Trong Word, bạn có thể nhanh chóng đánh số (numbering) một danh sách bằng cách chọn danh sách nội dung, sau đó chọn biểu tượng Numbering trong thanh công cụ Formatting. Word thậm chí còn cung cấp một số mẫu sẵn đánh số sẵn có đủ đáp ứng nhu cầu của hầu hết người dùng.

Tuy nhiên, nếu không ưng với những mẫu đánh số sẵn có đó, bạn có thể tuy chỉnh tính năng này theo ý thích. Ví dụ, bạn có thể đặt dấu gạch chân trước các câu được đánh số. Không chỉ cung cấp những mẫu đánh số sẵn có, Word cho phép bạn tự tạo ra kiểu đánh số cho riêng mình.

Đầu tiên, bạn cần tạo một danh sách nội dung cần đánh số.

1.jpg

Sau khi có danh sách nội dung cần đánh số, bạn có thể bắt đầu tạo kiểu đánh số như sau:

1. Chọn tất cả các nội dung trong danh sách vừa tạo.

2. Từ trình đơn Format, chọn Bullets and Number.

3. Trong hộp thoại hiện lên, kích chuột vào thẻ Numbered.

4. Kích vào một lựa chọn đánh số bạn hiếm khi hoặc chưa bao giờ sử dụng, bởi vì bạn sẽ thay đổi nó.

5. Kích chuột vào Customize.

6. Trong hộp thoại Customize Numbered List hiện lên, kích chuột vào phía trước số trong ô Number Format.

7. Gõ nhiều ký tự gạch chân rồi nhấn phím khoảng cách (space).

2-doc.jpg

8. Kích vào nút OK và Word sẽ ngay lập tức thực thi yêu cầu của bạn.

3.jpg

Sau đó, bạn có thể sắp xếp lại các nội dung, thậm chí thêm nội dung mới; Word sẽ tự động điều chỉnh tương tự như với các định dạng đánh số mẫu.

Theo Techrepublic