Số lượng hồ sơ phải nộp là 02 bộ, cụ thể gồm:

- Tờ khai đề nghị cấp giấy phép hoạt động báo chí in (có mẫu tờ khai).

- Đề án hoạt động báo chí in của cơ quan chủ quản báo chí, trong đề án phải có các nội dung sau đây:

+ Sự cần thiết và cơ sở pháp lý.

+ Chứng minh việc đáp ứng đầy đủ các điều kiện (xem mục Điều kiện ở phần dưới).

+ Tên gọi cơ quan báo chí.

+ Kết cấu và nội dung thông tin chủ yếu (tôn chỉ, mục đích, ngôn ngữ thể hiện, các nội dung chính trong ấn phẩm, kỳ hạn xuất bản, khuôn khổ...).

+ Phương thức phát hành.

- Danh sách dự kiến lãnh đạo chủ chốt của cơ quan báo chí (có mẫu Danh sách).

- Sơ yếu lý lịch của người dự kiến là lãnh đạo cơ quan báo chí (tổng biên tập, phó tổng biên tập) (có mẫu Sơ yếu lý lịch).

- Văn bản của Sở Thông tin và Truyền thông tỉnh, thành phố trực thuộc Trung ương chứng nhận có đủ điều kiện để hoạt động báo chí (đối với các cơ quan, tổ chức xin phép ở tỉnh, thành phố trực thuộc Trung ương).

- Mẫu trình bày tên gọi của ấn phẩm báo chí (măng - sét).

Trường hợp không cấp giấy phép thì trong thời hạn 30 ngày kể từ ngày nhận được hồ sơ đề nghị cấp phép, Bộ Thông tin và Truyền thông sẽ trả lời bằng văn bản và nêu rõ lý do. Các cơ quan, tổ chức xin cấp phép sẽ không phải nộp bất cứ khoản lệ phí gì.

Đối tượng thực hiện thủ tục hành chính:

Các tổ chức của Đảng, cơ quan Nhà nước, tổ chức xã hội (gọi chung là tổ chức).

Cơ quan thực hiện thủ tục hành chính:

Cơ quan có thẩm quyền quyết định theo quy định: Bộ Thông tin và Truyền thông. Cơ quan hoặc người có thẩm quyền được ủy quyền hoặc phân cấp thực hiện (nếu có). Cơ quan trực tiếp thực hiện TTHC: Cục Báo chí. Cơ quan phối hợp (nếu có): Ban Tuyên giáo Trung ương.

Tên mẫu đơn, mẫu tờ khai (nếu có và đề nghị đính kèm): 

-Tờ khai đề nghị cấp giấy phép hoạt động báo chí in.

-Danh sách dự kiến lãnh đạo chủ chốt của cơ quan báo chí.

-Sơ yếu lý lịch của người dự kiến là lãnh đạo cơ quan báo chí.

Yêu cầu, điều kiện thực hiện thủ tục hành chính (nếu có):

-Phải phù hợp với quy hoạch báo chí in đã được cơ quan nhà nước có thẩm quyền phê duyệt.

- Điều kiện về nhân sự: Có người đủ các điều kiện sau đây để bổ nhiệm tổng biên tập, phó tổng biên tập cơ quan báo chí:

+ Có bằng tốt nghiệp từ Đại học trở lên;

+ Có trình độ lý luận chính trị cao cấp trở lên;

+ Đã qua lớp đào tạo về nghiệp vụ quản lý báo chí được Bộ Thông tin và Truyền thông cấp chứng chỉ.

+ Có thẻ nhà báo đang có hiệu lực do cơ quan có thẩm quyền cấp.

+ Không trong thời gian thi hành hình thức kỷ luật từ khiển trách trở lên;

+ Đối với các tổ chức tôn giáo, Viện nghiên cứu khoa học cơ bản chuyên ngành xin phép hoạt động báo chí in và những trường hợp đặc biệt khác sẽ do Bộ Thông tin và Truyền thông xem xét, quyết định.

- Có đủ số lượng người làm biên tập viên, phóng viên tùy theo cơ cấu tổ chức và bộ máy của cơ quan báo chí do cơ quan chủ quản quy định.

- Trường hợp cơ quan báo chí có sử dụng ngôn ngữ nước ngoài hoặc tiếng dân tộc thiểu số Việt Nam để thể hiện nội dung thông tin thì phải có đủ phóng viên, biên tập viên thành thạo về ngôn ngữ đó để đảm bảo việc xuất bản và phải có lãnh đạo cơ quan báo chí hoặc người trong Ban Biên tập được lãnh đạo ủy quyền sử dụng thành thạo ngoại ngữ hoặc tiếng dân tộc thiểu số mà cơ quan báo chí thể hiện để chịu trách nhiệm về nội dung ấn phẩm.

Căn cứ pháp lý của thủ tục hành chính:

- Luật Báo chí; Luật sửa đổi, bổ sung một số điều của Luật Báo chí;

- Nghị định 51/2002/NĐ-CP ngày 26/4/2002 của Chính phủ quy định chi tiết thi hành Luật Báo chí; Luật sửa đổi, bổ sung một số điều của Luật Báo chí;

- Thông tư 16/2010/TT-BTTTT ngày 19/7/2010 quy định chi tiết và hướng dẫn việc cấp giấy phép hoạt động báo chí in, xuất bản số phụ, xuất bản phụ trương, xuất bản đặc san.