1. Công tác đấu thầu Hợp đồng
- Lập HSMT/, kế hoạch đấu thầu. mời thầu cạnh tranh, thương thảo giá chào thầu, lập Tờ trình để Ban Lãnh đạo phê duyệt.
- Tiếp nhận Hồ sơ chào thầu, lập kế hoạch đàm phán giữa Hội đồng thầu và các Nhà thầu.
- Xây dựng danh mục nhà thầu có năng lực phù hợp các Dự án mà Công ty đang và sẽ triển khai.
- Là đầu mối tiếp nhận thông tin liên quan đến Hồ sơ mời thầu, đồng thời rà soát các bước thực hiện, trình ký hồ sơ theo đúng quy trình Công ty đề ra;
2. Công tác quản lý thanh quyết toán
- Đề xuất các phương án điều chỉnh/ thay đổi để hoàn thiện các quy trình/quy định liên quan đến công tác Thanh quyết toán
- Hỗ trợ, hướng dẫn việc thực hiện công tác thanh/quyết toán;
- Thẩm định hồ sơ thanh quyết toán, hồ sơ tạm ứng.
- Phối hợp các bộ phận liên quan kiểm tra sự bất hợp lý giữa thực tế thi công và hồ sơ thanh quyết toán (nếu cần);
- Theo dõi, tổng hợp & thẩm định việc thực hiện sản lượng tại các dự án.
- Cập nhật/theo dõi số liệu hợp đồng phụ trách
- Phối hợp chặt chẽ với các Phòng/Ban và các bên liên quan của công ty nhằm triển khai thực hiện nhiệm vụ hiệu quả.