10. Các thao tác xử lý văn bản

a. Chọn văn bản:

Để chọn 1 ký tự trên văn bản, bạn đặt trỏ chuột cạnh ký tự, kế đến kết hợp nhấn phím Shift đồng thời nhấn nút mũi tên qua trái hoặc qua phải (ở bên phải bàn phím) tuỳ theo vị trí bạn đặt con trỏ cạnh ký tự, khi đó con trỏ chuột trên màn hình sẽ tô đen ở phía trái hoặc phía phải của nó, xong bạn thả phím Shift ra.

Để chọn 1 chữ, bạn dùng chuột nhấp kép vào chữ đó, hoặc có thể kết hợp giữa tổ hợp phím Ctrl + Shift và nút mũi tên qua trái hoặc phải để chọn.

Để chọn 1 dòng, bạn chuyển trỏ chuột đến đầu dòng đó, khi con trỏ chuyển thành dạng mũi tên chếch sang phải, bạn nhấp chuột để chọn.

Để chọn 1 câu, bạn chuyển trỏ chuột đến câu muốn chọn, giữ phím Ctrl rồi nhấp vào câu đó.

Để chọn 1 đoạn, bạn nhấp trái chuột 3 lần lên đoạn đó.

Để chọn toàn bộ văn bản, bạn nhấn tổ hợp phím Ctrl + A hoặc nhấp menu Edit > Select All.

Ví dụ:

Chọn 1 ký tự

Chọn một chữ

Chọn một dòng

Chọn một câu

b. Sao chép, di chuyển văn bản:

Để sao chép 1 đoạn văn bản, bạn dùng chuột chọn đoạn văn bản đó, nhấn tổ hợp phím Ctrl + C hay nhấp menu Edit > Copy, kế đến bạn chuyển trỏ chuột đến nơi cần đặt đoạn văn bản đã sao chép, nhấp menu Edit > Paste hoặc dùng tổ hợp phím Ctrl + V. Cách này cũng có thể dùng được nếu như bạn muốn chép sang một tập tin Word khác.

Để di chuyển văn bản, bạn cũng chọn đoạn văn bản đó, nhấn tổ hợp phím Ctrl + X hay chọn menu Edit > Cut, đoạn văn bản được chọn sẽ biến mất, tiếp theo bạn di chuyển trỏ chuột đến nơi cần chuyển, chọn menu Edit > Paste hay nhấn tổ hợp phím Ctrl + V.

c. Xoá văn bản:

Để xoá một ký tự bạn đặt con trỏ vào bên trái của ký tự muốn xoá rồi nhấn nút Delete, hoặc để con trỏ bên phải ký tự rồi nhấn phím Backspace

Để xoá một chữ bạn làm tương tự như trên nhưng giữ thêm phím Ctrl khi thực hiện.

Để xoá một câu bạn giữ phím Ctrl, nhấp chuột vào câu cần xoá và nhấn Delete.

Để xoá một đoạn bạn di chuyển con trỏ về bên trái đoạn văn đó, nhấp kép chuột để chọn và nhấn phím Delete để xoá.

Xuân Thành

  • Đọc toàn bộ bài viết trên báo Bưu điện Việt Nam số 04 ra ngày 14/01/2008