004.jpg
Cầu truyền hình của Viettel

Viettel Technologies chính là đơn vị khai thác, tích hợp, triển khai, vận hành hệ thống giúp cho Viettel trở thành một trong số những doanh nghiệp có mạng truyền hình hội nghị lớn nhất thế giới. Là một doanh nghiệp điển hình về năng suất lao động và tối ưu chi phí điều hành, Viettel có rất nhiều lý do thuyết phục để triển khai một mạng truyền hình lớn như vậy.

Giảm chi phí - Tăng lợi nhuận

Lợi ích đầu tiên và đáng kể nhất chính là giảm chi phí điều hành của doanh nghiệp. Hệ thống truyền hình hội nghị X-conference đã giúp Viettel cắt giảm chi phí trong hầu hết các hoạt động từ hội họp, đào tạo, tuyển dụng đến nghiên cứu phát triển sản phẩm mới.

Một ví dụ đơn giản để tính toán sự tiết kiệm này là khả năng giảm thiểu chi phí đi lại phục vụ cho mục đích giám sát, điều hành mạng lưới kinh doanh, kỹ thuật của các chi nhánh tại 63 tỉnh và 600 huyện trên toàn quốc của Viettel. Kể từ khi triển khai truyền hình hội nghị , trung bình mỗi chi nhánh cấp huyện của Viettel tiết kiệm được khoảng 30 triệu đồng kinh phí đi lại, hội họp, đào tạo, tuyển dụng... Như vậy chỉ trong vòng 6 tháng toàn bộ hệ thống truyền hình hội nghị 600 điểm cầu của Viettel đã hoàn vốn đầu tư.

Không dừng lại ở đó, khi doanh nghiệp mở rộng mạng lưới trên toàn cầu, việc điều hành qua hội nghị truyền hình là không thể thiếu để giảm tối đa chi phí đi lại và hội họp giữa các quốc gia. Theo nghiên cứu tại các công ty đa quốc gia, truyền hình hội nghị giúp tiết giảm 50% chi phí đi lại hội họp trong nước, 90% chi phí đi lại hội họp quốc tế.

Nhờ có hệ thống 800 điểm cầu truyền hình, hoạt động với công suất 16giờ/tuần ở cấp huyện và 40 giờ/tuần ở cấp tỉnh, phần lớn thời gian di chuyển trên đường tới địa điểm họp đã được loại bỏ. Trung bình, mỗi người có thể tiết kiệm tối thiểu 2 giờ/tuần - tương đương với việc có thêm 1 ngày nghỉ/1 tháng.

Do đặc thù kinh doanh, các chi nhánh của Viettel nằm phân tán trên toàn quốc, thậm chí rất nhiều chi nhánh nằm tại các vùng sâu, vùng xa với truyền hình hội nghị việc phổ biến thông tin trở nên dễ dàng hơn. Lợi ích này càng rõ nét hơn khi ứng dụng trong hoạt động nghiên cứu, phát triển hoặc khắc phục sự cố đột xuất.

Một điểm đáng kể nữa đó là khoảng cách giữa các cấp của Viettel càng ngày càng được rút ngắn lại. Nhờ có truyền hình hội nghị, cùng một lúc ban Tổng giám đốc có thể gặp gỡ, tiếp xúc được với nhiều nhân viên hơn, những người trẻ tuổi có năng lực được phát hiện và phát triển. Nhân sự cấp quản lý của Viettel rất trẻ, tính chung trong tập đoàn, có tới 80% cán bộ quản lý trong độ tuổi dưới 30.

Giảm rủi ro – Tăng cơ hội

Trong bối cảnh suy thoái kinh tế và cạnh tranh gay gắt, các doanh nghiệp trên thế giới ngày càng ý thức hơn việc giảm thiểu tối đa thời gian chết do đi lại gây nên, giảm thiểu tối đa những rủi ro khi di chuyển. Truyền hình hội nghị chính là giải pháp thông minh của những nhà quản lý điều hành hiện đại. Những nhà quản lý cấp cao của Viettel đã có không ít các buổi họp qua cầu truyền hình với các đối tác trên toàn thế giới.

002.jpg

Đây là một lợi ích gián tiếp mà truyền hình hội nghị đem lại khi cắt giảm các chuyến đi. Truyền hình hội nghị chính là lựa chọn thân thiện với môi trường của những doanh nghiệp thế hệ mới. Dùng truyền hình hội nghị giúp Viettel giảm ô nhiễm môi trường, bảo vệ sức khỏe của chính mình và cộng đồng, tránh được nguy cơ tai nạn, bệnh dịch đe dọa.

Nếu ai đã từng tới Viettel đều nhớ, trong phòng họp của Viettel có treo một câu trâm ngôn " Mỗi sáng ở châu Phi, một con linh dương thức dậy, nó biết rằng nó phải chạy nhanh hơn cả con sư tử chạy nhanh nhất nếu không nó sẽ bị giết. Mỗi sáng một con sư tử thức dậy, nó biết rằng nó phải chạy nhanh hơn con linh dương chậm nhất hoặc nó sẽ bị chết đói. Điều quan trọng không phải bạn là sư tử hay linh dương, mà điều quan trọng là khi mặt trời mọc bạn nên bắt đầu chạy." Phải chăng truyền hình hội nghị chính là giải pháp giúp các doanh nghiệp tăng tốc?