Softech Office dành cho văn phòng Việt

Softech Đà Nẵng. Ảnh: Tâm Vũ

BĐVN - Softech Đà Nẵng công bố bộ phần mềm văn phòng mã nguồn mở Softech Office. Sở BCVT Đà Nẵng là đơn vị hành chính đầu tiên sử dụng.

Theo ông Lê Đạo, Trợ lý giám đốc Trung tâm Công nghệ phần mềm Đà Nẵng (Softech Đà Nẵng), một trong những sản phẩm thương mại được nhiều người dùng biết đến là bộ phần mềm Microsoft Office. Bên cạnh đó còn có các bộ ứng dụng văn phòng của các hãng khác như Star Office của Sun. Ngoài ra, cộng đồng phát triển mã nguồn mở cũng đã phát triển các bộ phần mềm ứng dụng văn phòng với các tính năng tương đối đầy đủ như các sản phẩm thương mại, điển hình như NeoOffice cho hệ điều hành Mac OS, OpenOffice...

Trước tình hình đó, với kỳ vọng thay thế các bộ phần mềm ứng dụng văn phòng thương mại tại Việt Nam, Softech Đà Nẵng đã tập trung nguồn lực nghiên cứu, xây dựng bộ phần mềm văn phòng thuần Việt với hệ thống tính năng đa dạng, phong phú dựa trên bộ phần mềm mã nguồn mở OpenOffice phiên bản 2.0.2. Kết quả sau 2 năm nghiên cứu, phát triển, Softech đã cho ra đời bộ phần mềm ứng dụng văn phòng Softech Office phiên bản 1.0.

Ưu điểm nổi trội của Softech Office 1.0 là khả năng kiểm tra văn phạm tiếng Việt. Ngoài ra, bộ ứng dụng văn phòng Softech Office phiên bản 1.0 có một sự thay đổi lớn về giao diện trình đơn, thanh công cụ và sở hữu hệ thống trợ giúp hoàn toàn bằng tiếng Việt.

Các chức năng chính

Hệ soạn thảo văn bản: Cung cấp các tính năng đa dạng để soạn thảo và thiết kế tài liệu văn bản. Sử dụng cửa sổ kiểu và định dạng để tạo mới, gán và chỉnh sửa các kiểu cho các đoạn, các ký tự riêng biệt, các khung và trang... Chứa nhiều mẫu xuất bản nền và các công cụ vẽ để trợ giúp cho việc tạo các kiểu tài liệu chuyên nghiệp, như những tập quảng cáo, các thư thông báo và giấy mời... Cho phép soạn thảo biểu thức toán học, thiết kế bảng trong tài liệu, chèn và trang trí các đối tượng đồ họa, đồ thị, biểu đồ..., và kiểm tra văn phạm tiếng Việt.

Công cụ thiết kế bảng tính: Cho phép bạn thiết kế một bảng tính từ đơn giản đến phức tạp, cung cấp hệ thống các hàm tính toán phong phú (tương đương với Ms Excel) giúp cho người dùng thiết kế những bảng tính chuyên nghiệp, ngoài ra sản phẩm còn hỗ trợ cho việc thiết kế đồ thị, biểu đồ và các đối tượng đồ họa đa phương tiện khác...

Công cụ thiết kế tài liệu trình diễn: Là một chương trình cung cấp đầy đủ những chức năng phục vụ cho việc thiết kế tài liệu trình diễn, với giao diện hoàn toàn bằng tiếng Việt cho phép bạn tạo các trình diễn chuyên nghiệp bao gồm biểu đồ, đối tượng vẽ, văn bản, đa phương tiện và nhiều thành phần khác. Bạn cũng có thể mở và hiệu chỉnh lại các trình diễn Microsoft PowerPoint.

Công cụ thiết kế tài liệu trình diễn: Có thể giúp bạn lưu các tài liệu trình diễn theo nhiều kiểu định dạng bao gồm: Định dạng mặc định (.ODP), Microsoft PowerPoint, HTML, hoặc theo định dạng XML, PDF…

Ngoài những chức năng riêng biệt, bộ phần mềm Softech Office còn có những ưu điểm chung sau:

Giao diện ứng dụng linh hoạt, gần gũi: Giao diện chương trình được thiết kế để bạn có thể cấu hình nó theo sở thích của bạn, bao gồm những biểu tượng và trình đơn tùy thích. Bạn có thể định vị nhiều cửa sổ chương trình nổi trên màn hình. Bạn cũng có thể neo vài cửa sổ đến cạnh của vùng làm việc. Đặc biệt, giao diện Softech Office được thể hiện hoàn toàn bằng Tiếng Việt.

Kiểm tra văn phạm: Bên cạnh việc kiểm tra chính tả nhiều ngôn ngữ khác nhau, hệ thống kiểm tra chính tả Tiếng Việt từ đơn và từ ghép là một trợ thủ đắc lực cho người dùng sử dụng tiếng Việt.

Chức năng trợ giúp: Cung cấp hệ thống trợ giúp bằng tiếng Việt để tra cứu các tính năng của Softech Office. Hệ thống trợ giúp được tổ chức bao gồm Các chỉ mục, từ khóa chỉ dẫn cho các thao tác từ đơn giản đến phức tạp.

Ngoài ra, Bộ phần mềm còn bao gồm hệ thống các tính năng và các phân hệ khác (trình Quản lý gởi và nhận Email, Công cụ hỗ trợ vẽ,..) tương đương và có thể thay thế hoàn toàn bộ phần mềm Microsoft Office.

Nhận xét về bộ phần mềm Softech Office, ông Phạm Kim Sơn, Giám đốc Sở BCVT Đà Nẵng, cho biết từ đầu năm 2006 Sở BCVT Đà Nẵng đã sử dụng Softech Office. Giao diện của từng module trong phần mềm này gần giống như giao diện của phần mềm MS Office của Microsoft, song Softech Office tiện lợi cho công tác văn phòng bởi nó hiển thị bằng Việt ngữ. Muốn thay đổi hay cài đặt 1 chương trình mới cho phù hợp người sử dụng đọc kỹ sổ tay hướng dẫn, và thực hiện từng bước theo chỉ dẫn. Khi sử dụng Softech Office cán bộ, nhân viên của Sở BCVT Đà Nẵng được chuyên viên Softech hướng dẫn một số đặc điểm mới của bộ phần mềm Việt Office là có thể sử dụng được. “Sau hơn 1 năm sử dụng chúng tôi nhận thấy đây là bộ phần mềm thuần Việt rất phù hợp với công tác văn phòng của các cơ quan, đơn vị, doanh nghiệp trong nước”, ông Sơn nói.

Tâm Vũ