Message

Please sign in to perform this function

Sign in by

Công Ty Cổ Phần Mỹ Phẩm Sài Gòn

Nhân Viên Hành Chánh Lễ tân

Công Ty Cổ Phần Mỹ Phẩm Sài Gòn
Updated: 27/08/2024

Employment Information

Benefits

  • Insurance
  • Travel
  • Incentive bonus
  • Healthcare
  • Training Scheme
  • Salary review
  • Annual Leave

Job Description

- Phụ trách Văn Thư:

  • Thực hiện quy trình và quản lý các văn bản đi, các văn bản đến theo quy định
  • Đảm bảo vận hành việc trình ký và đóng dấu các hồ sơ tài liệu theo đúng quy trình và thẩm quyền
  • Quản lí con dấu và bộ tên khắc của lãnh đạo Công ty theo các quy định hiện hành
  • Lưu trữ dữ liệu, văn bản tài liệu của công ty
  • Thực hiện các công việc về in ấn, sao y, photocopy…
  • Tiếp nhận xử lý thông tin ban đầu (qua điên thoại/công văn/văn bản) và chuyển tiếp đến đúng bộ phận chức năng để xử lý
  • Chịu trách nhiệm ban hành, theo dõi các thông báo và nội quy của công ty
  • Thực hiện việc tiếp đón khách đến Công ty,
  • Quản lý việc sử dụng và vận hành phòng họp, tổ chức các chương trình sự kiện họp trong tháng...

- Thực hiện quản lý cơ sở vật chất

- Tài sản Công ty thuộc khối Văn phòng

- Theo dõi, giám sát việc quản lý và sử dụng các tài sản.

- Đảm bảo việc vận hành và sử dụng hiệu quả tài sản (bao gồm điện, nước, văn phòng, vật dụng…)

- Đảm bảo môi trường làm việc

- Quản lý dịch vụ văn phòng, cúng kiến định kỳ hằng tháng.

- Đảm bảo an toàn vệ sinh và mỹ quan Công ty

- Hỗ trợ book vé máy bay, thanh toán chi phí theo định kỳ

- Các công việc admin nhân sự:

  • Cập nhật hồ sơ nhân viên khối kinh doanh,
  • Liên hệ gửi trả hồ sơ (sổ bhxh, hợp đồng..),
  • Làm giấy giới thiệu, giấy xác nhận công việc.
  • Quản lý và cấp phát đồng phục, công cụ dụng cụ cho nhân viên mới.
  • Soạn thảo thông báo, bb nhắc nhở nhân viên.
  • Công việc khác theo yêu cầu của quản lý.

Job Requirement

- Trung thực, năng động, làm việc có trách nhiệm.

- Có tinh thần trách nhiệm, hợp tác trong công việc, có khả năng làm việc độc lập, chịu được áp lực.

- Kỹ năng soạn thảo văn bản tốt

- Hình thức ưa nhìn, kỹ năng giao tiếp tốt, tác phong lịch sự, nghiêm chỉnh.

- Ưu tiên bạn có kinh nghiệm tổ chức cac sự kiên, chương trình, họp định kỳ, sinh nhật, lễ tết....

Thời gian làm việc: thứ 2 đến thứ 6 (thứ 7 flexible), từ 7h30 - 16h30

Địa điểm làm việc: 930 Nguyễn Thị Định, Phường Thạnh Mỹ Lợi, Thành Phố Thủ Đức, Hồ Chí Minh

More Information

  • Job type : Permanent
  • Salary: Competitive

Company Overview

Công Ty Cổ Phần Mỹ Phẩm Sài Gòn

https://scc.talentnetwork.vn/Company size: 500-999
      Công ty Cổ phần Mỹ phẩm Sài gòn (SCC) với hơn 40 năm kinh nghiệm trong ngành mỹ phẩm. Trong nhiều năm qua, SCC đã không ngừng sáng...Detail

Nhân Viên Hành Chánh Lễ tân

Công Ty Cổ Phần Mỹ Phẩm Sài Gòn

Get email alerts for new jobs

Setup Email alerts

Hỗ Trợ Ứng Viên: (84.28) 3822-6060 hoặc (84.24) 7305-6060
In Partnership with