1a.jpg
Tranh thủ giờ nghỉ trưa và cuối tuần, các đoàn viên Chi đoàn Văn phòng Bưu điện TP.HCM tham gia hỗ trợ lưu thoát sản phẩm vào các dịp cao điểm.

Gắn kết hoạt động Đoàn với SXKD:

Đồng hành cùng chuyên môn trong hoạt động SXKD

Chúng tôi đến gặp các đoàn viên thanh niên Chi đoàn Văn phòng Bưu điện (Bưu điện TP.HCM) trong lúc mọi người đang tất bật chuẩn bị cho Đại hội Chi đoàn nhiệm kỳ III. Không khí Tháng thanh niên như thể hiện rõ trên từng gương mặt của mỗi đoàn viên. Chi đoàn Văn phòng Bưu điện bao gồm 22 đoàn viên là công nhân viên thuộc khối quản lý, chức năng Bưu điện TP.HCM. Với đặc thù sinh hoạt ghép từ các phòng, ban khác nhau nên khó khăn chủ yếu của chi đoàn là vấn đề thời gian và sự khác biệt về chuyên môn.

Căn cứ trên kế hoạch và đặc thù công việc, Chi đoàn Văn phòng Bưu điện có sáng kiến mỗi đoàn viên chi đoàn hàng năm đều phải đăng ký một công trình thanh niên gắn với chuyên môn của bản thân. Yêu cầu này đã giúp tạo ra những công trình thanh niên gắn chặt với thực tiễn hoạt động SXKD của Bưu điện TP.HCM. Nổi bật là công trình thanh niên “Phần mềm quản lý bưu cục” của đoàn viên Chi đoàn Văn phòng Bưu điện (Bí thư Chi đoàn là chủ đề tài), được công nhận là một trong mười công trình thanh niên tiêu biểu của Thành Đoàn TP.HCM năm 2010. Từ thực tế tại bưu cục hàng ngày phải xử lý rất nhiều mẫu biểu báo cáo thống kê bằng tay của nhiều dịch vụ khác nhau, những đoàn viên của Chi đoàn Văn phòng Bưu điện đã xây dựng nên phần mềm quản lý bưu cục. Đây là phần mềm phục vụ cho công tác khai thác số liệu SXKD, giúp giảm thiểu tối đa các báo cáo sản lượng, chi phí, doanh thu hàng ngày. Việc cập nhật trực tiếp số liệu vào máy tính và đồng bộ hóa dữ liệu trên toàn mạng lưới đã giúp công tác tra cứu, phân tích số liệu để đưa ra những quyết định kinh doanh được rút ngắn, tiết kiệm tối đa thời gian. Ước tính phần mềm đã giúp đơn vị tiết kiệm gần 500 triệu đồng chi phí văn phòng, quản lý hàng năm.

Phong trào sáng kiến cải tiến là một trong những hoạt động sôi nổi của Bưu điện TP.HCM trong nhiều năm qua. Tích cực hưởng ứng phong trào này, Chi đoàn Văn phòng Bưu điện đã mạnh dạn gửi các sáng kiến cải tiến của đoàn viên tham gia dự thi. Kết quả có 17 sáng kiến được công nhận, trong đó có 6 sáng kiến đạt loại A.

Một hoạt động nổi bật khác của Chi đoàn Văn phòng Bưu điện (cũng là của Đoàn TN Bưu điện TP.HCM) là đoàn viên thanh niên luôn tích cực tham gia bán hàng các dịch vụ bưu chính, viễn thông. Điển hình là các phong trào bán bảo hiểm PTI, bảo hiểm ô tô, xe máy (chỉ riêng đợt phát động đầu năm đã bán được gần 1.000 dịch vụ bảo hiểm ô tô, xe máy, vượt 176% chỉ tiêu đặt ra), phát triển thuê bao VinaPhone trả sau, làm đại lý phân phối sim, thẻ trả trước... Ấn tượng hơn cả là 100 hợp đồng (tương đương 100 triệu đồng doanh thu) dịch vụ quà tặng Postgift mà cả Chi đoàn Văn phòng Bưu điện cùng nỗ lực mang về cho đơn vị. Trên cơ sở tận dụng mối quan hệ cá nhân và công việc mỗi đoàn viên đã chủ động tiếp thị và chuyển tin tiếp thị thành công về cho cửa hàng Postgift thực hiện bán hàng và chăm sóc khách hàng.

Nhiệt huyết của người trẻ làm bưu chính

Hoạt động Đoàn trong doanh nghiệp khác hẳn với hoạt động đoàn tại trường học hay địa phương. Thời gian hạn chế do phải đầu tư cho công việc chuyên môn khiến mỗi đoàn viên phải cân nhắc khi tham gia hoạt động. Vì vậy, việc lồng ghép hoạt động chuyên môn và hoạt động Đoàn được đặt ra nhằm giúp mỗi đoàn viên vừa tham gia hoạt động Đoàn vừa hoàn thành nhiệm vụ chuyên môn là giải pháp hiệu quả đáp ứng cả hai yêu cầu đó.

Bước đầu triển khai giải pháp bao giờ cũng gặp phải khó khăn, chia sẻ về những phương pháp để thực hiện thành công giải pháp đó, anh Trương Văn Vũ, Bí thư Chi đoàn Văn phòng Bưu điện cho biết: “Yếu tố đầu tiên để xét và phân loại đoàn viên hàng năm luôn là công tác chuyên môn. Vì vậy, việc gắn chuyên môn với hoạt động Đoàn giúp mỗi đoàn viên cảm thấy yên tâm hơn vì cùng một lúc có thể hoàn thành được hai nhiệm vụ nhưng vẫn đảm bảo thời gian chung. Cạnh đó, công tác vận động và gương mẫu thực hiện luôn được đặt lên hàng đầu. Quan trọng, việc tạo ra môi trường sinh hoạt thân thiện, cởi mở cũng góp phần giúp mỗi đoàn viên tích cực, nhiệt tình hơn trong công tác Đoàn, qua đó nuôi dưỡng nhiệt huyết tuổi trẻ trong mỗi người”.

Trong bối cảnh sau chia tách, bưu chính gặp khá nhiều khó khăn, có thể nhận thấy giải pháp công trình thanh niên tham gia bán hàng dịch vụ bưu chính viễn thông đã mang lại những kết quả đáng mừng cả về vật chất và tinh thần. Đúng như một đoàn viên-là chuyên viên CNTT của Chi đoàn nói: “Mình phát hiện ra rằng mình cũng có khả năng bán hàng chuyên nghiệp như sales nhờ việc tham gia bán bảo hiểm ô tô, xe máy”.

Năm thanh niên 2011 với nhiều hoạt động sôi nổi đang diễn ra khắp nơi trên cả nước. Các đoàn viên Chi đoàn Văn phòng Bưu điện TP.HCM lại tiếp tục đặt ra cho mình những mục tiêu mới. Và chắc hẳn việc gắn kết những mục tiêu đó với SXKD tại đơn vị sẽ tiếp tục là mục tiêu quan trọng để mỗi đoàn viên phấn đấu thực hiện.

Đọc toàn bộ bài viết trên báo Bưu điện Việt Nam số 34 ra ngày 21/3/2011.