Tiếp cận phương pháp quản lý rủi ro theo chuẩn quốc tế

Bất kỳ dự án nào cũng phải đối diện với những sự kiện có khả năng tác động đến mục tiêu dự án. Những sự kiện này có thể được dự báo trước hoặc đôi khi không thể dự báo trước. Quản lý rủi ro giúp việc quản lý chủ động, tích cực, tránh rối loạn và những thiệt hại không lường được.

Vì sao cần quản lý rủi ro?

Có những rủi ro có thể dễ dàng nhìn thấy trước khi bắt đầu tiến hành dự án, nhưng cũng có những rủi ro chỉ nhìn thấy được khi đã xảy ra. Dự án càng có nhiều sự cố xảy ra càng minh chứng cho việc nhóm dự án không thấy được đa số các rủi ro có thể xảy ra trong dự án, và cũng có thể minh chứng cho việc nhóm dự án có thể thấy được rủi ro nhưng không có biện pháp phòng ngừa hợp lý.

Việc một sự cố xảy ra mà không có kế hoạch dự phòng sẽ dẫn đến mục tiêu dự án bị tác động. Mức độ ảnh hưởng nhỏ sẽ làm trễ tiến độ, vượt ngân sách, giảm chất lượng, rối loạn nội bộ tổ chức, xa hơn nữa có thể làm thất bại toàn bộ dự án, ảnh hưởng đến uy tín tổ chức và quan hệ với khách hàng.

Vì thế, nói đến quản lý rủi ro tức là nói đến việc quản lý chủ động, tích cực hơn là xử lý sự cố, thụ động. Ý nghĩa lớn nhất của quản lý rủi ro là khai phá những rủi ro tiềm ẩn chưa được nhận diện thành những rủi ro có thể nhận diện, song hành với việc phân tích và có giải pháp hợp lý để đối phó với những rủi ro ấy. Vì sao? Dự án luôn tồn tại vô số các rủi ro tiềm ẩn chưa được nhận diện, và khi ấy, nếu rủi ro xảy ra sẽ là một bất ngờ đối với nhóm dự án. Và sự bất ngờ tiêu cực có thể mang đến những hậu quả không lường trước được.

Quản lý rủi ro chính là quá trình xác định trước các rủi ro có thể xảy ra trong dự án, phân tích, và có giải pháp phù hợp nhằm mục tiêu tăng cơ hội thành công và giảm thiệt hại cho dự án. Đây là quy trình dành cho mọi loại dự án, không quan tâm đến quy mô, tính chất dự án. Việc quản lý rủi ro cần được thực hiện theo các quy trình có thứ tự, dùng các công cụ phù hợp, và có giải pháp hiệu quả.
Quản lý rủi ro thông thường trải qua những quá trình sau: lập kế hoạch quản lý rủi ro, xác định rủi ro, phân tích rủi ro định tính, phân tích rủi ro định lượng, lập kế hoạch đối phó rủi ro, và kiểm soát rủi ro.

Thử sức quản lý rủi ro và quản lý dự án

Bằng những giá trị vô giá của mình mang lại cho dự án, quản lý rủi ro luôn là một lĩnh vực được chú ý hàng đầu cùng với quản lý dự án. Trào lưu áp dụng những phương pháp và công cụ chuẩn quốc tế như tiêu chuẩn quản lý rủi ro của PMI ngày càng phổ biến nhằm góp phần vào việc nâng cao hiệu quả của quản lý dự án và mang đến sự thành công cho dự án.

Các nhà quản lý dự án Việt Nam có thể thử sức trong cuộc thi “Tôi Là Giám Đốc Dự Án Tài Năng” do FMIT tổ chức để trải nghiệm, đánh giá lại kiến thức, kinh nghiệm thực tế cũng như năng lực hiện tại. Cuộc thi tạo điều kiện cho người làm dự án tiếp cận và thử sức với đề thi tương tự trong kì thi PMP quốc tế. Đăng ký tại Fmit.vn/pmp/

Hình ảnh thi ngày 23/6/2011

Ngoài ra, người làm dự án có thể nắm bắt tri thức về quản lý rủi ro nâng cao; các quy trình, công cụ… triển khai hoạt động quản lý rủi ro trong dự án theo tiêu chuẩn quản lý rủi ro PMI trong các khóa học quản lý dự án của FMIT.

Viện FMIT
Địa chỉ: 156 Đường D2, Văn Thánh Bắc, phường 25, quận Bình Thạnh, Tp.HCM.
ĐT: (08)38035020 – 0937176585.
Email: info@fmit.vn / Web: fmit.vn

• Anh Vũ