dùng. Về lâu dài, Office 365 phải là tổng hòa của các ứng dụng văn phòng như văn bản, bảng tính, thuyết trình, email, lịch làm việc, danh bạ, chat IM, họp trực tuyến, video-conferencing, intranet và các công cụ thiết kế website.

Các khách hàng hiện tại của BPOS sẽ có 12 tháng để nâng cấp lên Office 365. Tuy nhiên, gói ứng dụng này không tương thích với một số phần mềm desktop và máy chủ đời cũ của Microsoft (mà BPOS vẫn đang hỗ trợ), vì thế, những ai muốn sử dụng Office 365 sẽ phải kiểm tra lại cấu hình phần mềm và tiến hành nâng cấp, nếu cần. Lấy thí dụ, Office 365 không hợp tác với các phiên bản có trước Office 2007 SP2, như Office 2003 và Outlook 2003.

Trọng Cầm (Theo PCWorld)

XEM CÁC TIN CÔNG NGHỆ NÓNG TẠI ĐÂY