Ứng dụng công nghệ vào lập báo cáo tài chính

Công việc phức tạp, áp lực thời gian

Các doanh nghiệp quy mô lớn, có nhiều công ty con ở nhiều cấp hay tổng công ty nhà nước hoạt động theo mô hình có công ty con đều phải lập báo cáo tài chính hợp nhất. 

Yêu cầu đối với báo cáo tài chính hợp nhất là cần đảm bảo quá trình tổng hợp dữ liệu, xử lý nghiệp vụ hợp nhất, trình bày kết quả hoạt động kinh doanh và lưu chuyển tiền tệ trong kỳ kế toán của doanh nghiệp một cách toàn diện. Báo cáo tài chính hợp nhất được xem là sản phẩm phức tạp bậc nhất trong hoạt động tài chính kế toán của doanh nghiệp.

Với các doanh nghiệp có quy mô lớn, hệ sinh thái bao gồm nhiều công ty con, công ty thành viên, công ty liên kết, các giao dịch nội bộ phức tạp, nhiều lĩnh vực kinh doanh,… việc lập báo cáo tài chính hợp nhất thường rất khó khăn bởi thông tin phục vụ cho quá trình hợp nhất phân tán hoặc không đầy đủ, quy trình hợp nhất không nhất quán giữa các cấp... 

Việc lập báo cáo tài chính hợp nhất vốn khó khăn lại thêm áp lực thời gian, nhất là với nhóm công ty đại chúng quy mô lớn, doanh nghiệp niêm yết bởi các quy định công bố thông tin nghiêm ngặt hơn. Nếu chậm nộp báo cáo tài chính hợp nhất, bên cạnh việc phải nộp phạt, các doanh nghiệp niêm yết còn đối diện nhiều hình thức xử lý từ Sở giao dịch chứng khoán.

Chưa kể, chậm nộp báo cáo tài chính hợp nhất hoặc thường xuyên xảy ra sai sót trong báo cáo tài chính có thể khiến doanh nghiệp đối diện với những tin đồn không đáng có, ảnh hưởng xấu đến hình ảnh thương hiệu, cũng như có thể ảnh hưởng tới giá cổ phiếu, gây thiệt hại trong kinh doanh...

Tự động hoá quy trình lập báo cáo tài chính hợp nhất 

Trước thực tiễn khó khăn của quá trình lập báo cáo tài chính hợp nhất, nhiều doanh nghiệp đang tìm tới các giải pháp công nghệ ứng dụng trong việc quản trị dữ liệu doanh nghiệp, đặc biệt là dữ liệu liên quan đến tài chính.

Có thể kể đến Công ty cổ phần Bán lẻ Kỹ thuật số FPT (FPT Retail, mã FRT - sàn HOSE) là nhà bán lẻ hàng đầu thị trường với các chuỗi cửa hàng FPT Shop, F.Studio, Nhà thuốc Long Châu và vừa lấn sân sang mảng cung cấp dịch vụ viễn thông. Chỉ riêng với Nhà thuốc Long Châu, mỗi tháng công ty đã ghi nhận khoảng 6 triệu giao dịch. Khối lượng giao dịch khổng lồ tại mỗi mảng hoạt động khiến việc lập báo cáo tài chính hợp nhất đòi hỏi nhiều sức lực và thời gian.

Bài toán đặt ra đối với cả lãnh đạo doanh nghiệp và đội ngũ kế toán thực thi nhiệm vụ là tìm giải pháp đồng nhất quy trình khoá sổ và lập báo cáo tài chính hợp nhất, có thể thực hiện được khả năng hỗ trợ chuyển đổi tiền tệ báo cáo tài chính tự động, cho phép hợp nhất lại không giới hạn số cấp công ty, hỗ trợ các thủ tục hợp nhất khi mua bán, sáp nhập doanh nghiệp, tính toán và ghi nhận các chênh lệch khi thanh lý công ty con… giảm thiểu sức người, đảm bảo các tiêu chí chính xác, trung thực, toàn diện, cũng như tuân thủ các chuẩn mực kế toán. 

Trước bài toán này, FRT đã tìm kiếm nhiều giải pháp công nghệ trên thị trường và quyết định lựa chọn FPT CFS - giải pháp báo cáo tài chính hợp nhất toàn diện. 

Tại hội thảo Ứng dụng công nghệ trong triển khai báo cáo tài chính hợp nhất: “Thực tiễn và giải pháp” Giám đốc tài chính FPT Retail Phạm Duy Hoàng Nam chia sẻ, băn khoăn lớn nhất trước khi quyết định sử dụng giải pháp FPT CFS là việc liệu giải pháp có đảm bảo hiệu suất với nguồn dữ liệu khổng lồ tại FRT hay không. Bên cạnh đó, áp dụng giải pháp đòi hỏi phải có sự đồng bộ từ khâu bán hàng, nhập liệu…, đồng nghĩa với việc cả hệ thống bán hàng và kế toán phải cùng vào cuộc nhằm phục vụ công tác thuyết minh trên FPT CFS.

“FPT CFS đã phát huy tối đa chức năng của mình, chất lượng báo cáo phát hành luôn tốt. Trước đó, ít nhất phải 3 người làm việc liên tục mỗi khi cần kết sổ thì hiện tại, chúng tôi chỉ cần 1 nhân viên. Không chỉ tối ưu nguồn lực mà quan trọng nhất, toàn bộ hệ thống tự động mà không phải phụ thuộc vào cá nhân nào, không bị trễ thông tin”, ông Nam cho biết.

Theo FPT Smart Cloud, với việc sử dụng giải pháp FPT CFS, doanh nghiệp có thể tự động hoá đến 99% công tác hợp nhất, giảm 60% thời gian và nhân sự lập báo cáo tài chính trên toàn hệ thống, từ đó có thể kiểm soát tiến độ và số liệu hợp nhất ở mọi cấp, đảm bảo thời gian xử lý hợp nhất chung. Giải pháp này đảm bảo minh bạch số liệu hợp nhất đều có thể đối soát, kiểm tra chéo trên hệ thống, tuân thủ các quy định và chuẩn mực về báo cáo tài chính. 

Trong khuôn khổ sự kiện ra mắt giải pháp báo cáo tài chính hợp nhất toàn diện, FPT Smart Cloud tiếp tục giới thiệu FPT CFS tại Hà Nội.

Thông tin đăng ký tham gia chương trình: https://cfs.fptcloud.com/hoi-thao-fpt 

Bích Đào