Phụ trách hồ sơ liên quan khối kinh doanh được cấp quản lý phân công: thực hiện việc tổng hợp, kiểm tra hồ sơ, hợp đồng trình ký BGĐ.
Hồ sơ bổ sung theo theo đúng quy định của công ty: đề án, kế hoạch, tờ trình, các form đề xuất, các văn bản hành chính khác...
Kiểm tra thông tin hồ sơ và các nội dung văn bản đúng tiêu chuẩn quy định công ty.
Phối hợp với các phòng ban thực hiện các nhiệm vụ quản lý và quy trình thủ tục thuộc các khối kinh doanh và vận hành: soạn thảo công văn, thư ngỏ, văn bản báo cáo cho khách hàng/ cơ quan chức năng, gửi thư
Lưu trữ, quản lý hồ sơ, hợp đồng và giao nhận chuyển phát các hồ sơ kịp thời đến đúng bộ phận, khách hàng và cơ quan liên quan
Tổng hợp thông tin các hồ sơ lưu trữ và cập nhật báo cáo, theo dõi thông tin định kỳ theo tiêu chuẩn quy định của khối kinh doanh.
Các công việc admin, quản lý tại văn phòng, phối hợp hỗ trợ theo dự án, lịch họp hoặc sự kiện tổ chức cùng các phòng ban và nhân viên khu vực các khối theo sự phân công của cấp quản lý.
Báo cáo đến cấp quản lý về tình hình và các vấn đề phát sinh khẩn cấp kịp thời trong thời gian thực hiện công việc.
Job Requirement
Kinh nghiệm 1 năm ở vị trí tương đương
Tốt nghiệp Cao Đẳng/Đại Học chuyên ngành Kinh tế, Quản trị kinh doanh hoặc Ngoại ngữ Anh.
Vi trính tương đương loại B trở lên.
Ngoại ngữ tương đương loại B2 trở lên.
Hiểu biết các sản phẩm của Công ty, Luật kinh doanh cơ bản.
Khả năng tập hợp và xử lý các thông tin liên quan nhanh, chính xác.
Kỹ tính, cẩn thận trong nội dung chi tiết làm việc với hồ sơ.
Khả năng viết / soạn thảo các loại văn bản quản lý kinh doanh như: thư ngỏ, công văn thông báo.
Khả năng Làm việc độc lập – Tinh thần trách nhiệm cao – Phát hiện xử lý vấn đề.
More Information
Age:
Unlimited
Job type : Permanent
Salary:
10 Mil - 13 Mil
VND
Company Overview
Tập đoàn Giáo dục Đại Trường PhátContact person: Phòng Nhân sự
http://dtp-education.comCompany size: 500-999
Đại Trường Phát luôn năng động, tích cực và không ngừng tìm kiếm những đối tác lớn trong việc cung cấp sách dạy & học ngoại ngữ chất lượng nhất trên...Detail
Đại Trường Phát luôn năng động, tích cực và không ngừng tìm kiếm những đối tác lớn trong việc cung cấp sách dạy & học ngoại ngữ chất lượng nhất trên thế giới. Chúng tôi vinh dự là nhà phân phối chính thức với nhiều nhà xuất bản nổi tiếng như: Oxford University Press, Pearson Longman, Cambridge University Press, Macmillan, Cengage, McGraw-Hill, Richmond, Compass, Fortunas Publishing, Disney,… đồng thời là nhà phân phối độc quyền của Scholastic, Houghton Mifflin Harcourt, Marshall Cavendish tại thị trường Việt Nam. Với lớp học iLearn, việc dạy & học giờ đây trở nên thú vị hơn bao giờ hết nhờ vào công nghệ tương tác được trang bị đầy đủ với các phòng học tiện nghi, hiện đại, kích thích tính ham học hỏi và sáng tạo của học sinh. Cung cấp hệ thống nghe nhìn tương tác giúp bài giảng trở nên sinh động và các em tiếp thu bài tốt hơn ngay trên lớp. Với hơn 300 nhân viên, 4 văn phòng Đại diện (Cần Thơ, Đồng Nai, Đà Nẵng, Hà Nội). Nếu bạn thực sự muốn phát triển kỹ năng & đồng hành trên con đường “đôi bên cùng phát triển”, hãy nhanh tay ứng tuyển vị trí công việc phù hợp ngay nhé.