Thủ tục BHXH sẽ tốn không quá 50 giờ/năm

Với nỗ lực cắt giảm số thủ tục hành chính (TTHC), triển khai hệ thống giao dịch điện tử của ngành BHXH Việt Nam, số giờ kê khai hồ sơ liên quan đến BHXH, BHYT và BH thất nghiệp có khả năng chỉ còn 49,5 giờ/năm vào cuối năm 2015.

Đẩy mạnh giao dịch điện tử

Theo Báo cáo Môi trường kinh doanh của Ngân hàng Thế giới (WB), năm 2012 doanh nghiệp (DN) Việt Nam mất đến 335 giờ và năm 2013 mất 216 giờ để hoàn thành các thủ tục hành chính liên quan đến BHXH.

Trước thực trạng trên, ngành BHXH Việt Nam đã cắt giảm số thủ tục BHXH từ 263 xuống 115 thủ tục trên cơ sở sở rà soát lại các quy định, quy trình liên quan tới việc thu, chi, cấp sổ, cấp thẻ BHXH tại tất cả các cấp. Động thái này đã nhanh chóng giảm số giờ kê khai các thủ tục BHXH xuống còn 108 giờ vào năm 2014.

Hiện BHXH Việt Nam tiếp tục triển khai thí điểm giao dịch kê khai thủ tục BHXH, BHYT bằng phần mềm tại 36 tỉnh, thành phố với hơn 30.000 doanh nhiệp áp dụng. Hình thức kê khai này thời gian thực hiện các TTHC trong lĩnh vực BHXH giảm thêm được 45 giờ.

Đồng thời, từ tháng 4/2015 giao dịch điện tử bắt đầu triển khai thí điểm trong các thủ tục tham gia BHXH, BHYT, BH thất nghiệp và đề nghị cấp sổ BHXH, thẻ BHYT. Với hình thức giao dịch này, DN có thể nộp hồ sơ BHXH thông qua Cổng thông tin điện tử BHXH Việt Nam hoặc Cổng giao dịch điện tử của Tổ chức I-VAN 24 giờ trong ngày và 7 ngày trong tuần, kể cả ngày nghỉ, ngày lễ, ngày Tết.

BHXH Việt Nam hoặc Tổ chức I-VAN sẽ gửi thông báo xác nhận đến địa chỉ thư điện tử của người nộp chậm nhất 15 phút sau khi nhận được hồ sơ BHXH điện tử. Theo đánh giá của WB nếu thực hiện giao dịch điện tử thì số lần giao dịch sẽ chỉ còn tính là 1 lần (so với 12 lần/năm như hiện nay).

Sau 4 tháng triển khai từ việc giảm đáng kể số lần giao dịch, lượng thời gian và chi phí doanh nghiệp phải bỏ ra để thực hiện thủ tục BHXH cũng giảm tương ứng. Các chức năng hỗ trợ tự động cũng giúp người nộp hồ sơ giảm thiểu nhiều sai sót khi kê khai và xem được kết quả qua mạng.

Khi các giải pháp pháp nêu trên triển khai hiệu quả, đến cuối năm 2015 BHXH Việt Nam dự kiến giảm được số giờ thực hiện thủ tục sẽ giảm xuống còn 49,5 giờ/năm, bằng mức bình quân của các nước ASEAN 6.

Cắt giảm còn 50 thủ tục hành chính

Theo bà Nguyễn Thị Minh, Tổng Giám đốc BHXH Việt Nam, cải cách TTHC là một trong những nhiệm vụ quan trọng, nhằm nâng cao chất lượng phục vụ đối tượng tham gia, đối tượng thụ hưởng và các tổ chức, doanh nghiệp.

Vì vậy, BHXH Việt Nam đặc biệt quan tâm rà soát, cắt giảm các TTHC với mục tiêu giảm số lượng từ 115 xuống còn 50 thủ tục vào cuối năm 2015. Đồng thời, các đơn vị hoàn thiện việc cấp mã định danh cho hơn 64,6 triệu cá nhân và gần 300.000 tổ chức, hoàn thành mục tiêu đạt trên 90% số doanh nghiệp tham gia giao dịch điện tử trong lĩnh vực BHXH, BHYT.

Toàn ngành BHXH tích cực đẩy mạnh công tác thu và phát triển đối tượng; giải quyết đầy đủ, kịp thời quyền lợi BHXH, BHYT cho đối tượng tham gia; vừa ngăn chặn, hạn chế các hành vi lạm dụng, trục lợi, vừa bảo đảm cân đối các quỹ BHXH, BHYT..

Để tạo thuận lợi cho tổ chức, cá nhân thực hiện các thủ tục BHXH, bộ TTHC cùng địa chỉ tiếp nhận phản ánh, kiến nghị về quy định hành chính thuộc thẩm quyền giải quyết của BHXH Việt Nam cũng bắt đầu niêm yết công khai tại trụ sở cơ quan BHXH cấp tỉnh, huyện. Cơ quan BHXH Việt Nam và BHXH các tỉnh, TP đều thiết lập đường dây nóng tiếp nhận ý kiến phản ánh về các hành vi tiêu cực, gây phiền hà của cán bộ, công chức, viên chức.

D. An