Để làm việc này bạn vào sổ địa chỉ của Outlook Express, tại phần New bạn chọn New Group. Hộp thoại Properties xuất hiện, bạn nhập tên cho Group cần tạo, ở mục Group Members, bạn chọn nút Select Members, ở hộp thoại Select Group Members vừa xuất hiện bạn chọn các địa chỉ người nhận có trong danh bạ (trong khung bên trái), bấm nút Select để chuyển sang khung Members, bạn cũng có thể chọn New Contact để nhập vào một địa chỉ mới, xong bạn nhấp OK để chấp nhận.
Để gửi mail cho nhóm đã tạo, tại màn hình chính của Outlook bạn chọn Create Mail, ở cửa sổ New Message bạn nhấp vào nút To Ở hộp thoại Select Recipients bạn chọn Group muốn gửi mail và chọn nút To, ngoài ra bạn có thể thêm các địa chỉ người nhận khác bằng cách nhấp nút CC hoặc BCC để đưa thêm vào, xong nhấp OK, điền đầy đủ thông tin email và nhấp Send để gửi đi.
Đọc toàn bộ bài viết trên Báo Bưu điện Việt Nam số 42 ra ngày 26/5/2008