Đội TNT nhận giải 3 Imagine Cup ngày 20/5/2011.

Đội TNT nhận giải 3 Imagine Cup ngày 20/5/2011.

Đây là sản phẩm dự thi của đội TNT gồm 3 sinh viên khoa CNTT (Học viện Công nghệ BCVT), vừa giành giải 3 vòng thi trong nước Imagine Cup 2011 do Microsoft VN và Hội Tin học VN phối hợp tổ chức.

Giải pháp tối ưu cho SV

Sản phẩm “Hệ thống thông tin quản lý học tập qua SMS” (gọi tắt là SMIS) được đội TNT gồm 3 sinh viên Nguyễn Quang Trung, Nguyễn Văn Nam và Dương Quang Tuấn của khoa CNTT1, Học viện CNBCVT xây dựng nhằm khắc phục, giải quyết những khó khăn trong việc quản lý, trao đổi thông tin tại các trường đại học ở Việt Nam.

SMIS được phát triển với mục đích đưa ứng dụng CNTT-TT vào hỗ trợ quản lý và trao đổi thông tin trong nhà trường một cách nhanh chóng, tiết kiệm và hiệu quả nhất.

Theo sinh viên Nguyễn Văn Nam, trước khi bắt tay vào nghiên cứu sản phẩm dự thi, các thành viên trong đội đã thực hiện khảo sát bằng cách phỏng vấn trực tiếp những giảng viên, sinh viên một số trường ĐH ở Hà Nội với tập dữ liệu nhỏ khoảng vài trăm người. Kết quả khảo sát cho thấy có tới 90% ý kiến chưa hài lòng về hệ thống quản lý thông tin trong trường mình.

 “Từ nhận thức này, cộng với việc ý thức rõ về sự phổ cập của hình thức trao đổi thông tin qua điện thoại di động, nhất là qua tin nhắn SMS tại những nước đang phát triển như Việt Nam, các thành viên TNT quyết tâm xây dựng giải pháp “Hệ thống thông tin quản lý học tập qua SMS” với mong muốn cải tiến, nâng cao hiệu quả hoạt động của hệ thống quản lý thông tin trong các trường học tại VN”, Nam cho hay.

Hệ thống SMIS được TNT phát triển trên nền tảng công nghệ .NET, Window Phone 7… với 2 module là quản lý thông tin qua website và quản lý thông tin qua SMS. Trong đó, phần quản lý thông tin qua website có chức năng chính là quản lý tất cả các thông tin liên quan tới nhà trường với nhiều hạng mục như: quản lý giảng viên, sinh viên, quản lý các yêu cầu, quản lý tin nhắn, thời khóa biểu, lịch thi… và các chức năng cho người quản trị hệ thống.

Ngoài ra, SMIS còn có thêm các chức năng gửi tin nhắn từ website, chỉnh sửa danh sách bằng cách nhập file vào hệ thống (có thể sử dụng được cơ sở dữ liệu hiện có tại các trường dưới dạng file Excel làm cơ sở dữ liệu hoạt động), truy xuất các danh sách ra Excel, tải và lấy tài liệu, gửi email thông báo, tạo báo cáo thống kê đánh giá tình hình học tập…

Tại website của SMIS, người quản trị hay người sử dụng đều có thể truy nhập và khai thác các tiện ích, dịch vụ tùy theo mức độ người đó được phân quyền.

Bên cạnh phần quản lý thông tin qua website, SMIS còn hỗ trợ quản lý thông tin qua SMS. Mỗi thành viên sẽ đăng ký một số điện thoại di động với hệ thống quản lý, hệ thống sẽ xác nhận yêu cầu qua số di động này. Quyền sử dụng các chức năng trong phần quản lý qua SMS cũng được phân theo vai trò của mỗi thành viên. Chức năng quản lý thông tin qua SMS chia thành 3 loại chính gồm: thông báo qua SMS, yêu cầu qua SMS và cập nhật, chỉnh sửa thông tin qua SMS.

Nhờ có phần quản lý thông tin qua SMS này, ngay cả khi không có mạng Internet, các sinh viên, giảng viên vẫn có thể sử dụng tin nhắn SMS để khai thác, cập nhật thông tin một cách nhanh chóng.

Chẳng hạn như, để tra cứu thông tin về lịch thi, lịch học, bảng điểm… sinh viên có thể gửi tin nhắn yêu cầu tới hệ thống, khi đó hệ thống sẽ xử lý thông tin và gửi lại thông tin sinh viên yêu cầu.

Được biết, trong quá trình triển khai, được sự hỗ trợ của các thầy cô trong khoa CNTT1, SMIS của đội TNT đã được đưa vào ứng dụng thử nghiệm, khai thác cơ sở dữ liệu thông tin học tập của bộ môn công nghệ phần mềm. Kết quả triển khai ứng dụng thử nghiệm bước đầu tại khoa CNTT1 cho thấy hệ thống SMIS đã giúp cho việc liên lạc, trao đổi thông tin giữa giảng viên, sinh viên thuận lợi, nhanh chóng hơn. Đặc biệt, với sinh viên thì trao đổi thông tin SMS là giải pháp tối ưu vì chi phí thấp.

Sản phẩm phần mềm SMIS.

Ghi dấu ấn thời SV

Trong cuộc thi Imagine Cup 2011 vừa qua, dự án “Hệ thống quản lý thông tin học tập qua SMS” của đội TNT đã được các thành viên Hội đồng chung khảo đánh giá cao về tính thực tiễn. Các thành viên đội TNT cũng nhận thức rõ những thế mạnh cũng như hạn chế của sản phẩm của mình.

Bên cạnh việc tận dụng được lợi thế về thời gian cập nhật, trao đổi thông tin nhanh chóng, tức thời của SMS, một ưu điểm nữa của hệ thống SMIS là dễ triển khai và tiết kiệm chi phí. SMIS không đòi hỏi chi phí quá lớn khi triển khai.

Để xây dựng và đưa hệ thống vào hoạt động, chỉ cần trang bị 1 model làm phương tiện kết nối, đăng ký 1 đầu số và 1 host để public website của mình lên. Hơn thế, hệ thống còn có thể tận dụng cơ sở dữ liệu hiện có của các trường, bởi hiện nay hầu hết các trường đều đang dùng các file dữ liệu định dạng Excel, hệ thống SMIS cho phép lấy dữ liệu tự động từ các file Excel để làm cơ sở dữ liệu cho hệ thống, giúp tiết kiệm thời gian nhập dữ liệu vào hệ thống.

Đề cập đến những hạn chế của SMIS, Nguyễn Văn Nam cho biết: “Trong vòng chung khảo Imagine Cup, TNT đã được các thành viên BGK góp ý: Thời gian tới, đội cần phải có chiến lược để cải thiện sản phẩm tốt hơn, phù hợp hơn và có nhiều dịch vụ, tiện ích thiết thực hơn; đồng thời phải nghiên cứu kỹ hơn cả quy mô và đối tượng áp dụng, có thể mở rộng hơn đối tượng sử dụng hệ thống quản lý thông tin qua SMS, không chỉ giới hạn ở môi trường các trường ĐH mà có thể sử dụng để quản lý, trao đổi thông tin trong các công ty, doanh nghiệp, bệnh viện...”.

Tuy nhiên, đại diện đội TNT cũng cho hay, các thành viên trong đội đều đang là sinh viên năm cuối, đang phải tất bật với việc hoàn thành chương trình học, thi học kỳ, chuẩn bị đi thực tập và làm đồ án tốt nghiệp.

Riêng Nguyễn Văn Nam ngoài việc học ở trường, trong gần 2 năm qua, còn làm việc bán thời gian cho 1 công ty phần mềm của Úc. Do đó, trong thời gian trước mắt, các thành viên đội TNT phải tạm gác lại kế hoạch phát triển, mở rộng và hoàn thiện hệ thống SMIS để tập trung vào việc hoàn thành học kỳ cuối cùng tại Học viện.

Chia sẻ về lý do tham gia cuộc thi Imagine Cup năm nay, Nguyễn Văn Nam tâm sự, tại Học viện Công nghệ BCVT, các thầy đều khuyến khích SV tham gia vào các sân chơi như Imagine Cup, Microsoft Office World Champion, hay cuộc thi lập trình ICPC/ACM… nhằm trau dồi thêm kiến thức, kỹ năng.

Khoa CNTT1 cũng hay tổ chức các hoạt động để tạo điều kiện, môi trường cho SV thể hiện khả năng của mình, đồng thời cũng để SV bước đầu thử nghiệm áp dụng kiến thức được học để giải quyết những vấn đề thực tiễn.

Tuy nhiên, theo Nam, có lẽ do chưa đủ tự tin nên trong gần 4 năm qua, 3 thành viên trong nhóm TNT chưa tham gia nhiều hoạt động. Nguyễn Văn Nam tâm sự rằng: “Trong năm cuối này, chúng em đã tự tin hơn về nền tảng kiến thức đã tích lũy được, và đặc biệt là chúng em cũng muốn trước khi ra trường có thể làm được một điều gì đó để ghi dấu lại quãng thời gian học tập tại Học viện. Vì thế, em và 2 người bạn thân là Trung, Tuấn đã tập hợp thành 1 nhóm, tìm kiếm sự hỗ trợ, định hướng từ các thầy trong khoa và cùng nghiên cứu, phát triển sản phẩm dự thi Imagine Cup”.

Có lẽ, với việc giành giải ba tại cuộc thi Imagine Cup 2011, các thành viên TNT đã có thể tự hào vì đã thành công trong việc “ghi dấu ấn” đáng nhớ về thời sinh viên. Chúc cho các thành viên TNT tiếp tục gặt hái nhiều thành quả trên chặng đường phía trước.

Bài viết đã đăng trên báo Bưu điện Việt Nam tháng 5/2011