Phê duyệt dự toán ngân sách qua email, smartphone

Sự thành công của Kho bạc Nhà nước trong việc triển khai hệ thống kế toán nội bộ do Oracle cung cấp vừa được giới thiệu như một điển hình thành công trong khối cơ quan Chính phủ tại Việt Nam. Ảnh: Xuân Bách

Với đặc thù tổ chức theo hệ thống dọc phân theo 3 cấp gồm Trung ương - tỉnh - huyện và chế độ kế toán thường xuyên có sự thay đổi, Kho bạc Nhà nước (thuộc Bộ Tài chính) rất cần có một giải pháp phần mềm kế toán nội bộ có tính linh hoạt, đáp ứng nhu cầu tùy chỉnh, sửa đổi một cách nhanh nhất mà không phá vỡ kiến trúc chung.

Qua sự tư vấn của Công ty Hệ thống thông tin FPT, từ tháng 2/2007, Kho bạc Nhà nước đã triển khai hệ thống Oracle E-Business Suite Financials nhằm chuẩn hóa hệ thống kế toán tài chính nội bộ theo các tiêu chuẩn kế toán của Việt Nam và quốc tế. Tính đến nay, toàn bộ 700 đơn vị thuộc hệ thống Kho bạc từ Trung ương đến tỉnh và huyện đều đã sử dụng hệ thống phần mềm kế toán nội bộ trên cho trọn vẹn 3 năm ngân sách.

Chia sẻ với ICTNews về những hiệu quả đã đạt được, ông Nguyễn Đại Trí, Phó Tổng Giám đốc Kho bạc Nhà nước nhấn mạnh tới việc toàn bộ quá trình lập và phê duyệt dự toán của Kho bạc Nhà nước đã được thay đổi. Với phương thức thủ công trước đây, việc lập phân bổ dự toán từ Trung ương đến tỉnh - huyện mất rất nhiều thời gian và bị chậm bởi tất cả văn bản giấy tờ phải gửi đi gửi lại, từng tỉnh phải lên Trung ương để bảo vệ dự toán. Nay đã giảm thiểu tối đa việc đi lại vì tất cả số liệu, báo cáo đã được thể hiện trên hệ thống. Dự toán của các đơn vị cấp huyện được tập hợp ở 63 tỉnh và tập trung lên Trung ương. Cơ quan quản lý cấp Trung ương có thể soi trên hệ thống phần mềm để phê duyệt dự toán. Việc phê duyệt bút toán có thể được thực hiện qua email hoặc điện thoại thông minh (smartphone). Nếu có sai lệch về dự toán thì hệ thống phần mềm sẽ cảnh báo tới những người liên quan. Cơ sở dữ liệu tập trung toàn quốc nên chỉ cần đơn vị kế toán cấp dưới hoàn thành việc khóa sổ là trên Trung ương có thể có tất cả báo cáo cần thiết phục vụ hoạt động chỉ đạo điều hành và quản lý.

Trên cơ sở kết quả thành công của Kho bạc Nhà nước, Bộ Tài chính đã quyết định tiếp tục phát triển, bổ sung thêm các phân hệ khác để triển khai phần mềm kế toán nội bộ Oracle E-Business Suite cho toàn ngành Tài chính.

"Nếu dự án triển khai thành công trong toàn ngành sẽ có tới 2.000 đơn vị và 8.000 - 10.000 người sử dụng. Khi đó, hệ thống phần mềm kế toán nội bộ của ngành Tài chính sẽ là hệ thống ứng dụng CNTT lớn nhất nhì Việt Nam trong khối tài chính công", ông Nguyễn Đại Trí chia sẻ.