Chịu trách nhiệm cho công tác hành chính của dự án mới.
Chịu trách nhiệm cho việc thanh toán cho nhà thầu của dự án mới.
Chịu trách nhiệm cho việc theo dõi tiến độ bảo hành của nhà thầu.
II. Trách Nhiệm Công Việc:
Theo dõi công tác chuẩn bị thư chấp thuận, hợp đồng, trình kí các bên liên quan.
Chuẩn bị hồ sơ thanh toán, trình ký các bên liên quan và theo dõi thanh toán từ thanh toán tạm ứng đến quyết toán dự án.
Đảm bảo việc thanh toán được thực hiện đúng thời hạn và theo các điều khoản/ điều kiện trong hợp đồng.
Kiểm tra, theo dõi và lưu trữ hồ sơ chất lượng, hồ sơ hoàn công của tất cả các dự án.
Lưu trữ hồ sơ có hệ thống, xem xét và đánh giá hằng năm công tác lưu trữ.
Quản lý các công tác hành chính khác, liên quan đến dự án mới.
Theo dõi các cam kết bảo hành khi dự án hoàn thành.
Đảm bảo rằng các vấn đề được bảo hành được giải quyết một cách hiệu quả và kịp thời.
Các nhiệm vụ khác được giao bởi quản lý trực tiếp.
Job Requirement
Tốt nghiệp Đại học/ cao đẳng trở lên chuyên ngành Quản trị kinh doanh hoặc các chuyên ngành liên quan.
Tối thiểu 5 năm kinh nghiệm ở vị trí hành chính và mua hàng.
Kĩ năng giao tiếp tốt, tháo vát và có tinh thần làm việc tích cực.
Có khả năng làm việc độc lập, có tình thần trách nhiệm và cam kết cao.
Có thể làm việc dưới áp lực cao và ngoài giờ.
Kỹ năng quản lý thời gian tốt.
Kỹ năng giao tiếp tốt.
Khả năng làm việc, hiệu suất làm việc nhóm tốt.
Thành thạo máy tính (Word, Excel, Power Point, etc..).
Tiếng Anh cơ bản (nghe, nói, viết báo cáo).
Trung thành, nhiệt tình, năng động, và có tinh thần làm việc gắn bó lâu dài.
More Information
Degree:
Bachelor
Age:
Unlimited
Gender:
Male
Job type : Permanent
Salary:
Competitive
Company Overview
Circle K Việt NamContact person: Phòng Nhân sự
http://www.circlek.com.vn/
Thành lập từ 2008, Circle K tự hào là chuỗi cửa hàng tiện lợi quốc tế đầu tiên tại Việt Nam với mạng lưới cửa hàng rộng khắp. Chúng tôi luôn nỗ lực trở...Detail
Thành lập từ 2008, Circle K tự hào là chuỗi cửa hàng tiện lợi quốc tế đầu tiên tại Việt Nam với mạng lưới cửa hàng rộng khắp. Chúng tôi luôn nỗ lực trở thành nơi mua sắm và làm việc tốt nhất, mang đến môi trường làm việc chuyên nghiệp trong ngành bán lẻ năng động, đầy thách thức và cơ hội này.
Tại Circle K, mỗi nhân viên không chỉ đơn thuần là một thành viên của đội ngũ, mà còn là một mắt xích quan trọng góp phần tạo nên sức mạnh và sự gắn kết của tổ chức. Cho dù đang làm việc tại cửa hàng hay văn phòng, mỗi cá nhân đều đóng một vai trò quan trọng trong việc phát triển và thúc đẩy sự thành công của công ty.
Với văn hóa "UPDATE" Circle K không chỉ là nơi làm việc mà còn là nơi nuôi dưỡng nhân tài và phát triển chuyên nghiệp. Chúng tôi cam kết tạo ra một cộng đồng làm việc tích cực, minh bạch, linh hoạt và năng động, nơi mọi người được khuyến khích đề xuất ý kiến, đưa ra các cải tiến trong quá trình vận hành, đồng thời được phát triển chuyên môn và kỹ năng. Chúng tôi luôn tôn trọng và ghi nhận sự đóng góp của nhân viên đối với sự phát triển của công ty.
Sự phát triển và thành công của nhân viên không chỉ là ưu tiên hàng đầu mà còn là chìa khóa quan trọng giúp chúng tôi xây dựng một tổ chức vững mạnh và bền vững.