Hội nghị là hoạt động thường niên của các thành viên Tiểu ban Thông tin ASEAN gồm các cơ quan phụ trách thông tin các nước ASEAN nhằm rà soát, góp ý và định hướng triển khai các hoạt động hợp tác trong lĩnh vực thông tin giai đoạn 2021 – 2023.
Hội nghị được tổ chức theo hình thức trực tiếp tại Hà Nội với sự tham gia của 10 nước thành viên ASEAN và Ban Thư ký ASEAN. Bên cạnh đó, kết hợp trực tuyến với các đại biểu không thể đến Hà Nội. Đây là hội nghị đầu tiên trong lĩnh vực thông tin của khu vực được tổ chức theo hình trực tiếp với sự tham gia của các đại biểu từ quốc tế đến Việt Nam kể từ khi đại dịch COVID-19 bùng phát. Đảm nhiệm vai trò nước chủ nhà, Việt Nam đã thực hiện tốt vai trò chủ trì dẫn dắt nội dung thảo luận tại Hội nghị.
Phát biểu khai mạc hội nghị, Vụ trưởng Vụ Hợp tác quốc tế (Bộ TT&TT) Triệu Minh Long, Chủ tịch hội nghị đã nhắc lại khẳng định của các nhà lãnh đạo ASEAN về vai trò của thông tin trong việc thúc đẩy đoàn kết, hữu nghị trong hợp tác và gắn kết khu vực ASEAN đồng thời nhấn mạnh cần tận dụng và phát huy hơn nữa vai trò của Tiểu ban Thông tin ASEAN SCI trong hoạt động hợp tác thông tin ASEAN.
Để làm được điều này, hội nghị cần bám sát định hướng của Cấp cao ASEAN và chỉ đạo của các bộ trưởng phụ trách thông tin AMRI, để thống nhất các nhiệm vụ ưu tiên hợp tác triển khai trong giai đoạn 5 năm tới nhằm tập trung và tận dụng nguồn lực để đạt được hiệu quả hợp tác tốt hơn trong lĩnh vực thông tin. Tiểu ban Thông tin cần tập trung thảo luận các ưu tiên trong giai đoạn tới, bao gồm thúc đẩy chuyển đổi số đối với lĩnh vực thông tin, báo chí truyền thông và hợp tác phòng chống tin giả trong ASEAN.
Các định hướng này đã được hội nghị thống nhất cao, thảo luận xuyên suốt trong toàn bộ chương trình nghị sự. Hội nghị đã nhất trí thông qua hai sáng kiến của Việt Nam cho giai đoạn tới: hội thảo khu vực về hợp tác trao đổi kinh nghiệm chuyển đổi số trong lĩnh vực báo chí, phát thanh truyền hình; tổ chức Diễn đàn ASEAN về phòng chống tin giả.