Theo Cục Tần sô Vô tuyến điện, công cụ này đem lại nhiều lợi ích thiết thực cho tổ chức, cá nhân sử dụng, quản lý chứng chỉ vô tuyến điện viên hàng hải, cho phép thuyền viên, công ty quản lý thuyền viên, cơ sở đào tạo, cơ quan quản lý tra cứu qua môi trường mạng các thông tin về loại chứng chỉ này ở bất cứ đâu.

Ngoài ra, cơ quan quản lý có thể tra cứu để kiểm tra, đối chiếu tính chính xác của chứng chỉ vô tuyến điện viên hàng hải, hỗ trợ, đơn giản hóa trong việc giải quyết các thủ tục hành chính khác liên quan đến chứng chỉ vô tuyến điện viên hàng hải.

Tiếp theo công cụ này, để tiếp tục hỗ trợ tổ chức, cá nhân trong việc cấp mới, gia hạn, cấp lại chứng chỉ, Cục Tần số Vô tuyến điện đang phối hợp với các cơ quan có liên quan nghiên cứu, xây dựng phần mền cấp Chứng chỉ vô tuyến điện viên hàng hải điện tử.

Tổ chức, cá nhân có nhu cầu cấp chứng chỉ vô tuyến điện viên hàng hải có thể gửi hồ sơ trực tiếp hoặc qua đường bưu điện đến địa chỉ Cục Tần số Vô tuyến điện, 115 Trần Duy Hưng, Hà Nội để được giải quyết theo quy định.

Theo Thông tư số 40/2016/TT-BTTTT có hiệu lực từ 14/2/2017, quy định về đào tạo, cấp gia hạn, cấp lại, thu hồi chứng chỉ vô tuyến điện viên hàng hải. Đối tượng áp dụng của Thông tư đối với các cơ quan, tổ chức, cá nhân có liên quan đến đào tạo, cấp, gia hạn, cấp lại, thu hồi chứng chỉ vô tuyến điện viên hàng hải.

Thông tư cũng quy định phân loại lại các khóa đào tạo vô tuyến điện viên hàng hải hệ GMDSS bao gồm: Vô tuyến điện viên hàng hải-Hạng hạn chế; Vô tuyến điện viên hàng hải-Hạng tổng quát; Vô tuyến điện viên hàng hải-Hạng hai; Vô tuyến điện viên hàng hải-Hạng nhất;

Thông tư quy định, hàng năm Bộ TT&TT chủ trì phối hợp với các cơ quan, tổ chức có liên quan thực hiện đào tạo vô tuyến viên hàng hải. Các cơ quan tổ chức phối hợp với Bộ TT&TT thực hiện đào tạo vô tuyến điện viên hàng hải phải đáp ứng các quy định của Công ước quốc tế và tiêu chuẩn huấn luyện, cấp chứng chỉ và trực ca của thuyền viên năm 1978, sửa đổi năm 2010 về cơ sở vật chất, trang thiết bị, tài liệu giảng dạy, giáo viên tham gia giảng dạy và các quy định khác của pháp luật có liên quan.

Thông tư nêu rõ, điều kiện chung để được cấp chứng chỉ vô tuyến điện viên hàng hải: Làcông dân Việt Nam, là người nước ngoài cư trú hợp pháp tại Việt Nam và thuyền viên nước ngoài làm việc trên tàu, thuyền Việt nam; trong độ tuổi lao động theo Luật lao động; có đủ sức khỏe; đáp ứng các điều kiện về chuyên môn cho từng loại chứng chỉ theo quy định…