Đồng Hỷ nỗ lực số hóa dữ liệu hộ tịch

Theo Nghị định số 87/2020/NĐ-CP của Chính phủ, việc triển khai số hóa, quản lý, khai thác dữ liệu hộ tịch (DLHT) từ sổ giấy, cập nhật thông tin vào cơ sở DLHT điện tử theo hướng dẫn của Bộ Tư pháp phải hoàn thành trước ngày 1/1/2025. Triển khai nội dung này, UBND tỉnh Thái Nguyên đã ban hành Kế hoạch số 171/KH-UBND ngày 13/9/2024 về việc đẩy mạnh thực hiện số hóa DLHT trên địa bàn tỉnh, phấn đấu hoàn thành trước ngày 25/12/2024.

Thực hiện kế hoạch của tỉnh, UBND huyện Đồng Hỷ đã ban hành kế hoạch và tổ chức hội nghị triển khai nội dung này đến các phòng, ban, địa phương. Đồng thời chỉ đạo 15 xã, thị trấn (tính cả xã Tân Lợi trước khi nhập vào thị trấn Trại Cau) thành lập tổ công tác thực hiện số hóa DLHT; thường xuyên kiểm tra, đôn đốc, hướng dẫn các địa phương thực hiện số hóa DLHT.

Bà Nguyễn Thị Thu Hà, Trưởng Phòng Tư pháp huyện Đồng Hỷ, cho biết: Thực hiện kế hoạch của UBND huyện, Phòng đã tổ chức tập huấn, hướng dẫn quy trình thực hiện số hóa DLHT; lập nhóm Zalo để kịp thời trao đổi thông tin nghiệp vụ, giải đáp những thắc mắc cho các địa phương trong quá trình thực hiện. Đồng thời thường xuyên theo dõi, cập nhật số liệu, báo cáo tiến độ thực hiện hằng tuần theo yêu cầu của Sở Tư pháp; đôn đốc các địa phương đẩy nhanh tiến độ thực hiện. Tuy vậy, tính đến ngày 19-11, việc số hóa DLHT trong toàn huyện mới đạt 52% kế hoạch...

Theo tìm hiểu của chúng tôi, những khó khăn chung mà các địa phương gặp phải trong quá trình triển khai số hóa DLHT chủ yếu là: Công chức tư pháp hộ tịch ở các xã, thị trấn hàng ngày vẫn phải tiếp nhận và giải quyết thủ tục hành chính cho người dân nên việc số hóa, cập nhật DLHT chủ yếu diễn ra ngoài giờ hành chính, vào ngày nghỉ. Trong khi đó, hệ thống phần mềm quá tải; việc scan chủ yếu bằng điện thoại do kích cỡ sổ hộ tịch lớn hơn máy scan. Một số sổ hộ tịch cũ không có đầy đủ các trường dữ liệu thông tin hoặc bị trùng lặp số…

Để bảo đảm triển khai nội dung này theo đúng tiến độ kế hoạch, mới đây, Đoàn công tác liên ngành của tỉnh (gồm đại diện Sở Tư pháp và Công an tỉnh) đã có buổi làm việc với UBND huyện Đồng Hỷ, kiểm tra, khảo sát tại một số địa phương để tháo gỡ những khó khăn, vướng mắc trong quá trình thực hiện số hóa DLHT, nhất là ở những địa phương tiến độ thực hiện còn chậm, kết quả đạt thấp so với tổng DLHT cần số hóa.

Trên cơ sở đó, UBND huyện đã yêu cầu các địa phương huy động tối đa nhân lực, vật lực, có phương án phù hợp để tổ chức thực hiện hiệu quả, đáp ứng yêu cầu nhiệm vụ.

Tính đến 17 giờ ngày 29/11, huyện Đồng Hỷ vẫn còn một số xã, thị trấn chưa hoàn thành việc nhập DLHT lên phần mềm, như: Xã Minh Lập (mới đạt 84,8%); Khe Mo (80,6%), Nam Hòa (90,7%), Văn Hán (98,3%), thị trấn Sông Cầu (89,35%), thị trấn Hóa Thượng (65,7%)…

Thị trấn Hóa Thượng là địa phương có số dân đông nhất, số DLHT cần số hóa cao nhất huyện (trên 13.000 dữ liệu). Ông Nguyễn Minh Huy, Chủ tịch UBND thị trấn, cho biết: Riêng trong ngày 30/11, thị trấn đã phân công 3 ca trực thực hiện nhiệm vụ này, mỗi ca có 10 người (gồm cả cán bộ Ban CHQS, giáo viên, đoàn viên thanh niên cùng các thành viên Tổ công tác thực hiện số hóa DLHT).

Ban ngày, hệ thống bị chậm do có nhiều người đăng nhập, các thành viên tập trung rà soát và scan dữ liệu; ban đêm (từ 21 giờ ngày hôm trước đến 2-3 giờ sáng hôm sau), các thành viên khẩn trương cập nhật dữ liệu lên hệ thống chung.

Không riêng thị trấn Hóa Thượng, trong ngày thứ Bảy (30/11), tất cả các xã, thị trấn chưa hoàn thành việc nhập DLHT lên phần mềm đều tăng cường nhân lực thực hiện nhiệm vụ này và làm việc không kể ngày đêm. Nhờ đó, đến 10 giờ 30 phút ngày 1-12, 100% xã, thị trấn trong huyện đã hoàn thành việc nhập dữ liệu lên phần mềm.

Theo ông Ngô Xuân Huy, Phó Chủ tịch UBND huyện Đồng Hỷ: Để hoàn thành quy trình số hóa DLHT, UBND huyện đang tiếp tục chỉ đạo các xã, thị trấn tập trung rà soát, phê duyệt để bảo đảm tính chính xác, đầy đủ của DLHT khi chính thức cập nhật dữ liệu vào Cơ sở DLHT điện tử.