Briefcase giúp chúng ta đồng bộ hóa dữ liệu một cách dễ dàng giữa máy tính để bàn, máy tính xách tay, USB flash drive hay thiết bị lưu trữ di động khác.

Khai thác Briefcase

Tạo Briefcase như sau: Bấm nút phải chuột vào một khoảng trống nơi thư mục muốn chứa Briefcase. Từ menu xuất hiện chọn New rồi chọn tiếp Briefcase (biểu tượng hình chiếc cặp chứa hồ sơ). Mặc định là Win XP đặt cho nó tên New Briefcase. Bấm nút phải chuột vào Briefcase này rồi chọn lệnh Rename để đổi tên nó thành tên riêng theo ý người dùng để dễ nhớ.

Bấm chuột chọn những file mà bạn cần phải làm việc với nó từ những máy tính khác ngoài máy tính lưu trữ chính. Kéo những file đó thả vào Briefcase mới tạo ra. Những file nói trên sẽ tự động tạo bản sao nằm trong Briefcase.

Gắn ổ đĩa USB flash drive vào máy tính chính. Sao chép các file trong Briefcase qua USB flash Drive này. Sau đó, bạn có thể gắn USB flash drive vào những máy tính khác rồi mở những file trong Briefcase ra làm việc và lưu như bình thường.

Khi gắn USB flash drive vào lại máy tính chính, mở Briefcase ra, chú ý đến thanh công cụ trong cửa sổ làm việc ở phía góc phải có hai biểu tượng công cụ là Update All và Update Selection.

Muốn cập nhật để đồng bộ hóa dữ liệu của tất cả các file thì bấm Update All. Muốn cập nhật chỉ cho một số file nhất định đã đánh dấu thì bấm nút Update Selection.

Win XP sẽ nhận diện được những file nào đã thay đổi và các file đó sẽ hiển thị trong hộp Update Briefcase. Bấm nút Update để Win XP giúp chúng ta đồng bộ hóa dữ liệu cho các file.

Đọc toàn bộ bài viết trên báo Bưu điện Việt Nam số 65 ra ngày 30/7/2008