thue.jpg
Thuê dịch vụ quyết toán thuế sẽ giảm thiểu gánh nặng cho cơ quan thuế. Ảnh minh họa

Sức ép phát sinh dữ liệu

Từ khi Luật Thuế TNCN chính thức có hiệu lực (1/1/2009), số lượng NNT phải thực hiện quyết toán thuế TNCN với cơ quan thuế (CQT) được mở rộng hơn rất nhiều, do đó đã phát sinh khối lượng “khổng lồ” dữ liệu cần quyết toán.

Theo thống kê của Tổng cục Thuế, tổng số file tờ khai quyết toán thuế TNCN năm 2009 được gửi lên Trung tâm Xử lý dữ liệu quyết toán (TTXL) là gần 400.000 file, với 11.265.714 dòng dữ liệu cá nhân trong bảng kê thu nhập của cá nhân đính kèm tờ khai quyết toán của cơ quan chi trả thu nhập (CQCT). Đối với quyết toán thuế TNCN năm 2010, tổng số file tờ khai được gửi lên TTXL tính đến thời điểm tháng 5/2011 là 265.714 fie với 9.464.020 dòng dữ liệu cá nhân.

Trong khi đó, kiến thức về thuế nói chung và thuế TNCN nói riêng của đại bộ phận NNT còn nhiều hạn chế.

Trao đổi với phóng viên Bưu điện Việt Nam, bà Nguyễn Thị Thuận, Phó Cục trưởng Cục Ứng dụng CNTT, Tổng cục Thuế cho biết, năm 2010 là năm đầu tiên triển khai quyết toán thuế TNCN 2009, NNT chưa quen với quy trình nộp tờ khai điện tử (nên dùng từ nộp tờ khai qua mạng thôi). Mặc dù đã được cung cấp các công cụ hỗ trợ NNT kê khai và kết xuất tờ khai quyết toán ra file, thế nhưng NNT vẫn có thói quen nộp trực tiếp tại CQT. Đối với quyết toán thuế TNCN 2009, số lượng tờ khai gửi qua cổng thông tin Tổng cục Thuế chỉ chiếm khoảng 20% trên tổng số tờ khai được gửi lên TTXL.

Tuy nhiên, sau 1 năm triển khai thu thập và xử lý dữ liệu quyết toán thuế TNCN, tới nay, số lượng tờ khai gửi qua cổng thông tin Tổng cục Thuế đã tăng đáng kể, chiếm khoảng 60% trên tổng số tờ khai gửi lên TTXL, giảm thiểu tình trạng quá tải tại thời gian cao điểm khi NNT đến nộp trực tiếp tại CQT.

Thuê ngoài để giảm tải

Để đảm bảo lợi ích của NNT đồng thời hỗ trợ ngành Thuế xử lý nhanh chóng, chính xác dữ liệu quyết toán thuế TNCN, Tổng cục Thuế chủ trương thuê doanh nghiệp có kinh nghiệm phát triển các hệ thống ứng dụng cho ngành Thuế, đảm bảo cơ sở vật chất, hạ tầng kỹ thuật để xử lý công việc theo quy trình kê khai và gửi tờ khai quyết toán thuế TNCN qua mạng thống nhất trong cả nước. 

Khi Tổng cục Thuế thuê dịch vụ quyết toán thuế TNCN, NNT được cung cấp phần mềm kê khai quyết toán thuế miễn phí bao gồm các tính năng hỗ trợ hướng dẫn kê khai theo đúng chính sách, kiểm tra số liệu trên tờ khai, hỗ trợ tính quyết toán đối với cá nhân yêu cầu cơ quan chi trả thu nhập quyết toán hộ, từ đó tránh nhầm lẫn sai sót trong kê khai.

Còn đối với ngành Thuế, việc thuê ngoài sẽ giúp đảm bảo yêu cầu công việc quyết toán thuế TNCN mà không phải tăng thêm nhân sự, giảm các loại chi chi phí đào tạo, xây dựng cơ sở vật chất, trang thiết bị tin học, chi phí quản lý hành chính,… Đặc biệt, dữ liệu quyết toán TNCN và các bảng kê thu nhập được chuyển vào hệ thống Ứng dụng Quản lý thuế TNCN (PIT) của ngành Thuế nhanh nhất và chính xác nhất.

Theo kế hoạch năm 2011 của ngành Thuế, riêng mảng quyết toán thuế TNCN đang có rất nhiều việc cần làm.

Dự kiến sẽ có khoảng 10 triệu hồ sơ khai quyết toán thuế TNCN năm 2010, trong đó có khoảng 0,5 triệu tờ khai quyết toán của cơ quan chịu thuê (CQCT), khoảng 8,5 triệu dòng dữ liệu của cá nhân trong bảng kê gửi kèm với tờ khai quyết toán thuế của CQCT, khoảng 1 triệu tờ khai quyết toán của các cá nhân tự quyết toán;

Mặt khác, sẽ phải tổ chức việc thu thập và xử lý dữ liệu được CQCT/cá nhân gửi lên qua các đường khác nhau như cổng thông tin điện tử, FTP, phần mềm hỗ trợ kê khai thuế qua mạng iHTKK; Thực hiện tổng hợp dữ liệu tờ khai quyết toán và bảng kê trên toàn quốc để hạch toán vào hệ thống PIT đối với những CQT đã triển khai thí điểm PIT, đưa chức năng hỗ trợ hạch toán lên cổng thông tin hỗ trợ các CQT chưa triển khai PIT để hạch toán vào ứng dụng Quản lý thuế phân tán tại các CQT.

“Những phần việc này sẽ được chuyển giao cho doanh nghiệp làm dịch vụ, qua đó tiết kiệm được nguồn lực của khu vực công, giúp cơ quan Nhà nước có điều kiện tập trung nguồn lực cho nhiệm vụ quản lý, thanh tra, kiểm tra mà không phải chia sẻ nguồn lực cho những phần việc chỉ đơn thuần là kỹ thuật có khả năng thuê ngoài”, bà Thuận khẳng định.

Bài viết đăng trên báo Bưu điện Việt Nam số 77