Hội nghị được tổ chức thử nghiệm tại 4 điểm cầu gồm: trung tâm CNTT&TT, phòng VHTT huyện Văn Yên, Văn phòng huyện ủy Văn Yên và Văn phòng Sở TT&TT. Đây là lần đầu tiên tỉnh Yên Bái thử nghiệm phần mềm này trong tổ chức hội nghị.

Phần mềm Mega-meeting có ưu điểm là tận dụng tối đa đường truyền internet, cơ sở vật chất hiện có, không phải đầu tư chi phí lớn, đồng thời nâng cao nhận thức của cán bộ công chức về lĩnh vực ứng dụng công nghệ thông tin, góp phần đẩy mạnh công tác cải cách hành chính trên đại bàn tỉnh.

Sau chương trình thử nghiệm này sở TT&TT sẽ nghiên cứu, lựa chọn công nghệ và giải pháp phù hợp để tham mưu cho sở TT&TT, UBND tỉnh về việc ứng dụng công nghệ phần mềm họp trực tuyến trên địa bàn tỉnh trong thời gian tới.

Tại hội nghị, các đại biểu đã được nghe giới thiệu, hướng dẫn sử dụng Cổng giao tiếp điện tử và Hệ thống thư điện tử tỉnh Yên Bái, đồng thời được nghe giới thiệu về tính năng, ứng dụng của phần mềm họp trực tuyến mega - meeting.

Cổng TTĐT Yên Bái