Phòng họp không giấy ở Tỉnh ủy Đắk Nông

Tinh, gọn, hiệu quả

Trong bối cảnh thế giới và Việt Nam bước vào giai đoạn chuyển đổi số sâu rộng, thực hiện Nghị quyết số 52-NQ/TW ngày 27/9/2019 của Bộ Chính trị về một số chủ trương, chính sách chủ động tham gia cuộc Cách mạng công nghiệp lần thứ tư, Tỉnh ủy Đắk Nông đã triển khai phòng họp không giấy.

 Hoạt động này nhằm giảm thiểu văn bản, giấy tờ hành chính, chuyển phát văn bản, tiết kiệm chi phí, cải tiến, đổi mới lề lối làm việc, góp phần quan trọng công cuộc cải cách hành chính, tăng cường hiệu quả quản lý, điều hành của lãnh đạo tỉnh theo hướng tinh, gọn, hiệu quả.

Với cơ chế phân quyền chi tiết theo từng người dùng, hệ thống cho phép quản lý, phân phát và chia sẻ tài liệu theo phân cấp hành chính.

Cơ sở dữ liệu được lưu trữ tập trung, tái sử dụng vĩnh viễn, giúp tra cứu, tìm kiếm thông tin văn bản nhanh chóng và hiệu quả, thay thế hoàn toàn phương thức quản lý tài liệu giấy truyền thống.

Ngoài ra, hệ thống còn có tính năng đăng ký phát biểu và biểu quyết, trong phiên họp, lãnh đạo và các thành viên sẽ trao đổi, tương tác nội dung, thực hiện biểu quyết (nếu cuộc họp có yêu cầu biểu quyết).

Diễn biến cuộc họp và khi kết thúc cuộc họp bộ phận tổng hợp sẽ cập nhật kết luận cuộc họp qua phần mềm chuyển giọng nói sang chữ viết một cách chính xác, tiện ích và hiệu quả.

Trước đây, để chuẩn bị cho cuộc họp, phải thực hiện rất nhiều công đoạn như tập hợp tài liệu, photo, phân loại tài liệu; số lượng tài liệu phải photo, in ấn nhiều, một số trường hợp xảy ra nhầm lẫn văn bản khi chia bộ tài liệu.

Nâng cao chất lượng, rút ngắn cuộc họp

Nhưng khi triển khai cuộc họp trên phòng họp không giấy, mỗi cá nhân đều có một tài khoản riêng, trước mỗi cuộc họp, dự thảo nội dung, chương trình và tài liệu liên quan đến cuộc họp được bộ phận phụ trách tổng hợp gửi lãnh đạo phê duyệt.

Sau đó, bộ phận phụ trách cập nhật lên hệ thống để các thành viên tham dự cuộc họp tham chiếu, ghi chú và chuẩn bị ý kiến đóng góp.

Khi bắt đầu cuộc họp, trên màn hình của người chủ trì cuộc họp sẽ thấy được những người có mặt thông qua vị trí chỗ ngồi của từng đại biểu.

Với mô hình này, nguồn tài liệu mở và luôn sẵn sàng để các đại biểu tra cứu trên hệ thống. Qua đó góp phần nâng cao chất lượng thảo luận và rút ngắn thời gian cuộc họp.

Việc triển khai phòng họp không giấy của Tỉnh ủy nằm trong lộ trình thực hiện Nghị quyết số 09-NQ/TU, ngày 1/11/2021 của Tỉnh ủy về “chuyển đổi số tỉnh Đắk Nông đến năm 2025, định hướng đến năm 2030”.

Trong những năm qua, Tỉnh ủy đã đặc biệt quan tâm đến việc ứng dụng công nghệ thông tin trên tất cả các lĩnh vực, cụ thể như: triển khai phần mềm hệ thống chỉ đạo điều hành gắn với việc sử dụng chữ ký số chuyên dùng công vụ; phần mềm phản ánh kiến nghị; duy trì hệ thống thư điện tử trên mạng số liệu chuyên dùng của các cơ quan đảng…

Tỉnh ủy đưa vào sử dụng sâu rộng các sản phẩm mật mã của Ban Cơ yếu Chính phủ từ cấp tỉnh đến cấp cơ sở. Thông qua đó, góp phần bảo vệ thông tin bí mật Nhà nước và đẩy mạnh ứng dụng công nghệ thông tin trong hoạt động của các cơ quan, phục vụ công tác lãnh đạo, chỉ đạo, điều hành trên môi trường mạng, qua đó tiết kiệm chi phí, rút ngắn thời gian giải quyết và công khai, minh bạch quá trình xử lý công việc.

Tuy nhiên, hiện nay, để triển khai phòng họp không giấy đến các cơ quan tham mưu, giúp việc của Tỉnh ủy, các huyện ủy, thành ủy, đảng ủy trực thuộc đang hết sức khó khăn, do cơ sở vật chất tại các cơ quan, đơn vị còn hạn chế.

Do đó, đòi hỏi thời gian tới cần phải có sự đầu tư bài bản và đồng bộ về hạ tầng công nghệ thông tin.

Việc triển khai phòng họp không giấy thể hiện quyết tâm mạnh mẽ của Tỉnh ủy Đắk Nông trong cải cách hành chính, ứng dụng công nghệ thông tin vào thực tiễn, xây dựng nền hành chính công hiện đại trên nền tảng công nghệ tiên tiến.

Đây là bước đi phù hợp với yêu cầu thực tiễn và nhiệm vụ chính trị ngày càng cao. Qua đó, công tác này góp phần thực hiện hiệu quả Quyết định số 204-QĐ/TW ngày 29/11/2024 của Ban Bí thư về phê duyệt Đề án chuyển đổi số trong các cơ quan Đảng.

Theo NGUYỄN VĂN HÙNG (Báo Đắk Nông)