Sở GDĐT ra văn bản về triển khai thực hiện quy định bảo vệ dữ liệu cá nhân

Ngày 12/7, Sở Giáo dục và Đào tạo TPHCM đã có văn bản hỏa tốc gửi các phòng thuộc Sở; Phòng Giáo dục và Đào tạo các quận/huyện/thành phố; các trường THPT; các trung tâm giáo dục thường xuyên; các đơn vị trực thuộc Sở về triển khai thực hiện quy định bảo vệ dữ liệu cá nhân.

Theo văn bản, thời gian vừa qua, Sở GDĐT ghi nhận nhiều trường hợp công bố thông tin người học, người lao động ngành GDĐT trên các kênh thông tin, phương tiện truyền thông dưới nhiều hình thức khác nhau.

Căn cứ quy định tại Nghị định 13/2023/NĐ-CP (có hiệu lực từ ngày 01/7/2023), Sở GDĐT đề nghị thủ trưởng các đơn vị (chỉ đạo các đơn vị trực thuộc) rà soát, thực hiện nghiêm một số nội dung.

Thứ nhất, tuyệt đối không công bố dữ liệu cá nhân của người học, người lao động tại đơn vị dưới dạng danh sách file (word, excel, ảnh chụp, PDF,…) thông tin chi tiết khi chưa có sự đồng ý của cá nhân đó trên các môi trường điện tử (mạng xã hội, trang thông tin điện tử,…). Đồng thời rà soát, gỡ bỏ các file thông tin dữ liệu các nhân đã công bố trước đó.

Thứ 2, ban hành quy chế về quản lý, bảo mật dữ liệu cá nhân theo quy định tại Nghị định 13 và phân công lãnh đạo đơn vị phụ trách giám sát, chịu trách nhiệm về công tác bảo vệ dữ liệu cá nhân.

Thứ 3, Sở khuyến khích đơn vị sử dụng các hệ thống, phần mềm có sẵn hoặc tự xây dựng hệ thống để phục vụ tra cứu thông tin đối với từng dữ liệu cá nhân cần công bố (kết quả khảo sát, thi, tuyển sinh,…) trên môi trường mạng.

Văn bản nêu rõ, thủ trưởng đơn vị chịu trách nhiệm trước Giám đốc Sở và trước pháp luật về các trường hợp vi phạm quy định về bảo vệ dữ liệu cá nhân tại đơn vị.